Архивация КО и перевод студентов
Пользователь:
Tomskssmu (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, January, 2017 11:58
Добрый день, Людмила Николаевна!
Работаем Ирбис Версия 2015 D1.
У нас возникло несколько вопросов, пожалуйста, подскажите:
• Архивация КО происходит 31.12 по программе и это осенний семестр, но если наши студенты учатся до 10.02.17, то в инструкции написано: «если дата не соответствует реальному семестру, который надо архивировать (например, в январе надо архивировать данные осеннего семестра), то в настройке можно временно установить фиктивную дату окончания осеннего семестра (например, задать ГГГГ0125)» , т.е. при архивации я могу установить дату окончания семестра 20170210. Мы правы или нет?
• До начала Архивации, если мы правильно поняли, в поле 693 для введенных книг должна проставлена КО текущая, но если мы не сделали этого в свое время для осеннего семестра и Архивацию КО нам делать сначала практически не на чем было, а когда мы решили её сделать, наступил по программе новый весенний семестр по программе с 01.01.17, можно ли как-то прописать КО осеннего семестра, так сказать задним числом и сохранить в 692 поле. Студентов мы пока не перевели с осеннего семестра на весенний. (Doc 1).
• Наверно в связи с этим у нас возникли еще следующие непонятные нам записи (для примера взяла одну дисциплину осеннего семестра) Считаем КО (Doc2). Если мы выбираем в семестре НЕТ, то за весенний семестр у нас возникают студенты, которых мы еще не переводили и студенты не просто одного курса, а всех курсов данной специальности. Мы не понимаем, что мы делаем не так. Извините, если написано сумбурно.
Вложения:
Doc2.docx (1.31MB)
Doc1.docx (210.3KB)