Свободная тема : ИРБИС
Идеальный АРМ Комплектатор
Пользователь: Lavrinovich (IP-адрес скрыт)
Дата: 28, June, 2012 17:16
Из "Основ проектирования А.Б.И.С." Ф.С.Воройского
ПРИЛОЖЕНИЕ 5: ПРИМЕР ТЗ НА РАЗРАБОТКУ СРЕДСТВ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА АБИС
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. АРМ "КОМПЛЕКТОВАНИЕ" предназначен для решения функциональных задач подразделений комплектования централизованных библиотечных систем, центральных и автономных (средних и малых) библиотек широкого тематического профиля, включая (см. также п. 1.2.):
а) оформление подписки на периодические и продолжающиеся издания;
б) оформление заказов на непериодические издания;
в) контроль поступления документов в библиотеку (выполнения заказов на литературу);
г) подготовку рекламаций на качество и сроки поставляемой литературы;
д) первичную обработку поступлений литературы;
е) распределение литературы по отделам и/или филиалам библиотеки;
ж) учет поступлений литературы и подготовку форм инвентарного, безинвентарного (индивидуального) учета для бухгалтерии;
з) списание литературы и связанную с этим актуализацию каталогов;
и) поддержку служебных БД (адреса, персоналии и реквизиты организаций, планы издательств, планы комплектования);
к) автоматизированное получение статистических данных, отражающих суммарные количественные и стоимостные показатели приобретенных/списанных/переданных/заказанных/недопоставленных изданий и их распределение по номенклатурным показателям (видам), календарной сетке и в привязке к организации (фирме) - поставщика и/или
подразделению (филиалу) библиотеки.
[...]
1.3. Сервисные средства АРМ "КОМПЛЕКТОВАНИЕ" должны обеспечивать:
а) автоматизированный режим внесения в рабочий лист (РЛ) записей реквизитов организа-
ций - субъектов подписки, распределения или передачи полученных изданий, а также индексов изданий из соответствующих служебных массивов данных;
Версия ТЗ, разработанная в 1995 г. автором для создания ПО АРМ «КОМПЛЕКТОВАНИЕ» для АБИС «ИРБИС»
б) автоматизированный поиск документов в электронном каталоге и подобных ему по структуре служебных массивах библиографических записей, а также автоматизированный (или частично автоматизированный) поиск записей в других (не библиографических) служебных массивах (по наименованию организации, издания и т.п.);
в) копирование записей библиографического описания документов из Электронного каталога и массивов служебных документов, например, - “План подписки библиотеки на ...”, “Каталоги подписных изданий” *, “Планы издательств”** и т.п.;
г) копирование и редактирование всех видов записей внутри обрабатываемых массивов;
д) копирование рабочих массивов и баз данных для их последующей выгрузки и экспорта в другие системы (например, - филиалы или удаленные подразделения библиотеки) через АРМ “АДМИНИСТРАТОР”;
е) сортировку созданных как самостоятельные или отобранных массивов записей по 1,2 и 3* взаимосвязанным параметрам, например, по “имени организации - держателя документа” и “инвентарному (регистрационному) номеру документа”;
ж) автоматизированный подсчет стоимостных и других количественных показателей внутри массивов созданных как самостоятельные или отобранных документов;
з) автоматизированное заполнение и распечатку выходных форм, включая абонементы подписки на периодические издания, ведомости подписки, платежные ведомости*, рекламаций** и т.п.;
и) сокращение ручных операций при обработке книг и журналов (наклейка “кармашков” для книжных формуляров, распечатка книжных формуляров и т.п.) за счет использования средств штрихового кодирования*.
1.4. Должна быть обеспечена возможность взаимодействия АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ" с АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” и АРМ “АДМИНИСТРАТОР”: с первым - на уровне формируемых и используемых БД и информационных массивов (словари, реквизиты организаций и т.п.), со вторым -
в соответствии с общей идеологией администрирования базами данных, принятой в ИРБИС.
