Re: Импорт данных из Access или Excel
Пользователь:
MGOSBSS51 (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, June, 2016 11:37
Попробовал действия, которые описаны Людмилой Николаевной и вот, что получается.
1. Есть определенная программа в которой ведется некая БД. Из этой программы существует возможность экспортировать записи в файл xls.
После того, как формат экспорта был настроен, что выгрузка осуществляется только тех полей, которые необходимы.
В итоге мы получаем файл размером: 5, 02 Мб и с 5 листами, по 10 столбцов, в которых содержаться записи (столбцы, строки) от 23 до 9165 записей на 1 листе.
2. Далее в АРМ Комплектатор, Режим: "Заказ", БД: PODB - БД "Книги издательства", Заказ: "Ввод из EXCEL файла".
Одновременно несколько листов этот "инструмент" (это я про то куда загружается файл и где ставятся соответствия полям) не понимает, поэтому пришлось пересохранить каждый лист в отдельном файле.
3. Открываю каждый файл и в итоге:
3.1 отображает 10 столбцов, а информацию только по 9, т.е. 10-я столбец есть, только он пустой (без данных);
3.2 те файлы, в которых более 100 записей (строк) этот "инструемнт" не видит, а может просто не отображает?
3.3 Слева есть чек-боксы, в которых необходимо отметить галочками, какие записи надо загрузить, а вот возможности выделить все сразу - нет. Так что, если у меня 10 тыс. записей, мне их руками для загрузки в БД отмечать?
3.4 Устанавливаем соответствие полям в IRBIS, отмечаем галочками и жмём на Загрузить.
В итоге он выдает окно протокола и показывает в каком диапазоне и в каком количестве загрузились записи в БД PODB.
4. Переходим в АРМ Администратор, выбираем БД PODB и делаем экспорт соответствующего диапазона в txt-файл (в кодировке UTF 8).
5. Потом наоборот импорт из вновь созданного txt-файла в нашу БД.
В протоколе выдаёт ошибку по всем записям об отсутствии сведениях об экземплярах, но это нормально.
Далее всё делаем по рекомендациям появляющихся сообщений.
6. Открываем нашу БД в АРМе Каталогизатор, чтобы посмотреть, как встали записи?
В итоге очень даже неплохо, импорт прошел благополучно, есть некоторые мелочи, но это позже. ГЛАВНОЕ решить общие затруднения описанные выше.
Что посоветуете, уважаемые?