Просто замечательно, что в АРМе есть много разных вариантов действий. Но мы уже получили опыт, когда долго мучили Учебный план и никак не могли заполнить базу, а сегодня нам дали список дисциплин в Exele и мы, при помощи установленного даже еще пока локально дистрибутива 2015 версии, создали базу дисциплин. Спасибо огромное разработчикам за эту возможность! Теперь будем заполнять 83 поле, чтобы были контингенты.
Но уже задумались как нам после этого с нуля сделать собственно саму книгообеспеченность т.е. чтобы каждая дисциплина была наполнена учебниками, чтобы у учебников оказалось заполнены нужные поля.
Дано - есть база в которой 270 тысяч записей (все что есть в библиотеке, там и книги, и статьи, и ноты и т.д., только ЭБС и ВКР в отдельных базах).
Плюс, как водится, надо срочно (никого не волнует, что необходимые данные о дисциплинах, планах и т.п. мы в полном объеме получили только сейчас).
Как нам быстрее и удобнее сделать? Какой путь выбрать?
Понятно, что можно любой, но хотелось бы именно совета, какой вариант будет лучше.



Редактировано 2 раз. Последний раз 14.04.2016 14:32 пользователем roit.

Ничего кроме конкретного прикрепления книг к определенным контингентам придумать нельзя. Но я сначала бы "разметила" книги. Т.е. в АРМе Каталогизатор отбирала бы группу учебников по какой-то дисциплине и глобальной корректировкой вставляла бы поле "Дисциплина потенциальная".
После этого а АРМе КО уже будет проще делать переносы контингентов. Т.к. в правом окне вы сразу отмечаете в словаре потенц.дисц. все претенденты для какой-то дисциплины, а потом в таблице просмотра уточняете книги и делаете перенос.

Спасибо, сами мы бы до этого не додумались!
Посмотрела 61 поле, где потенциальная дисциплина. Там какой-то словарь, где 3 значения Физика, Математика, Биология. Это откуда и как надо настраивать это поле? Или и не надо? Просто глобальной туда вставлять названия своих настоящих дисциплин?

Это сделано всего лишь для примера. Там предполагается справочник rzpd.mnu, в который можно заранее занести имена потенц.дисц.
Но если делать через глобальную, конечно, этот справочник не нужен, дисциплину надо вводить просто в глобальной:
ADD
61

'Имя дисциплины'

Конечно, надо проверять на дублеты. (Если будете делать, напишите, я дам точное задание)
А в РЛ ввода лучше вместо справочника использовать словарь (префикс PL=)