1.5. Состав и общий принцип организации программно-технологических средств АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ” аналогичны АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” должен включать:
• Подсистему “ВВОД”, реализующую режимы, которые обеспечивают собственно пополнение и корректировку данных в выбранной базе данных (в том числе – БД “Заказы литературы”, “Новые поступления”, “Списание литературы”, “Реквизиты организаций”, “Каталоги изданий” и т.п.), а также подготовку выполнения операций экспорта/импорта БД или временных рабочих массивов через АРМ “АДМИНИСТРАТОР”. При этом обеспечивается возможность как ввода новых документов, так и корректировки (изменения) документов, введенных ранее. [...}
• Подсистему “ПОИСК”, обеспечивающую режимы разнообразного поиска документов в базах данных АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ” и электронном каталоге с целью их последующего просмотра, печати, корректировки, копирования, объединения с другими БД и рабочими массивами (например, из БД “Заказы литературы” с БД “Новые поступления”) или экспорта (последние две операции выполняются через АРМ “АДМИНИСТРАТОР”);
• Подсистему “ПРОСМОТР/ПЕЧАТЬ”, предназначенную для выполнения работ, связанных с выводом документов на экран или печатающее устройство;
• Подсистему “СЕРВИС” — для статистической обработки данных.
II. СОСТАВ СРЕДСТВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
2.1. Типовой состав баз данных АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ”:
• Планы комплектования;
• Заказы литературы;
• Новые поступления литературы 46;
• Суммарный учет литературы;
• Подписка (на периодические издания);
• Списание литературы 47.
Примечание: Этот массив может быть совмещен с массивом БД “Суммарный учет литературы”.
2.2. Типовой состав служебных БД:
• Реквизиты организаций;
• Каталоги подписки на периодические издания ____год;
• Каталоги подписных изданий *;
• Планы издательств **.
2.3. Типовой состав выходных форм документов:
• Форма 1 - Размещение заказов на книги *,
• Форма 2 - Контроль реализации заказов на книги *,
• Форма 3 - Книга суммарного учета,
• Форма 4 - Справка о поступлениях в фонд библиотеки,
• Форма 5 - Заказ на газеты и журналы,
• Форма 6 - Бланк абонемента подписки на периодические издания,
• Форма 7 - Акт на списание литературы,
• Форма 8 - Статистическая справка о комплектовании *,
• Форма 9 - Типовое письмо с напоминанием о недопоставке литературы **,
• Форма 10 - Акт рекламации **,
• Форма 11 - Реквизиты организаций **,
• Форма 12 - Персоналии – телефоны **,
• Форма 13 - Конверт **.
III. СТРУКТУРА СРЕДСТВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
3.1. Состав и характеристики используемых в массовых библиотеках полей данных – соответствует формату USMARC.
[...]
IV. ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Размещение заказов на книги * (Форма 1)
Источник заказа
Место и дата размещения заказа
Автор(ы), название, изд-во, год издания
Кол-во требуемое, экз.
Получено, экз.
Цена, руб.
Итого: руб.
4.2. Контроль реализации заказов на книги (Форма 2) *
Автор(ы), название, изд-во, год издания
№ Заказа
NN счета/акта, даты заказа/получения
Кол-во требуемое, экз.
Получено, экз.
Цена, руб.
N Записи в КСУ
Инвентарный N
Итого: руб.
4.3. Книга суммарного учета (Форма 3)
Дата ___.___._____ г.,
Источник: __________________,
Акт N ________________
N записи в КСУ __________________________
Инвентарный N
Автор(ы), название, место издания,
издательство, объем
Год Изд.
Цена, руб.
Кол-во экз.
Сиглы хранения
Дата, N акта списания
4.4. Справка о поступлениях в фонд библиотеки (Форма 4)
На ____.____.______
Автор(ы) Название, место издания, издательство
Кол-во экз.
Цена 1 экз., руб.
Суммарная стоимость, руб.
Итого: Руб.
4.5. Заказ на газеты и журналы (Форма 5)
Дата: ____._____._____ г.
Адрес (библиотеки): _______________________________________________________
Организация (название библиотеки) :
4.6. Бланк абонемента подписки на периодические издания
(Форма 6)
- Типовая форма бланка подписки Роспечати.
[...]
4.8. Статистическая справка о комплектовании (Форма 8)
за период с ____.____._____ г. по ____.____._____ г.
Виды Поступили Списаны
документов Количество Стоимость Количество Стоимость
Книги
Брошюры
Сбориники
Периодические изд.
