У нас возникли некоторые вопросы по МАРСу. Дело в том, что каждый месяц мы импортируем журналы в АРМ Администратор (это те журналы, которые мы не расписываем, но выписываем). Выписываем мы небольшое кол-во журналов, поэтому часть из них сортируем. В этот раз мы по ошибки импортировали все журналы в АРМ Администратор (все что скачали с МАРСа, за месяц АПРЕЛЬ). Теперь у нас есть росписи журналов, которые мы не выписываем, есть пустые строчки и т.д. На сегодняшний день словарь мы неактулизировали в АРМ Администраторе. Возникает вопрос, можно ли вернуть все обратно и импортировать только те журналы, которые мы выписываем. Очень ждем Ваших ответов.

ИРБИС 32, 2008.1

Сделайте поиск записей до 907 полю, указав дату ввода, когда вы экспортировали по ошибке. А на результатах поиска выполните глобальную корректировку с одной лишь командой DELR.

Итак, произвели поиск в каталогизаторе, выбрав базу MARSS, дату 20110503 не находит!, может из-за того, что в АРМ Администратор словарь с 36 864 записей не актулизирован. Но у нас есть данные о том, что в этот день мы внесли записи с 164396 до 201259.Выбрав эти записи (в каталогизаторе), запустив ГЛОБАЛЬНУЮ КОРРЕКТИРОВКУ, выбрали команду DEL (DELR в нашей версии нет!), вышло окно ОШИБКА "Метка не цифра" и еще ОШИБКА окно "I/O 32". Действий никаких не произошло! Что делать дальше!?

Вера Тарасова написал(а):
-------------------------------------------------------
> Итак, произвели поиск в каталогизаторе, выбрав
> базу MARSS, дату 20110503 не находит!, может из-за
> того, что в АРМ Администратор словарь с 36 864
> записей не актулизирован. Но у нас есть данные о
> том, что в этот день мы внесли записи с 164396 до
> 201259.Выбрав эти записи (в каталогизаторе),
> запустив ГЛОБАЛЬНУЮ КОРРЕКТИРОВКУ, выбрали команду
> DEL (DELR в нашей версии нет!), вышло окно ОШИБКА
> "Метка не цифра" и еще ОШИБКА окно "I/O 32".
> Действий никаких не произошло! Что делать
> дальше!?

1. Словарь надо обязательно актуализировать.

2. Можно отобрать записи, используя поле "801: RMARC - Источник записи". Это поле обязательное в МАРС.
Необходимо отобрать записи по 801^c - Дата составления.
Или
Можно отобрать диапазон неактуализированных записей.

3. Команда DelR "прячется", посмотрите все команды корректировки.



Редактировано 1 раз. Последний раз 06.05.2011 10:29 пользователем Галина Николаевна, Саратов.

DELR нашли. Словарь так и не актулизировали! Решили удалить несколько записей, которые импортировали в ИРБИС (выделили несколько записей, глобальная корректировка,операция DELR). Записи исчезли. Теперь ситуация такова, в б.д. будут пустые строки. Может как-нибудь можно удалить пустые записи, их 36 000!



Редактировано 1 раз. Последний раз 10.05.2011 07:58 пользователем Вера Тарасова.

"Экспорт - Опустошение - Импорт - Словарь заново" в АРМе Администратор.

Можно уточнить данную информацию?
1. Необходимо экспортировать записи, кроме тех,которые мы загрузили по ошибке.
2.опустошить всю базу
3. снова импортировать все.
4. создать словарь заново (полностью).
Правильно!?
и еще один вопрос. Если на сервере скопировать всю папку DATAI, провести все манипуляции, а потом снова скопировать (заменить) на сервер, б.д. ИРБИС будет работать!? или нужны еще к-л действия.

Экспорте в выходной файл (формат TXT, кодировка UTF-8, ТВП не применять) не попадут удаленные записи. Таким образом после опустошения базы и загрузки в нее экспортного файла, вы получите в базе только актуальные записи.

Если в результате импорта вы все равно найдете в базе дубли, то необходимо провести процесс импорта в пустую базу в АРМе Каталогизатор. Он делает проверку на дублетность. Тогда в базу вольются так же все записи, но дубли будут логически удалены. В этом случае после загрузки файла через Каталогизатор нужно будет сделать процесс экспорт-опустошение-импорт-словарь заново, но уже в АРМе Администратор.