Здравствуйте!
Нужна Ваша помощь. В базе RDR поле 69 мы заполнили в ручную. Так как он не формировался самостоятельно, после того как заполнили поле 90 и сохранили запись. Файл вложила. Наверное мы сделали неправильно, ведь поле 69 должно формироваться самостоятельно. Так как мы ввели его в ручную, то может мы не так его ввели. Еще успели ввести дисциплины. Но в дисциплине студентов например 17, а прикреплено только 1 или вообще нет. Что нам нужно сделать, может удалить поле 69 и связать всю базу RDR?

А заполняли поле 90 и 69 не из Книгообеспеченности, а в Каталогизаторе. Может из-за этого не сформировалось поле 69.

Вопрос:
1.Нужно ли нам удалить поле 69 заполненное вручную?
2. Имеет ли значения как заполнено поле 69 вручную или сформировалось самостоятельно?

Чтобы поле 69 у студента правильно сформировалось, надо отметить студента и выполнить режим "Связать данные". Тогда по тем данным, что в поле 90, найдутся контингенты в БД VUZ и впишутся в поле 69. Если не вписались, то нет соответствия между данными поля 90 и данными поля 68 в записях контингента в VUZ.
Поле 90 можно формировать и в АРМе Каталогизатор, и в АРМе КО. Пакетное задание "Контроль записей студентов" даст вам инф-ю о несоответствиях.

Спасибо!!!

Отметив студента и выполнив режим "связать данные " поле 68 не сформировалось. Пакетное задание контроль студентов дал результат несоответствия "нет данных о дисциплинах". Хотя дисциплины введены в базу VUZ. В чем проблема?

Во-первых, не 68, а 69.
Во-вторых, у вас дисциплины введены в справочник, который вы показали. Справочник - это всего лишь инструмент для ввода. А есть ли данные в БД VUZ в записях контингентов?
Сравнивать надо записи студентов не со справочником, а с контингентами БД VUZ. Например, установив словари как на 11.

Добрый день!
Высылаю образец с контингентами БД VUZ. Ставлю "Связать с другими записями" и появляется окно "Для данного типа записей корректировка не предусмотрена".

На первой картинке я не увидела совпадающих контингентов.
Причина сообщения следующая. В вашей версии (2015) считалось, что студенты вводились в РЛ RDRU, а он контролируется при выполнении связи. У вас же, видимо, РЛ = RDR. Вам надо вписать его в файл Link.mnu (VUZ) - см. 11.
Все остальные картинки - верные. Нет таких контингентов в БД VUZ!.
Еще раз - контингент из записи студента ищется в БД VUZ и оттуда берутся дисциплины и вписываются в запись студента.

Добрый день!
В файл Link.mnu (VUZ) вписали RDR, но поле 69 автоматически (при заполненном поле 90) не заполняется после сохранения. Почему? Все осталось без изменения.
Заранее спасибо!

Еще раз - контингент из записи студента ищется в БД VUZ и оттуда берутся дисциплины и вписываются в запись студента.
Но вы не показали, что у студента для его контингента есть аналогичный контингент в БД VUZ.
Повторяю вопрос:

Во-вторых, у вас дисциплины введены в справочник, который вы показали. Справочник - это всего лишь инструмент для ввода. А есть ли данные в БД VUZ в записях контингентов?
Сравнивать надо записи студентов не со справочником, а с контингентами БД VUZ. Например, установив словари как на 11.

Вложения: 11.png (79.2KB)

Прикрепила файлы. Ваш файл у меня не открылся.

Вот еще файл прикрепила посмотрите, пожалуйста.

Что вы показываете?
Я вижу справа отмечен студент с атрибутами:
фак - напрв - спец - ВО - ФО - семестр
МП - 31.06.01 - 31.08.07 - в - о - 2

А где такой контингент слева, в БД VUZ? Я не вижу.

Высылаю образец в БД VUZ.

Прочитайте в инструкции раздел "База данных VUZ и связанность данных". Обратите внимание на такие понятия, как:

. . . .
Контингент включает параметры:
- форма обучения
- вид обучения или уровень подготовки
- направление
- специальность или профиль
- факультет
- семестр
. . . .
Студенты в БД должны относиться к определенным контингентам.
Это реализуется через «связку», которая является набором параметров, перечисленных выше как параметры контингента. Через связку подсчитывается количество студентов, использующих учебник, и т.о. коэффициент книгообеспеченности учебника.

Спасибо! Мы добились, поле 69 у нас заполняется автоматически.