Здравствуйте. У нас в библиотеке (с тремя подразделениями:читальный зал, абонемент и отдел детской книги) принято было проставлять статус 0 для каждого экземпляра книги, имеющих одинаковый инвентарный номер. Позже, начали отмечать их статусом С и ставить количество экземпляров. Есть ли существенные отличия в этих вариантах и как будет правильнее?
Также интересует вопрос: есть ли смысл заменять логически удаленные записи, заполняя поля на новую книгу, т.е получая новую запись на месте логически удаленной?

Могу ответить Вам на 2-й вопрос из нашего опыта. Если удаление небольшое, то есть смысл заменять. Например, мы в авторитетном файле Имя лица ATHRA заменяем. А если большое удаление (много удаленных), то большого смысла в этом мы не видим просто время от времени избавляемся от этих записей выполняя в АРМ Администратор на сервере Реорганизацию файла документов с исключением удаленных.
По первому вопросу, тоже из опыта - если у Вас статус 0 и одинаковые инвентарные, то проблемы будут и при выдаче, и при проверке на дублетность. У нас есть "одинаковые" инвентарные это "б/н". Если в одном и том же издании есть несколько экземпляров б/н, то при выдаче это создает огромные проблемы. Мы делаем б/н-1, б/н-2 и т.п. Тоже вариант не без проблем т.к. в разных книгах встречаются эти самые б/н-1 и 2. Но у нас нет другого выхода для безномерной литературы.
Есть у нас и одинаковые номера с точки зрения традиционного учета - учебники принято было учитывать в регистрационной картотеке с одинаковыми номерами т.е. давать 1 номер и указывать количество. Но в ИРБИСе у нас такие номера не одинаковые - мы вводим, например номер общий 1050,а к нему добавляем порядковый и получается у нас 1050/1, 1050/2 и т.п. При переходе к технологии RFID (аналогично штрих) кодирования это позволяет в соответствующее поле каждого экз. проставить код RFID (штрих).



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.06.2016 15:07 пользователем roit.

Почему у меня после размножения экземпляров во всех окнах встаёт какое-то большое одинаковое число экземпляров? 9 тысяч

telezhniack2016 написал(а):
-------------------------------------------------------
> Почему у меня после размножения экземпляров во
> всех окнах встаёт какое-то большое одинаковое
> число экземпляров? 9 тысяч


Это общее количество экземпляров. У Вас каждого инвентаря по 96 экземпляров указано в 910^1 каждого повторения 910 поля и повторений 96. Вот и получается всего 9216. Видимо, неправильно были заданы данные для размножения.



Редактировано 1 раз. Последний раз 17.01.2017 15:20 пользователем Сорокина Лариса.

Я ставлю:кол-во экз/б/у1. Так?

А как правильно задавать параметры для размножения?

telezhniack2016 написал(а):
-------------------------------------------------------
> А как правильно задавать параметры для
> размножения?


Читайте П. 4.2.2.5. Сведения об экземплярах (Страница РЛ «Экземпляры») инструкции irbiscat.doc.

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> telezhniack2016 написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > А как правильно задавать параметры для
> > размножения?
>
>
> Читайте П. 4.2.2.5. Сведения об экземплярах
> (Страница РЛ «Экземпляры») инструкции
> irbiscat.doc.

Здравствуйте!
Не подскажите, новая инструкция каталогизатора (irbiscat.doc) существует или только за 2009 год?
У нас последняя версия Ирбис64, но инструкция старая.

Александр М. написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сорокина Лариса написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > telezhniack2016 написал(а):
> >
> --------------------------------------------------
>
> > -----
> > > А как правильно задавать параметры для
> > > размножения?
> >
> >
> > Читайте П. 4.2.2.5. Сведения об экземплярах
> > (Страница РЛ «Экземпляры») инструкции
> > irbiscat.doc.
>
> Здравствуйте!
> Не подскажите, новая инструкция каталогизатора
> (irbiscat.doc) существует или только за 2009 год?
> У нас последняя версия Ирбис64, но инструкция
> старая.


В версиях 2016.1 и 2017.1 файл Irbiscat.doc от 10.03.2015 года. Более поздние изменения в Release_overall.doc.