По первому вопросу: ISO2709Editor.exe содержит пункт меню "Сервис - Преобразование из Excel, Access, dbf в формат ISO 2709". Полученный файл формата ISO 2709 импортируется в ИРБИС.
По второму вопросу см. тему "БД и структурные подразделения" - [
irbis.gpntb.ru] .
В случае отдельных БД:
1) экспорт данных в отделе 2, импорт данных в отделе 1.
См., например, "Пакетный импорт в систему файлов, присланных со стороны" - [
irbis.gpntb.ru] .
2) экспорт данных в отделе 2, импорт данных со слиянием в отделе 1 (в сводный каталог). См., например, тему форума "Режим слияния записей" - [
irbis.gpntb.ru] .