Добрый день, работаем с книгообеспеченностью 10 лет. Сейчас версия 2019.1. Изначально создали контингенты с кодом специальности Х-ХХ ХХ ХХ. Возникла проблема в новой версии:при добавлении/удалении/изменении контингента в записи дисциплины поле 83, возникает запись, что "-" непозволительный символ (см. картинку). Убрать специальность не можем. Что посоветуете? Убрать "-" из специальностей, через задание Repitem? Но у некоторых специальностей привязка к 84 дисциплинам и более 1000 учебникам - очень боязно, если что-то пойдёт не так.

Это, конечно, сделано для новичков. В вашей ситуации вы можете убрать проверку специальности и направления. Это файл !83.pft в VUZ. На прилагаемой картинке - убрать отмеченное.

Спасибо большое, теперь всё работает.

Аналогичная проблема, поправил !83.pft в VUZ ошибка осталась.

Вы можете вообще убрать конструкцию:
(if p(v83) then
if v83^A:'-' or v83^N:'-' or v83^C:'-' or v83^V:'-' or v83^O:'-' then '1 - непозволительный символ, используйте другой ' fi
fi/)

Это, конечно, перестраховка

Поправил, ошибка осталась

Уважаемый(ая) Aramaki,

на представленном вами скриншоте в поле 83 подполе С присутствуют пробелы.
Очевидно, что ФЛК содержит конструкцию проверяющую наличие пробелов в поле.

Вообще, создавать данные в БД VUZ вручную - это непозволительная роскошь в условиях современной вузовской библиотеки, особенно в условиях нехватки кадров.

стоит использовать технологии импорта данных из какой-либо из систем, входящих в ЭИОС (1С Университет, Тандем, шахтинские планы и т.п.). ИРБИС прекрасно может справиться такой задачей.

В вашем случае есть возможность импортировать данные об учебных дисциплинах из фйлов шахтинских планов в модуле J-ИРИС.

Значит работает другой файл ФЛК. Вы корректируете в АРМе Каталогизатор - значит надо смотреть цепочку для этого АРМа. Какой РЛ полей, какой файл ФЛС, какая в нем логика. А почему корректируете не в АРМе КО?

По поводу "...импортировать данные об учебных дисциплинах из фйлов шахтинских планов в модуле J-ИРИС.". А почему не импорт в самом АРМе КО из таблицы EXCEL?
В ИРБИСЕ теперь и в Администраторе, и в Каталогизаторе есть режим импорта из EXCEL.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> По поводу "...импортировать данные об учебных
> дисциплинах из фйлов шахтинских планов в модуле
> J-ИРИС.". А почему не импорт в самом АРМе КО из
> таблицы EXCEL?
> В ИРБИСЕ теперь и в Администраторе, и в
> Каталогизаторе есть режим импорта из EXCEL.

Людмила Николаевна, можно применять импорт из EXCEL/CSV файлов, но нужно дорабатывать автоввод, сценарии импорта со слиянием и т.п.

В указанном режиме импорта из шахтинских планов разработчик автоматизировал ряд действий, которые необходимо выполнять при импорте данных из EXCEL/CSV, в том числе формирование файлов справочников. Цитирую пункт документации:

Режим конверсии базы VUZ из «Шахтинских планов» (ИС «Планы» производства «Лаборатории ММиИС», г. Шахты) позволяет большинству российских вузов (полный список: [www.mmis.ru]) автоматически сформировать, а затем поддерживать актуальность базы учебных планов. Для этого требуется в автоматическом режиме конвертировать файлы с расширением PLX, формируемые «Шахтинскими планами».
Вместе с конвертированием, на основе новых данных учебного плана, может быть выполнено автоматическое обновление информации об учебном назначении (691 поле) в электронном каталоге (см. Рис. 4). Например, если дисциплина не читается, она переносится перенесена в поле «Потенциальные дисциплины» (61); если она читается в другие семестры, то обновляются номера семестров.
Также режим автоматически формирует целый ряд MNU файлов (SPEC.MNU, FAK.MNU, KAFCH.MNU, VO.MNU), используемых модулем книгообеспеченности и режимом рекомендательного поиска в J-ИРБИС 2.0.

Не у всех есть и будет J-ИРБИС. Жаль, что разработчики не делятся функционалом в своём же цеху и не переносят его в другие модули.



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.12.2020 12:18 пользователем А. Роман.

Пробелов нет, ошибка есть.

