ИРБИС 64 Версия 7.2
Понадобилось дописать (сразу забыли указать) название факультета. Отметили нужный контингент, выбрали пакетное задание "Изменение контингента". В опросном листе вписали название факультета, ВЫПОЛНИТЬ. Вместо изменения этот контингент удалился из записи книги и из записи дисциплины. Пришлось добавлять потом контингент. И раньше тоже замечали, что проще все удалить и набрать заново со всеми связками, чем что-то изменить. Это у нас так настроено, или особенность программы. Почему вместо изменения контингента произошло его удаление?

Задание по изменению контингента и выполняется как удаление одного контингента и создание нового. Т.к. у нас все идет от записи дисциплины, то и что-то добавлять надо прежде всего в дисциплине. Но ваш случай заставляет задуматься о том, как выполнить и такую задачу.

В руководстве пользователя написано:
В результате:
• В БД VUZ удалится запись уникальной дисциплины для старого контингента и добавится для нового
• В записи дисциплины удалятся сведения (в поле 83) для старого контингента и добавятся для нового
• В записях каталога для старого контингента изменятся данные (поле 691) : старый контингент заменится на новый
• В записях студентов для старого контингента заново сформируются поля 69: список изучаемых дисциплин.
Почему у нас все только удалилось, но ничего автоматически не добавилось? Нам пришлось добавить, набрав с клавиатуры?

Могло повлиять то, что факультет мы забыли указать только у контингента дисциплины. В записи каждого студента он был указан. В то же время в опросном листе не было названия факультета. Если опять возникнет потребность дописать факультет в контингенте дисциплины, как это лучше сделать?

А вы могли бы выложить запись дисциплины и относящиеся к ней записи контингента до корректировки, а также картинку что вы задавали?
Для надежности можете сделать так: удалить все записи контингента, в записи дисциплины заново сформировать поля 83, для записи дисциплины выполнить "связать с другими записями" (заново создадутся записи контингента).

Подскажите что сделала не так?
Выполняю пакетное задание REPMark, замена специальности. Меняются данные в дисциплинах все хорошо, но книги получаются потерянными (ошибка при записи: -300)

Как всегда, неизвестно о какой версии идет речь. И более подробно - каково состояние записей этой дисциплины в БД FOND?

Ирбис 64 9.1
Ошибку свою обнаружила, была заблокирована БД FOND.
Как можно отредактировать данные теперь только для этой БД? Мне надо заменить Факультеты и специальности.
Что подразумевается под "состоянием записей дисциплины"?

Поскольку данные по книгам у меня потерялись, выполнила задание CreateVuz1 в БД FOND.
Теперь у меня по некоторым дисциплинам двойные записи получились, если буду продолжать корректировку по специальностям (изменять коды) их станет еще больше. Как можно связать данные?
В 32 Ирбисе у меня получалось задание "Связать с другими записями" при виде словаря "Контингент", отметив одинаковые записи контингента выполняла задание на связь.
В 64 мне дается ответ что для данного вида записи корректировка не предусмотрена.

Вы совершили какие-то напрасные действия. Если дисциплины исправлены в БД VUZ, но не исправлены в БД каталога, то можно:
При активной БД VUZ вызвать пакетное задание REPITEM - изменение во всей БД с изменением связанных данных. В листе опроса задать старую специальность и новую. Т.к. в БД VUZ уже сделано, то отработает впустую, а в БД каталога - исправит. БД FOND у вас занесена в настройке как БД каталога?

Спасибо, за подсказку.
Да БД FOND занесена как БД каталога.

Людмила Николаевна, подскажите как теперь подправить дублирующийся контингент для дисциплины? Удалять из каждой? Или можно как-то это по другому осуществить?

У вас дублетные записи VUZ? Их надо отметить в словаре Вид документа и выполнить задание на связь. Дубли должны удалиться, если у вас не древняя версия.

Прикрепляю картинки что у нас получилось версия у нас 9.1
При выполнении задания на связь отвечает "Для данного типа записей корректировка не предусмотрена".

Возникли большие сомнения - с чем вы работаете. Это сообщение не выдается ни в 9.1, ни 8.1,... Почему у вас в БД записи DUNIK? Их нет в БД с версии 7.1. Прочитайте в инструкции - 9.4 Приложение 4 Переход на следующую версию АРМа КО.

Я сама не принимала участия в переходе на новую версию, передам программистам.

Людмила Николаевна здравствуйте.
Подскажите как нам исправить ситуацию с записями DUNIK?
Переход по всей видимости был осуществлен неверно еще в Ирбис 32.
Можно сейчас что-то сделать?
Напомню что сейчас у нас Ирбис 64, версия 9.1

Вам надо выпонить все, что перечислено в приложении 4. "Старый АРМ" и "Новый АРМ" для вас будет один и тот же, т.е. новый 9.1. Перед последним пунктам, когда по виду документов вы увидите только DISC и VUZ, хорошо бы выполнить задание на связь, сначала для отмеченных DISC - это допишит записи VUZ, если надо, потом для отмеченных записей VUZ - это как раз должно удалить дубли. Только убедитесь, что вы работаете с 9.1

Выполнила пункт 4. Дошла до задания на связь. Записи DUNIK остались некоторые.Задание на связь все таки не выполняется.

Повторила еще раз процесс, записи DUNIK исчезли.
Связать с другими записями не получается.

Задание, которое д.б. выполнено, определяется по файлу Link.mnu, в директории VUZ

Файл этот есть, в нем что какая-то ошибка?

Ошибки в файле нет и я не понимаю, почему у вас сообщение КО2. Подозреваю, что работает программы не 9.1.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
>Подозреваю, что работает программы
> не 9.1.

А как это проверить?
И что вообще делать чтобы это исправить?

Для выяснения версии программы - кнопка Помощь, о программе. См. рис. doc1