Встала задача восстановить работу ККО без потерь предыдущих записей(привязанных книг к дисциплинам),
нашёл в ККО в глобальной корректировки одну очень интересную функцию
"CreateVuz1 создание записей дисцеплин (и запись контингентов) БД VUZ по данным полей 691"
пришёл к мысли о том почему бы не отредактировать запись 691 изменив при этом только старый на новый код специальности и внести новое древо специальностей и дисциплин
знаю есть изъян в этой схеме на одной спец математики набралось дисцеплин около 350
могут ли меня ждать еще какие то подводные камни?
поделитесь опытом заранее спасибо

После задания CreateVuz1 выполняется задание CreateVuz2. Они для того, чтобы по полям 691 каталога построить БД VUZ. Описание есть в инструкции - приложение 6.
"...почему бы не отредактировать запись 691..." - Эти задания не редактируют поля 691, не поняла, что вы имеете в виду.
Действительно, создадутся группы записей, в кот. дисциплина одна и та же, а наименования разные. На этой счет имеется режим - • Слияние нескольких записей дисциплин в одну запись, п. 5.1.6. инструкции

вы меня немного недопоняли
смотрите, хочу упростить себе работу, выгрузить всю базу IBIS в txt и простой заменой пройтись
(хотя можно сделать простой глобальной корректировкой но она мне не нравится =)),

старую специальность (ФГОС3+) заменить на новую (ФГОС3++),
потом обратно загрузить базу,
далее загрузить всю новую базу VUZ в соответствии (ФГОС3++)
а потом выполнить задания CreateVuz1, CreateVuz2,
знаю получится сумбур(

для полного понимания картины добавить в любое не особо важное,
информацию том что это новая дисциплина.

а старые книги либо перебросить на новые предметы или удалить с ККО,
примерный алгоритм таков,

внесу ясность поднимаю мертвый груз весящий 4-5 лет
(за это время было 2 сотрудника 1вый делал по инструкции потом 2ой все на половину и немного криво)
но при этом отдел ККО работал и прицеплял книги к старым предметам

главная задача стоит собрать все воедино не потеряв ни одной книги привязанной к дисциплине,
завести все справочники и отдать все это дело в отдел ККО.

специальностей порядком 450!!!!(((( это с чем работаю в данный момент в университете специальностей порядком 200 (кажется меньше=))

для чего делаю всю эту работу чтобы отделу ККО было четко и понятно по учебному древу (факультет, спец, Форма, вид, курс)

ну и сомо собой для красивых отчетов

извиняюсь за сумбур и в свое образном ответе))






к разработчикам есть предложение

глобальную корректировку привести к виду загрузки через EXСEL

и да в отличии от txt В котором можно было бы составить глобальную корректировку
в EXCEL очень много разных функций для обработки данных
с чем связана моя просьба загружав все это дело и на столбцы накидывать функции замены или еще что то=))

возвращаюсь к наболевшему(( чтоб создать EXСEL список соответствия в котором будет:
особенно подойдет все это дело в моем случае

то есть зацепившись за (якорь) уникальный номер дисциплины
поставив на него метку что в тех записях в которых поле 691^C01010000 (старый номер математики)
заменить на новый номер 01030100 и добавить данные недостающие или заменить на правильные

для полного понимая

691^C01010000; 01030100; ФГОС 3+; Бакалавриат; ОЧНАЯ; Математика (квалификация академический бакалавр);
691^C01070100; 03030200; ФГОС 3+; Бакалавриат; ОЧНАЯ; Физика (квалификация академический бакалавр);

и про корректировку дисцеплин можно сделать то же самое только используя несколько (якорей) словами
если в записи есть поле и есть именно эти данные; то нужно заменить на это; и добавить в этой же записи в одном из подполе следующие данные;
а можно и в другое поле этой записи эти данные;
и все это большим (огромным) списком по всей БД

увлекся с описанием))

главный вопрос логика решения задачи правельна и выполнима?
если да, то где меня могут ждать сюрпризы?
если нет, то что стоит учесть?
или изменить подход к данной проблеме?

Вы, наверное, хорошо работаете в EXCEL и все хотите перенести туда. Если бы вы так же хорошо знали ИРБИС как СУБД, то также просто все могли бы делать в ИРБИСе. Ваше предложение "глобальную корректировку привести к виду загрузки через EXСEL" - не принимается, я вообще не поняла эту фразу.

Может я вас и не поняла, но я изложила назначение этих глобальных - по записям каталога заново построить БД VUZ! У вас же обычные корректировки. Почему вы не хотите использовать пакетные корректировки, вместо выгрузки-загрузки? Непонятно.
На мой взгляд, или вы используйте выгзузка-загрузка, EXCEL, т.к. хорошо в нем ориентируетесь, тогда причем задание CreateVuz? Или все-таки делаете перестроения, пользуясь пакетными заданиями.
Кстати, вы не указали вашу версию.