Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Книгообеспеченность :  ИРБИС Irbis
 
перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: kalina (IP-адрес скрыт)
Дата: 26, November, 2018 12:02

У нас работники не хотят делать перевод студентов на следующий семестр, а хотят сразу перепрыгивать через один. Те с весеннего на весенний. Есть ли в этом проблема для базы. для архивации КО. и вообще в инструкции с этим строго или нет?

Re: перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: Alio (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, November, 2018 08:18

Привязка, конечно, есть.
По номеру семестра привязываются учебники
По номеру семестра в отчетах определяется - текущий семестр или нет. Во многих отчета данные берутся для текущего семестра. "Текущий" определяется по дате ком-ра.
В АРМе и так много сложностей, не создавайте новую.

Re: перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, December, 2019 20:30

В силу недостаточного количества работников в библиотеке АРМ Книгообеспеченность осваиваем урывками.
Поэтому, когда год назад в первый раз завели дисциплины и связали их с БД RDR, после этого занимались только привязкой учебников к дисциплинам.
Освоить перевод студентов на следующий семестр тогда сил не хватило.
Сейчас учебники все привязали и задумались о правильном переходе на другой семестр.
Но тут, я так понимаю, у нас накопились как минимум две проблемы.

1) Т. к. в сентябре, желая отразить реальную ситуацию по студентам, мы вручную внесли изменения в поле 90 БД RDR в АРМе Каталогизатор, и не совершали в связи с этим никахих действий в АРМе Книгообеспеченность, то теперь, наверное, с БД VUZ у нас будут разночтения по студентам.
Правильно ли я понимаю, что для решения этой проблемы нам нужно в АРМ Книгообеспеченность в основном окне отметить все дисциплины БД VUZ, в окне переноса открыть БД RDR и нажать кнопку «Связать с другими записями»?

2) Я пробовал вычислять ККО и результат выдавался по весеннему семестру. Стало быть, если мы после устранения 1-й проблемы воспользуемся пакетным заданием NEXTSEM по переводу студентов на следующий семестр, то мы опять попадем в осенний семестр, причем следующего учебного года?
Как тогда потом поступать: опять вручную исправлять учебный год в поле 90 БД RDR и затем опять "Связывать с другими записями" в АРМ Книгообеспеченность? Или всё совсем не так? А как тогда?

И есть ещё 3-й момент, который, наверное, всё усложняет.
Дело в том, что осенний семестр для нас заканчивается:
- у заочного отделения - в декабре,
- а у дневного - в феврале.
Это можно будет учесть при использовании пакетного задания по переводу студентов на следующий семестр?

Ирбис64+ 2019.1

Re: перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, December, 2019 09:56

1). В данном случае при запуске записи VUZ непричем. В любом окне отмечаете записи студентов и выполняете режим "Связать". По данным поля 90 ищутся записи VUZ и из записей VUZ переносятся дисциплины в записи студентов.
2). Студенты должны числиться на том семестре, который по календарю. Если вы пропустили семестр, то не надо его менять, если он соответствует календарю. Достаточно изменить годы обучения - это делается в задании изменения... Да, и то, если вам нужно верное отображение в интеофейсе. На подсчет ККО годы не влияют.
3). Для перевода это не имеет никакого значения. Вам там предлагается указать с какого семестра перевод. Это имеет значение для подсчета ККО в январе. Заочники уже на весеннем, а дневники на осеннем, по календарю - весенний - каких студентов учитывать? Будут учитываться только заочники. Это, наверное, неправильно, поэтому надо, не усложняя, перевести всех на весенний.

Re: перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, December, 2019 08:58

Спасибо!

Будем пытаться всё это реализовать.

Ирбис64+ 2019.1

Re: перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, December, 2019 13:16

Я неверно ответила в п. 2. Если вы пропустили семестр, то надо его менять. Я имела в виду, что не меняется его принадлежность к полугодию - осенне/весеннее. Но есть конкретная привязка учебников к семестру, поэтому семестр д.б. актуальным. В этом случае можно вместо перевода выполнить задание на изменение - там есть старый семестр-новый семестр.

Re: перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, December, 2019 18:25

Спасибо!

Попробуем всё это понять и разобраться.

Re: перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 28, December, 2019 22:29

Здравствуйте!

Студентов "связать", кажется, удалось.

А вот с семестрами что-то разобраться не получается.

ККО расчитывается почему-то по весеннему семестру.
Пакетным заданием From693 пытался сформировать правильное поле 693.
Год изменился на правильный (2019/2020), а вот подполе «C» (обозначение текущего семестра) так и осталось «V» - т.е. весенний семестр.

Как с ним бороться - не понятно.
Или бороться не надо?
Просто перевести студентов на следующий семестр?

Но хотелось бы посчитать ККО за осенний семестр, заархивировать его и затем уже перейти в весенний и там считать весенние показатели ККО.

В чем же тут загвоздка?
Как в поле 693 изменить значение подполя «C» на осенний семестр?

Ирбис64+ 2019.1

Вложения: 1.png (165.1KB)   2.png (152.9KB)   3.png (202.8KB)  
Re: перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, December, 2019 10:55

А почему у вас в настройке стоит дата окончания осеннего семестра? Она вам делает текущим семестром - весенний. Уберите ее, прочитайте п.8.6

Re: перевод студентов на следующий семестр
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, December, 2019 18:52

Спасибо!

Действительно, в настройке стояла другая дата, относящаяся к весеннему семестру.
Поменял и получилось посчитать ККО за осенний семестр. smiling smiley

Ирбис64+ 2019.1



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.