На просмотре вдруг стало появляться сообщение: "**NOT VALID RECORD**/ Из-за чего это может быть, и как с этим бороться?

Такое сообщение вставляется системой в заглавие документа - при его логическом удалении в случае дублетности (как правило, это происходит при импорте/копировании дублетных документов). Если Вы его "разудаляете", такое сообщение остается в поле заглавия.

Здравствуйте. Ирбис 32 2010.1

У нас подобное сообщение появилось в БД RDR в поле 40 в 26 записях в один день 20120118 в разных, не связанных отделах выдачи
(даже там, где книговыдача вообще не ведется и читатели записаны только в одном отделе).
например:
^GIBIS^A**NOT VALID RECORD 183380**-733901^D20120118^e20120207^F******
IBIS у нас не используется, кроме как тестовая.

Для эксперимента скопировала имеющегося читателя, прочитала сообщение, что запись, мфн такой-то, дублетная и логически удалена. В новой удаленной записи ни сразу ни при восстановлении поле 40 этим не заполнилось.
Думаю, что это связано с ошибками книговыдачи. Подскажите, как могло такое произойти?

Поле 40 могло появиться в записи читателя в процессе автоввода, но только, если был ввод в запись читателя поля 200. Это происходит в АРМе книговыдача при "выдаче без ЭК". Но если в каких-то других процессах был ввод в запись поля 200 (которого не должно быть в записи читателя), то такой эффект мог быть. Подумайте, не могло ли поле 200 появиться в записи RDR?

Точно, проверила последние записи в тестовой IBIS, они все имеют заполненное поле экземпляров и каталогизации, например:
v910
^A1^C20120118
и
v907
^C!!! из RDR^A20120118^BКТВ_ОХЛ
Но как понять действия опытного библиотекаря: выдать без ЭК 26 книг, причем она , по ее словам, впервые видит кнопку Выдача без ЭК и РЛ для 200 поля, который открывается по этой кнопке.И НИКТО не работает у нас без ЭК.
Все эти 26 записей в IBIS к тому же логически удалены.А читатели, которым приписалась эта выдача, ВСЕ не перерегистрированы с 2008-2009 гг.
Вывод:хаотический сбой при автовводе?



Редактировано 1 раз. Последний раз 01.02.2012 06:05 пользователем Novinka.

Автоввод отработал свою технологию. Он зарегистрировал выдачу без ЭК. Но как удалось ввести описание без заглавия - непонятно. А записи удалились также по причине отсутствия заглавия.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Автоввод отработал свою технологию. Он
> зарегистрировал выдачу без ЭК. Но как удалось
> ввести описание без заглавия - непонятно. А записи
> удалились также по причине отсутствия заглавия.
Если не ошибаюсь, в приложении видно, что записи создались без участия сотрудников:нет названия отдела и в поиске две строки на 20120118 число.
Ну, тоесть, они теоретически могли поменять настройки, но зачем?
Может, этот скрин что-нибудь объяснит...



Редактировано 1 раз. Последний раз 01.02.2012 11:59 пользователем Novinka.