Приложите пожалуйста файл записи дисциплины в текстовом формате, чтобы можно было увидеть запись целиком, а не фрагментами (на скриншоте 17 повторений поля 83, а в записи около 31).
Также напишите, с какой версией ИРБИС вы сейчас работаете (в т.ч. укажите номер обновления D1,...,D3,...,D5)?

Добрый день, взяли дисциплину где меньше записей, но ошибка всё равно возникает. Версия ИРБИС 2019.1 (D4).
Обновления обещали через неделю.

Уважаемый(ая) Aramaki...

То, что Вы имеете отношение к КГТУ я понял по одному из предыдущих скриншотов. Если бы не этот скриншот, то было бы не понятно, с кем далее выяснять ситуацию, т.к. в вашем профиле не ясно ни о том, как Вас зовут, ни о том, женщина Вы или мужчина, ни о чем либо еще, что помогло бы решить проблему быстрее.
Передавайте привет Инне Валерьевне Корнышевой. Надеюсь она в добром здравии.

Напомню, что гарантийное сопровождение заключается в предоставлении дистрибутивов и обновлений ПО ЗАПРОСУ пользователя. О выходе оных и мы и Ассоциация ЭБНИТ оповещает всех как на форуме, на сайте elnit.org и в рассылках по электронной почте. Подробности по правилам см. в памятке пользователю: [elnit.org]

В отношении того, что Вам обещали предоставить файлы обновления через неделю - приведите пример такого сообщения. Хотелось бы разобраться и прояснить ситуацию, т.к. обычно обновления предоставляются гораздо быстрее...
Если речь идет о версии 2020.1 то ее дистрибутив мы запросили у разработчика.

Теперь по проблеме о которой Вы написали. Ни обновление ни даже новая версия ее не решит, поскольку формат ФЛК один и тот же в обеих версиях, а в поле 83 у вас использован недопустимый символ - тире (с т.з. формата ФЛК). См. скриншоты в приложении.
Возможно разработчики ошибочно внести его в составе поля формы обучения, т.к. в дефолтном справочнике форм обучения символ тире присутствует в примере формы обучения на нац. языке... Но это уже вопрос к Л.Н. Очаговой, так как проблема не исключительно Ваша, а общая для всех.
Пока можете исключить проверку наличия тире в подполе О из формата ФЛК, т.к. полагаю, что это ошибка. Если ошибаюсь я - то Л.Н. Очагова меня поправит.

З.Ы. Когда я просил предоставить файл записи дисциплины в текстовом формате, то имел ввиду экспорт записи в текстовый формат, а не копирование результата расформатирования поля 83, который вы привели в текстовом файле.

Я вовсе не настаиваю не недопустимости символа "-" в кодах специальности. И написала, что вы можете убрать эту проверку - см. приложенный файл.
Но в некоторых словарях БД VUZ символ "-" используется как разделяющий параметры контингента. Я не уверена, что в каком-то старом глобальном задании это не используется, что может привести к неверным результатам.
А почему вам так необходим символ "-" в коде специальности?

Добрый день,
Спасибо помогло. Я поправил профиль. По обновлениям пишу на почту support@irbis-consultant.ru, там 0 реакции.

На данном адресе есть письмо с запросом обновлений для версии 2020.1 от 11.12 (пятница, 17:05):

Добрый день!
Пришлите обновления 2020.1

--
С уважение,
Кашпоров Юрий Владимирович.


Дистрибутив версии 2020.1 запросили у разработчика 15.12 (во вторник), но пока не получили. В выходные сотрудники не работали.
То, что не сообщили о задержке - наше упущение. Постараемся отвечать оперативнее.

Обновления к версии выставляются "дискретно", как накапливается значительная порция. Отдельные файлы даем в виде опробывания в частных случаях. Официальных обновлений к 2020 пока нет.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Я вовсе не настаиваю не недопустимости символа "-"
> в кодах специальности. И написала, что вы можете
> убрать эту проверку - см. приложенный файл.
> Но в некоторых словарях БД VUZ символ "-"
> используется как разделяющий параметры
> контингента. Я не уверена, что в каком-то старом
> глобальном задании это не используется, что может
> привести к неверным результатам.
> А почему вам так необходим символ "-" в коде
> специальности?

Ну вот мы наконец-то добрались до ответа на вопрос о назначении символа - в коде специальности!

Раньше были направления и специальности, а теперь направления и образовательные программы ОП (или образовательные траектории ОТ).
При этом у ОП и ОТ нет кодов и по этому приходится их придумывать самостоятельно. В приложении к письму примеры.

Соглашаюсь и убираю проверку к-л символа как недопустимого. В приложенном файле.

Спасибо!