У нас книгообеспеченность введена. Изменения могут быть в том, что пришел новый первый курс и все стали на курс старше. Это делается пакетным заданием, а первый курс вводится заново.
Как сделать, чтобы книгообеспеченность была отмечена новым уч.годом

Не совсем понятно, что значит "чтобы книгообеспеченность была отмечена новым учебным годом" ?

В каком месте вы ожидаете увидеть эту отметку? В таблицах в формате отображения данных по КО книги файл KO.jpg?

Если да, то выполните пакетное задание на архивацию данных по КО для обоих семестров (осеннего и затем для весеннего) учебного года 2020/2021.
Описание в инструкции к АРМ Книгообеспеченность.

Т.е. устанавливаете дату окончания осеннего семестра для 2020/2021 уч. года = 20210601 (день, который еще не наступил)
затем для всех БД ЭК участвующих в книгообеспеченности выполняете пакетное задание Form693 (формирование ККО для текущего (осеннего) семестра)
Далее выполняете действие по архивированию значений ККО для всех БД ЭК - задание Arhiv692
Далее по БД RDR выполняете задание на перевод студентов на след. семестр NEXTSEM или указываете кол-во студентов для всех контингентов осеннего семестра в записях контингентов (при работе по технологии без БД RDR)
Далее меняете дату окончания осеннего семестра и выполняете пакетное задание Form693 (формирование ККО для текущего (весеннего) семестра)
Далее нужно будет выполнить задание на архивирование данных по КО (задание Arhiv692).
При выполнении заданий по формированию и архивированию ККО указывайте данные 2020/2021 уч. года.

Как-то так.

Вообще по опыту работы лучше периодически комбинировать режимы работы без БД студентов и с БД студентов именно для рассчета данных ККО, поскольку сделать это будет быстрее (не надо считать по всей БД RDR) и точнее (легче обеспечить ввод цифр контингентов по данным учебного управления, чем обеспечить наличие актуальной информации в БД RDR, ведь вы не знаете доподлинно кого перевели, кого не перевели, кого отчислили, а кого зачислили/перевели для обучения в течение семестра).

Но если работать полностью с БД RDR - то также лучше импортировать актуальные данные и обновлять с их помощью информацию в поле 90 у загруженных ранее записей, чем "крыжить" данные по студентам вручную по данным приказов.



Редактировано 1 раз. Последний раз 29.05.2021 16:00 пользователем А. Роман.

Спасибо!
Вопросы:
У нас перевод студентов на весенний семестр уже сделан, значит я могу архивировать КО только для весеннего семестра? или если без студентов, то можно и осенний семестр сделать, откатив дату окончания семестра?

Да, именно так. Режим работы без БД RDR именно для таких ситуаций и полезен (на мой взгляд). Вы можете ввести информацию о контингентах задав искуственно нужный период по отчетным данным учебного управления и сформировать недостающие показатели КО. А далее установить другой режим (с учетом БД RDR) и промониторить реальную картину по БД RDR если она у вас полностью отражает актуальное состояние контингента обучающихся. Главное, чтобы данные 83 поля в записях дисциплин и данных в 90 поле записей обучающихся совпадали друг с другом.
Если я вдруг упустил какие-то недокументированные нюансы, прошу Людмилу Николаевну Очагову меня поправить.

Я поняла, что вы не сделали архивацию осеннего, а студентов уже перевели на весенний? В инструкции это п. 8.6. Сдвигать дату осенний/весенний имеет смысл, когда студенты еще не переведены. Если переведены, то осенний семестр архивировать невозможно.
Если не воспользоваться идеей Романа. Но это ведь очень трудоемкая затея. Неужели кто-то пойдет на такие трудозатраты?

Я уже контингент ввела, если без студентов делать архивацию, то базу RDR не затронет?

Я сделала архив по книгообеспеченности за осенний семестр без студентов, ввела контингент поле 68z.
ККО по электронным изданиям везде 0, а д.б. 1
Как можно учитывать, что это электронное издание, где-то ставить отметку?

В таблицу помещаются данные из полей 693, которые заранее формируются. Прочитайте п. 8.5 инструкции. Посмотрите эту книгу в АРМе КО, что говорит формат показа?

Вопрос в том как программа считает ККО по электронным изданиям, там д.б. ККО=1

ККО=1 формируется по формату KoElectro, который в Deposit. В нем прописаны условия, которые делают учебник ЭУ. Не буду здесь расписывать эти условия. Посмотрите формат, прочитайте в инструкции главы об ЭУ.

Я проверила условия выполняются, а ККО=0
поле 900t=L, 910 - отсутствует, 230 - прописано
или 951k =1, характер документа содержит J

В АРМ КО электронные учебники даже выделены другим цветом

Так вы сравниваете отображение в АРМе и на WEB? В АРМе все показывает верно? Эти же записи, если вывести их в режиме Отчетов, во втором списке - как выглядят? А база одна и та же - в АРМе и на WEB?

База одна и та же ULIT
В отчетах и на web данные совпадают

Покажите на примере "Раздинский.....", что у этой записи в поле 693. Только сначала отметьте эту запись и выполните режим "связать..." или пакетное задание Формирование ККО...

Как-то так

Извините, связать не сделала, а пакетное задание делала недавно

С удаленными учебниками получилось, только связи последовательно делала для каждого в отдельности, а все вместе нельзя?

А с электронными учебными пособиями надо еще разбираться.

Еще раз сделала пакетное задание Form693 по факультету и получилось.
Спасибо!