Здравствуйте!
Вводим новые записи в БД каталога в АРМе Каталогизатор.
Можно вводить новые записи в БД каталога через АРМ Комплектатор. Скажите, пожалуйста, в чем преимущества второго способа.

Об этом - инструкция АРМа Комплектатор (IrbisCom.doc), п. 1.2.4

Позволю себе добавить своими словами. Если новые записи это не ретроввод, а новые поступления, то при вводе через АРМ Комплектатор соблюдается более строгая и правильная технология библиотечной работы: книги поступают в базу (как и в библиотеку) не по одной, а партиями. Вводятся 1 раз все данные об этой партии (КСУ), а затем уже добавляются отдельные издания. При вводе в Каталогизаторе придется все данные о партии вводить вручную в каждое 910 поле, и трудоемко и процент возможных ошибок велик.
При этом именно технология ввода не сразу в БД ЭК, а в отдельную базу CMPL в АРМ Комлектатор, и затем перенос целой партии в БД ЭК позволяет не вводить читателя в заблуждение и не показывать ему записи на книги, пока они физически находятся в отделе комплектования и не поступили в фонд. Даже когда перенос партии из CMPL сделан, но пока не изменен статус обработка не завершена, то тоже эти записи отображаются с соответствующей пометкой.
После переноса делается пополнение КСУ и мы еще выводим печатные формы, и то, и другое позволяют сверить то, что мы ввели с сопроводительными документами (например, с накладной), так можно выявить ошибки ввода, например, цену какого-то издания в 910 поле ввели неверно и т.п. и т.д.



Редактировано 3 раз. Последний раз 11.04.2022 12:56 пользователем roit.

Спасибо большое, это известный способ и многие библиотеки его используют. Но мне бы хотелось узнать преимущества ввода новых записей через АРМ Комплектатор в БД каталога , минуя базу CMPL, чтобы не заниматься переброской записей. Такой способ библиотеки тоже часто используют

Добрый день. Скажите, пожалуйста, влияет ли на связь между АРМами Комлектатор и Каталогизатор ввод книг сначала в ЭК АРМа Каталогизатор и копирование через буфер обмена в ЭК CMPL АРМа Каталогизатор? Или технически важно вводить книги сначала в ЭК АРМа Комплектатор, а затем переносить в ЭК АРМа Каталогизатор? Есть ли существенная разница в технологической цепочке?

А зачем вам копировать из БД ЭК в CMPL? Есть технология в АРМ Комплектатор, когда отдельные записи можно взять из БД ЭК в CMPL. Но это рационально делать именно с отдельными записями для докомплектования. Но зачем нужен такой путь, чтобы из БД ЭК все записи в CMPL копировать?

Обычно первоначальный ввод в БД CMPL, с последующей передачей в БД каталога, делают большие библиотеки. Например, ГПНТБ. Причины такой технологии могут быть такие:
- пока не введены все данные о книге читатель не должен ее видеть в каталоге
- книга пока не готова к выдаче
- ввод делают разные структуры библиотеки - основное БО, экземпляры, систаматизация, все это разные люди и разные этапы работы.
- всякие выходные формы (КСУ и т.д.) удобнее получать по БД CMPL.

Наша библиотека не очень большая, но все названные выше причины для нас важны. Но при технологии, описанной Юлией, когда все записи на книги вводят в Каталогизаторе в БД ЭК, не очень понятно зачем их копировать в CMPL? Разве что ради выходных форм. В общем, какой то не очень понятный путь

Да, ради выходных форм. У нас библиотечная система, состоящая из 26 библиотек. АРМ Комплектатор нужен для создания акта передачи партии книг в конкретную библиотеку. Сформировать акт мы можем только при переносе БО в CMPL. Каждая библиотека на основании акта ведет свою книгу КСУ.



Редактировано 1 раз. Последний раз 22.08.2022 07:51 пользователем Волкова Юлия.

Я так поняла - все 26 библиотеки ведут свои БД каталога, а БД CMPL единая. Когда приходят вторые экземпляры, вы переносите БО из конкретного каталога, оформляете поступление в CMPL и затем делаете передачу в этот же каталог ???
Такая технология возможно, но в БД CMPL записи БО не нужно сохранять - передали, запись КСУ создали, отчеты получили и можно удалять БО из CMPL.

Библиотеки вообще не ведут свои БД. ЭК один, БД CMPL одна. Книги заказываются централизованно отделом комплектования. Он делит книги на партии, согласно заказам библиотек, и передает в отдел каталогизации. В БД CMPL докомплектовываем вторые экземпляры, с помощью АРМа Комплектатор переносим в ЭК АРМа Каталогизатор. А на новые книги или заимствуем БО или создаем самостоятельно в ЭК. Затем записи БО новых книг переносим в БД CMPL. Через АРМ Комплектатор с помощью выходных форм создаем акт. Такой путь был принят из-за того, что в начале работали только в АРМе Каталогизатор, а АРМ Комплектатор начали осваивать в 2002-2004 годах. А как у вас?

"..создаем акт.." - Что вы имеете в виду? Создаете запись КСУ? Печатаете выходную форму?

Печатаем акт из 4 видов выходных форм, где написано дата и канал поступления партии, на какую сумму, в какую библиотеку, количество наименований и экземпляров и список книг с инвентарными номерами. Что является сопроводительным документом партии для учета и заполнения КСУ. Один экземпляр акта остается в отделе комплектования, а второй вместе с партией отправляется в библиотеку.

Укажите имя выходной(ых) формы, которую вы получаете.
Если форма получается с использованием только записи КСУ, то БО не нужны в БД CMPL.
Если вы должны иметь список БО, то его можно формировать и по БД каталога, в этом случае опять - БО не нужны в БД CMPL.
Все зависит от вашей конкретной технологии.

Для создания акта мы используем следующие выходные формы:
«TABF3G Лист актового учета книг (по номеру акта)»
«TABF4W Справка о поступлении книг в фонд (по номеру акта)»
«TKSUMW Лист КСУ для одного подразделения (интервал дат/КСУ)»
«KSU3W Лист КСУ – распределение по разделам знаний»
На данном этапе эти акты выполняют функцию топографического каталога.

А как вы докомплектовываете записи, если БО из CMPL удалили?



Редактировано 1 раз. Последний раз 23.08.2022 11:19 пользователем Волкова Юлия.

Таблиц TKSUMW и KSU3W уже нет в последних версиях, видимо, заменены другими. Для них нужны только записи КСУ и не нужны записи БО.
Вместо таблиц TABF3G и TABF4W по БД каталога используется обобщенный вариант ListInvKsu, который можно получать по записям каталога.
Но если вы привыкли именно к этим таблицам, тогда записи БД нужны в БД CMPL.
Записи из CMPL предлагается удалять, т.к. они уже изменились в каталоге. При поступлении вторых экземпляров в Мастере поступления легко найти нужную запись и скопировать ее в CMPL (на время работы с ней).
Вы не написали в какой вы версии.

Сейчас мы работаем в 2017.1, тестируем 64+ и в октября собираемся на нее переходить. И от нас требуют изменить технологический путь, чтобы мы работали через Мастер поступлений в АРМе Комплектатор. Поэтому мы пытаемся выяснить, если какая-то связь между АРМами, влияющая на технологическую цепочку?



Редактировано 2 раз. Последний раз 23.08.2022 13:10 пользователем Волкова Юлия.

Мы увидели, что выходные формы в 64+ изменены, но адаптировали их под себя.