Добрый день. Помогите, пожалуйста, решить такую проблему.
Раньше мы регистрировали только новую периодику, сейчас возникла необходимость сделать ретроввод имеющейся в библиотеке периодики. С этой целью газеты мы попытались объединить в подшивку. Например, мы регистрируем по инструкции газеты за 1953 год, объединенные в подшивку №1. Создается подшивка, есть описания каждого отдельного номера и есть сводная запись на газету.
Но при этом в сводной записи НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ зарегистрированные год, номера и подшивка, а в записях на конкретный номер экземпляров свободных нет.

Как сделать так, чтобы номера числились свободными, при этом были зашиты в подшивку, и в сводной записи отображался год с зарегистрированными подшивками?

ИРБИС 64 версия 2013.1 в прикрепленном файле образцы записей

Подскажите, а что будет выдаваться - номер или подшивка?

подшивка

olla-nt написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день. Помогите, пожалуйста, решить такую
> проблему.
> Раньше мы регистрировали только новую периодику,
> сейчас возникла необходимость сделать ретроввод
> имеющейся в библиотеке периодики. С этой целью
> газеты мы попытались объединить в подшивку.
> Например, мы регистрируем по инструкции газеты за
> 1953 год, объединенные в подшивку №1. Создается
> подшивка, есть описания каждого отдельного номера
> и есть сводная запись на газету.
> Но при этом в сводной записи НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ
> зарегистрированные год, номера и подшивка, а в
> записях на конкретный номер экземпляров свободных
> нет.
>
Покажите на скриншоте.

> Как сделать так, чтобы номера числились
> свободными, при этом были зашиты в подшивку, и в
> сводной записи отображался год с
> зарегистрированными подшивками?
>
Вы исправили шифр записи подшивки, убрав начальный пробел из обозначения номера. А в записях номеров подшивки в поле 910^p и 463^W шифр подшивки остался с пробелом. Поэтому нет связи между записью подшивки и вкюченными в нее номерами.

пробел вернули обратно, скрин прикладываю

olla-nt написал(а):
-------------------------------------------------------
> пробел вернули обратно, скрин прикладываю


Вы не брали изменений к своей версии. Сравните прилагаемые файлы из версии 2013.1 со своими.

заменила старые файлы Вашими - не помогло - в сводной записи так и нет сведений о подшивке

прошу прощения, это я не туда посмотрела. Хочу уточнить - на сводной так и должен быть только год, а при нажатии на него просто написано, что есть переплетенные номера - без указания этих самых номеров? Наверное, было бы удобнее, если отображались еще и номера.

Перенесите тему в раздел АРМ Каталогизатор