Здравствуйте!
Наше руководство требует, чтобы мы кроме количества записей в базе еще и предоставляли данные о количестве экземпляров документов в базе. Существует ли какой-нибудь способ для посчета экземпляров?

АРМ Каталогизатор -> Просмотр/Вывод -> Печать -> TAB4OW Инв.кн...

А если их семь тысяч записей и ИРБИС на этом виснет сразу намертво?
Даже если ему делить на кусочки по 2 тысячи записей

На чем виснет ИРБИС - подробнее...

Для подсчета экземпляров в БД можно, например, написать задание для глобальной корректировки. Например, для БД CMPL в запись пользователя POLZV сначала ввести в поле v991=1. Это можно сделать глобальной: ADD 991 '1'. А затем отметить все издания и запустить на них следующее задание, которое в записи POLZV в поле 991 подсчитает кол-во зкземпляров. Что-то аналогичное можете сделать и для БД IBIS.
0
DEL
991
*
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ADD
991
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ref(l('VD=POLZV'),v991)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REP
991
1
(if p(v910) then if v910^A='0' then f(val(v991)+1,0,0) fi fi/)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CORREC
'*'
v991
'VD=POLZV'

REP
991
1
f(val(v991)+val(v1001),0,0)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DEL
1001
*
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
END
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DEL
991
*
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Для определения общего числа экз-ров в БД можно сделать с помощью генератора табличных форм простейшую форму, состоящую из одного столбца, в котором считается общее число экз-ров в записи по формату
f(rsum((if p(v910) then if '2 6 7':v910^a then else v910^1|; |,|1;|n910^1 fi fi)),0,0).
Необходимо задать суммирование (v1), а после сохранения формы (с именем NNN) файл с именем NNN.PFT обнулить (оставить в нем только ''), тогда вся форма будет состоять только из итоговой строки и заголовка столбца (я делала такую форму для кого-то из Пользователей)

Задание для глобальной корректировки написали.
Выбираем записи, запускаем глобальную корректировку с этим заданием. Результат:
Кол-во записей 5
Откорректировано записей в БД WORK - 5

А где смотреть количество экземпляров в этих записях???

Я предложила вам примерное задание в расчете на БД CMPL. Чтобы организовать то же самое в вашей БД, нужно предварительно выполнить некоторые действия. Но лучший вариант предложила Светлана Михайловна.

Спасибо большое, все получилось :-)

Спасибо.
И у меня все получилось!

Проще всего использовать выходную форму "справка о поступлении книг в библиотеку"

а если нужно сосчитать количество экземпляров в нескольких тысячах записей?
так что совсем не проще

Все равно... Только Word`ом файл открывать не надо: просмотреть его допустим стандартным lister`ом в WinCom`e и в самом его конце будет вожделенный текст : "... экз на сумму ...". А обработка времени займет не больше чем выполнение глобальной или написание отдельной табличной формы

Здравствуйте, многоуважаемые пользователи ИРБИС.

Меняются времена, меняются версии, меняются админы, а проблемы остаются. В очередной раз встал вопрос о подсчете количества экземпляров по базе ИРБИС. Возможно я еще не освоил в совершенстве глобальные корректировки или выходные формы, может быть изменился синтаксис команд, однако ни один из вышеизложенных способов не принес мне должных результатов. Возможно сейчас подсчет экземпляров уже вынесен разработчиками в какую-то статистику ?

Версия на данный момент 2007.2
Подскажите пожалуйста как все-таки подсчитать количество едениц хранения ?

Еще раз повторю о создании с помощью генератора табличных форм простейшей формы, состоящей из одного столбца, в котором считается общее число несписанных экз-ров по формату
f(rsum((if p(v910) then if '2 6 7':v910^a then else v910^1|; |,|1;|n910^1 fi fi)),0,0)
В этом столбце нужно задать признак суммирования (итоги-да) и формат суммирования (сум. итоги - v1).
Дополнительно нужно задать параметр "Сохранять в виде итоговой таблицы" (Параметры - Дополнительные параметры табличной формы - Сохранять в виде итоговой таблицы). Тогда не нужно будет корректировать формат NNN.PFT, как я писала в предыдущем сообщении.
Имя формы ввести в TABW.MNU

Огромное спасибо!

