Список студентов может выглядеть как угодно (за исключением того, о чем уже написала Татьяна Ароновна - фамилия, имя и отчество - по отдельным столбцам). Порядок следования столбцов не важен, но при последующем импорте порядок следования столбцов должен сохраниться тем же, что и при первом импорте. Главное, чтобы в файле была нужная для работы информация и особенно - идентификаторы записей из той системы, из которой вы импортируете данные, чтобы в последствии можно было без проблем импортировать данные студентов находя записи для слияния не по ФИО+номер группы и/или еще какому-то полю, а по идентификатору.
Могут быть нюансы. Если импортировать только новых пользователей, то проблем быть не болжно (разве что вы не сможете добавить дополнительные поля с информацией, кроме тех, которые есть в таблице).
Можно конечно настроить автоввод или глобальную корректировку после импорта.
А вот если нужно обновить и информацию о тех, кто уже был в БД RDR то придется настроить формат для поиска записей для импорта со слиянием (для обновления значений полей).
Еще в 2018 году приводился пример файлов для импорта из АРМ Администратор серверный (в АРМ Каталогизатор при количестве импортируемых записей более одной-двух тысяч наблюдается проблема с замедлением импорта после определенного момента (видимо переполняется буфер для итогового протокола импорта). В сообщении есть архив с набором файлов примера для импорта с преобразованием данных и формированием дополнительных полей ( например поле с меткой 31).
[
irbis.elnit.org]