Уважаемые коллеги, здраствуйте. Просим вас помочь. Приобрели Ирбис 64 совсем недавно, стали внедрять в свою библиотечную систему. Хотелось применить АРМ Книгообеспеченность, но проблема вот в чем. У нас в ВУЗе есть перечень дисциплин, можно ли их как нибуди импортировать в программу или нам все дисциплины по нашему учебному плану придется вводить в ручную, как ввод новой дисциплины? Мы можем попросить учебный план у коллег из учебно-методического управления в электронном виде , где уже есть дисциплины нашего ВУЗа, факультеты, на которых они читаются, семестры в которых они читаются, но сможем ли мы его импортировать в ИРБИС 64, и в каком виде должен тогда быть их файл с учебным планом.

Конечно, надо импортировать. Договиритесь, чтобы перечень дисциплин вам давали в виде:
( пример для дисциплин Актинометрия и Оптико-э....)
#4: СД
#6: УМО
#5: ФЭиОЭП
#920: DISC
#3: ^AОптико-электронные системы^0ОпЭлС
*****
#6: УМО
#5: ФЭиОЭП
#920: DISC
#4: ОПД
#3: ^AАктинометрия^0АКТ
****
Здесь в строке:
«#3» - наименование и идентификатор дисциплины,
«#4» - обозначение цикла
«#5» - обозначение кафедры
«#6» - обозначение уровня компонента
«#920» - признак записи дисциплины

Идентификатор - если у них есть какие-то (уникальные) обозначения для дисциплин. Если нет, то убираем ^0ОпЭлС и ^0АКТ. Потом глобальной корректировкой можно создать искуственно идентификаторы.
Обозначения кафедр - если у них есть, если нет, то пусть пишут присто название. Потом нужно будет сделать свои обозначения и глобально откорректировать.

Спасибо за ответ и еще вопрос.
Импортировать через Импорт в Каталогизаторе? или сразу записать в файл? и в каком файле перечень дисциплин находится?
В папке VUZ есть файл disc.mnu. где он используется и как создается?

Импортировать надо не в файл, а в базу данных VUZ. Можно и в каталогизаторе, и в администраторе. Файл disc.mnu - это справочник, т.е. создается независимо от базы данных и используется как вспомогательное средство для ввода.
Немножко почитайте инструкцию!

Здравствуйте! Я попробовала импортировать данные дисциплины из текстового файла с такой структурой:
#4: ООД
#6: ФК
#5: АПУ
#920: DISC
#3: ^AПсихология
Импортировалось. Актуализировала. Потом открываю АРМ Каталогизатор.... открываю эту дисциплину и выясняется что наименование дисциплины не ввелось. Я и местами меняла структуру текстового файла...в результате вводится наименование дисциплины, но нету цикла дисциплин. Какая здесь ошибка?

..."открываю эту дисциплину и выясняется что наименование дисциплины не ввелось"
Если наименование не ввелось, как вы открыли ЭТУ дисциплину?
В следующей строке - оказывается, что наименование ввелось. Ничего не понятно.
Лучше приложите сам файл, который вы импортировали и картинку проблемы.

Отправляю Вам текстовый файл и скриншот БД ВУЗ в АРМе каталогизатор после импорта данных. Начиная с 888 до 896 MFN я импортировала одну и ту же дисциплину. И получается, что все данные введены кроме наименования дисциплины! Потом я пробовала менять структуру текстового файла местами... и в итоге получалось: в 892-м введено наименование дисциплины, но нету цикла дисциплин. 889-м поменялся рабочий лист на UPL.

Здравствуйте! Вы мне ответите???

Надо было бы прислать весь импортируемый файл.
Для одной записи: в конце перечня полей нет строки
*****
Эта строка завершает запись. Добавьте ее и запись импортируется правильно.

ой точно спасибо большое!!!