Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Книгообеспеченность :  ИРБИС Irbis
 
Множатся записи VUZ
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 01, December, 2017 09:19

При связывании с другими записями множатся записи, что это может быть?

Вложения: vuz1.JPG (231.6KB)   vuz2.JPG (232.3KB)   vuz3.JPG (236.5KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 01, December, 2017 09:20

В дополнение к прошлому письму

Вложения: vuz4.JPG (252.7KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 04, December, 2017 12:44

Записи размножились не при связывании, а эти дубли были в базе. При связывании они только дописались дисциплиной и стали показываться.
Когда они образовались - сказать невозможно. Но есть средство их убрать. См. 123

Вложения: 123.png (99KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 04, December, 2017 13:40

Добрый день, сделали, к сожалению не помогло. Контроль выявил некоторые другие ошибки, но эти не убрал. Все осталось по прежнему. Это произошло после чистки словарей, может наш администратор удалил какой-нибудь параметр? В тех дисциплинах, которые ещё не связывались, запись VUZ, выглядит вот так (рис. 1) здесь записи только двойные (рис. 2)!!!, а те, которые связывались, почему-то для каждой дисциплины создало новую запись, и их очень много (см. рис. 4). Я не знаю что делать.

Вложения: рис. 1.JPG (190KB)   рис. 2.JPG (148.1KB)   рис. 3.JPG (160.4KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 04, December, 2017 13:44

Вот к примеру MFN 1311 (рис.5)

Вложения: рис. 4.JPG (119.8KB)   рис 5.JPG (164.2KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 05, December, 2017 09:26

Приложите всю БД VUZ, лучше всю папку VUZ. Укажите точно в какой версии вы работаете.

Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 05, December, 2017 10:46

ИРБИС64 2016.1

Вложения: vuz.TXT (436.3KB)   VUZ.RAR (276.2KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 05, December, 2017 12:52

"... сделали, к сожалению не помогло..."
Очень даже помогает. На вашей базе я сделала контроль с исправлением дублей - все дубли ушли. Мои действия и результаты в DocГродно

Вложения: DocГродно.docx (408KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 05, December, 2017 13:08

Ой, в первый раз, поставила удалять дублетные дисциплины вместо дублетных контингентов. Точно, все получилось. Надеюсь больше они множится не будут. Спасибо Вам большое!!!

Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Гродно (IP-адрес скрыт)
Дата: 05, December, 2017 13:23

А еще подскажите, теперь много логически удаленных записей, как правильно почистить базу, чтобы снова не создались дубляжи?

Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 06, December, 2017 09:19

Это не обязательно, но можно в Администраторе выполнить режим Актуализация - Реорганизация файла...с исключением удаленных

Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 11, December, 2019 07:38

В какой-то момент у нас умножились записи контингента в дисциплинах (Снимок3).
В связи с этим два вопроса:

1) правильно ли я понимаю, что наша проблема аналогична описанной выше и мы можем её исправить чрез пакетное задание CHKVUZ (Контроль записей БД VUZ);

2) могла ли эта проблема возникнуть при повторном употреблении пакетных заданий REPITEM и REPMark;

3) могла ли проблема возникнуть после открепления учебников от дисциплины и затем повторной привязки их к ней?

Версия 2018.1(D7)

Вложения: Снимок3.PNG (166.5KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 11, December, 2019 17:05

Ситуацию исправляет задание CHKVUZ, но то оно и создано.
СИтуация не должна возникать при повторных выполнениях. Она не возникает, если:
1. БД VUZ имеется актуальный словарь
2. Нет ошибок в пакетных заданиях
3. Вы корректируете БД VUZ только в АРМе Книгообеспеченность и только соответствующими пакетными заданиями. АРМ Каталогизатор не отслеживает правильность БД VUZ.

Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 12, December, 2019 05:29

Спасибо!

Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 12, December, 2019 09:00

Применил пакетное задание CHKVUZ, как это было описано в файле (123), прилагаемом к приведенному выше сообщению от 04 декабря 2017 г.