К концу дня, покопавшись с синтаксисом языка генерации таблиц, выловив запись со случайно внесенными 24'474'458 экземплярами, я таки сосчитал количество экземпляров по базе! Вовсе и не трудно.

С наилучшими пожеланиями

PS. Может выложить получившийся NNN.TBU, чтобы до изменения синтаксиса у людей подобный вопрос не возникал ? Хотя... Я первый за четыре года кого заинтересовал этот вопрос... Наверное ни к чему...

Ну почему же не к чему. Очень даже к чему. Может кому-то когда-нибудь ваш опыт пригодится.

Хорошо, в конечном итоге потребовалось создать два файла: NNN.TBU следующего содержания:

[Numeration]
##
*****
[FormatCode]
WIN
*****
[Sum]
f(rsum((if p(v910) then if '2 6 7':v910^a then else v910^1|; |,|1;|n910^1 fi fi)),0,0)
#
'\trowd \trqc\trgaph108\trleft-108
\clbrdrt\brdrs\brdrw30
\clbrdrl\brdrs\brdrw30
\clbrdrb\brdrs\brdrw30
\clbrdrr\brdrs\brdrw30
\cellx2376
\pard \widctlpar\intbl {\qc \fs24 'v1'
\cell }
\pard \widctlpar\intbl {\row }\pard \qc\widctlpar '
*****
[Tab]
\paperw11907\paperh16839\margl1701\margr850\margt1134\margb1134
{\b\fs\fs24\qc
[Header]
\b0 }
\trowd \trqc\trgaph108\trleft-108\trhdr\trkeep
\clbrdrt\brdrs\brdrw30
\clbrdrl\brdrs\brdrw30
\clbrdrb\brdrs\brdrw30
\clbrdrr\brdrs\brdrw30
\cellx2376
\pard \widctlpar\intbl {\qc \fs24 Экз.
\cell }
\pard \widctlpar\intbl {\row }\pard \qc\widctlpar
\par }

и NNN.PFT содержащий всего две одиночные кавычки:
''

Так-же в файл TABW.MNU Потребовалось дописать две строчки перед концом файла, отмеченного пятью звездочками *****
NNN
Счет экземпляров

Такие изменения нужно проделать в папке каждой базы для которой вы хотите считать количество экземпляров по записям. Мне нужно было посчитать по базе IBIS так что я работал в папках сервера DATAI\IBIS

Надеюсь кому-нибудь помог.
С уважением

Мне очень помогли! Спасибо большое! :)

А вот у меня почему-то не получилось :(
"результат" в прикрепленном файле

Интересная задумка!!! Только выходит ерунда какая то ((( может поможите...
Кажется все сделала правильно. Может где закрался пробел.

Откажитесь от столбца нумерации (Параметры - автонумерация - нет)

Светлана Михайловна, будьте так добры, для особо одаренных «автоматизаторов», что нужно скопировать в файл NNN.TBU чтобы все заработало…

Форма, полученная Генератором

Спасибо!!!!

Данная технология в ИРБИС32 дает результат, а в ИРБИС64 (как версии 2008.1, так и и 2009.1) полученная форма содержит только пустые строки. Почему?

Ну Вы бы хотя бы показали "пустые строки", полученные по "Данной технологии". Форма из NNN.RAR (см. выше) дает нужный результат.

Спасибо, Светлана Михайловна!

Простите, не заметила новой версии, "Данная технология" - имелась в виду Ваша версия от 15.05.08...

Подскажите, пожалуйста, а если надо подсчитать количество единиц хранения по конкретному месту хранения - это возможно? Какими способами?

В предложенном выше NNN.RAR откорректируйте формат (в Генераторе табличных форм)



Редактировано 1 раз. Последний раз 06.04.2010 12:17 пользователем Дунаевская.