Протокол показывает, что дублетные записи найдены (см. файл Протокол1).
Однако они почему-то не удалились (см. файл Снимок1).
Прогнал это пакетное задание ещё раз - протокол оказался точно таким же (см. файл Протокол2).
Т. е. записи находятся, но почему-то не удаляются.
Как быть?

Ирбис64+ 2019.1

Вложения: Протокол1.txt (150KB)   Снимок1.png (148.1KB)   Протокол2.txt (150KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 12, December, 2019 10:42

А вы при запуске поставили "ДА"? - см. 11

Вложения: 11.png (17.7KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 12, December, 2019 10:49

Да, конечно.
Сейчас на всякий случай ещё раз повторил операцию - результат тот же.

Ирбис64+ 2019.1

Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 12, December, 2019 12:04

К сожалению, вы правы. Я не заметили в какую из очередных корректировок попала эта ошибка. К сожалению, исправление не попало в D9.
Прикладываю.
Спасибо.

Вложения: chkvuz.gbl (21.8KB)  
Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, December, 2019 09:01

Спасибо Вам, Людмила Николаевна!
Все дубли удалились.

Но мне не дает покоя мысль: откуда они появились?
Есть подозрение, что это случилось при нажатии кнопки "Связать с другими записями", когда мы таким образом думали учесть увеличение численности студентов после регистрации новых читателей.
Я так понимаю, что это, наверное, было неправильно с нашей стороны и нам надо было воспользоваться пакетным заданием REPRDR?
Это могло быть причиной появления дублей? Так делать нельзя?

И ещё хотелось бы уточнить по ходу этой темы.
Вы писали выше, что ситуация с дублями не возникнет, если БД VUZ будет корректироваться только в АРМе Книгообеспеченность соответствующими пакетными заданиями, и что "АРМ Каталогизатор не отслеживает правильность БД VUZ".
Как тогда правильно вносить изменения в БД RDR и эл. каталога?
Правильно ли я понимаю, что это можно делать двумя способами:

1) через кнопку "Ввод/Корректировка" в АРМ Книгообеспеченность и после сохранения изменений соглашаться с предложением Ирбис "Корректировать связанные записи";

2) через АРМ Каталогизатор и затем в АРМ Книгообеспеченность запускать соответствующие пакетные задания для БД RDR и эл. каталога?

Ирбис64+ 2019.1

Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, December, 2019 10:57

Уточняю.
Студенты вводятся и корректируются, конечно, в АРМе Каталогизатор. Но только в АРМе КО они привяжутся к дисциплинам. И это делается в режиме "Связать..." или в любом пакетном задании, побочным действием которого будет привязка студентов к дисциплине. Если корректировка поля 90, то это только в АРМе КО пакетными заданиями - тогда будет "перепривязка". Другие корректировки - в Каталогизаторе.
Учебники. Похожий подход. В АРМе КО делается перенос контингентов в учебники. Если что-то меняется с т.зр. контингентов или дисциплин, то корректировка в АРМе КО через пакетные задания.
Сами дисциплины. Если вы вводите новые контингенты в АРМе КО, то автоввод создаст записи контингентов. Если вы сделаете то же самое в АРМе Каталогизатор, то там другой автоввод и он не создаст записи контингентов.
Режим "Связать..." на БД VUZ не должен порождать дубли, если все в порядке со словарем. Там проверяется есть ли уже такая запись контингента. Если нет, то создается новая, если есть, то корректируется старая.
"Связать..." на БД RDR никак не может породить дубли в БД VUZ. Его можно делать сколько угодно раз.
И конечно, речь о последних версиях, т.к. в очень старых версиях могли быть другие логики.

Re: Множатся записи VUZ
Пользователь: Arthemyi (IP-адрес скрыт)
Дата: 13, December, 2019 11:34

Понятно.

Спасибо!



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.