Рукописи
Нотные издания
CD-ROM
Видеозаписи
Звукозаписи
Всего:
В том числе на инв. учете
На б/инв. учете
4.9. Типовые формы АРМ “Комплектование” второй очереди:
- Форма 9 - Типовое письмо с напоминанием о недопоставке литературы,
- Форма 10 - “Акт рекламации”,
- Форма 11 - “Реквизиты организаций”,
- Форма 12 - “Персоналии - телефоны”,
- Форма 13 - “Конверт”
irbis_arbat@mail.ru
Редактировано 3 раз. Последний раз 29.06.2012 13:15 пользователем Lavrinovich.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5: ПРИМЕР ТЗ НА РАЗРАБОТКУ СРЕДСТВ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА АБИС
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. АРМ "КОМПЛЕКТОВАНИЕ" предназначен для решения функциональных задач подразделений комплектования централизованных библиотечных систем, центральных и автономных (средних и малых) библиотек широкого тематического профиля, включая (см. также п. 1.2.):
а) оформление подписки на периодические и продолжающиеся издания;
б) оформление заказов на непериодические издания;
в) контроль поступления документов в библиотеку (выполнения заказов на литературу);
г) подготовку рекламаций на качество и сроки поставляемой литературы;
д) первичную обработку поступлений литературы;
е) распределение литературы по отделам и/или филиалам библиотеки;
ж) учет поступлений литературы и подготовку форм инвентарного, безинвентарного (индивидуального) учета для бухгалтерии;
з) списание литературы и связанную с этим актуализацию каталогов;
и) поддержку служебных БД (адреса, персоналии и реквизиты организаций, планы издательств, планы комплектования);
к) автоматизированное получение статистических данных, отражающих суммарные количественные и стоимостные показатели приобретенных/списанных/переданных/заказанных/недопоставленных изданий и их распределение по номенклатурным показателям (видам), календарной сетке и в привязке к организации (фирме) - поставщика и/или
подразделению (филиалу) библиотеки.
[...]
1.3. Сервисные средства АРМ "КОМПЛЕКТОВАНИЕ" должны обеспечивать:
а) автоматизированный режим внесения в рабочий лист (РЛ) записей реквизитов организа-
ций - субъектов подписки, распределения или передачи полученных изданий, а также индексов изданий из соответствующих служебных массивов данных;
Версия ТЗ, разработанная в 1995 г. автором для создания ПО АРМ «КОМПЛЕКТОВАНИЕ» для АБИС «ИРБИС»
б) автоматизированный поиск документов в электронном каталоге и подобных ему по структуре служебных массивах библиографических записей, а также автоматизированный (или частично автоматизированный) поиск записей в других (не библиографических) служебных массивах (по наименованию организации, издания и т.п.);
в) копирование записей библиографического описания документов из Электронного каталога и массивов служебных документов, например, - “План подписки библиотеки на ...”, “Каталоги подписных изданий” *, “Планы издательств”** и т.п.;
г) копирование и редактирование всех видов записей внутри обрабатываемых массивов;
д) копирование рабочих массивов и баз данных для их последующей выгрузки и экспорта в другие системы (например, - филиалы или удаленные подразделения библиотеки) через АРМ “АДМИНИСТРАТОР”;
е) сортировку созданных как самостоятельные или отобранных массивов записей по 1,2 и 3* взаимосвязанным параметрам, например, по “имени организации - держателя документа” и “инвентарному (регистрационному) номеру документа”;
ж) автоматизированный подсчет стоимостных и других количественных показателей внутри массивов созданных как самостоятельные или отобранных документов;
з) автоматизированное заполнение и распечатку выходных форм, включая абонементы подписки на периодические издания, ведомости подписки, платежные ведомости*, рекламаций** и т.п.;
и) сокращение ручных операций при обработке книг и журналов (наклейка “кармашков” для книжных формуляров, распечатка книжных формуляров и т.п.) за счет использования средств штрихового кодирования*.
1.4. Должна быть обеспечена возможность взаимодействия АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ" с АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” и АРМ “АДМИНИСТРАТОР”: с первым - на уровне формируемых и используемых БД и информационных массивов (словари, реквизиты организаций и т.п.), со вторым -
в соответствии с общей идеологией администрирования базами данных, принятой в ИРБИС.
1.5. Состав и общий принцип организации программно-технологических средств АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ” аналогичны АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” должен включать:
• Подсистему “ВВОД”, реализующую режимы, которые обеспечивают собственно пополнение и корректировку данных в выбранной базе данных (в том числе – БД “Заказы литературы”, “Новые поступления”, “Списание литературы”, “Реквизиты организаций”, “Каталоги изданий” и т.п.), а также подготовку выполнения операций экспорта/импорта БД или временных рабочих массивов через АРМ “АДМИНИСТРАТОР”. При этом обеспечивается возможность как ввода новых документов, так и корректировки (изменения) документов, введенных ранее. [...}
• Подсистему “ПОИСК”, обеспечивающую режимы разнообразного поиска документов в базах данных АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ” и электронном каталоге с целью их последующего просмотра, печати, корректировки, копирования, объединения с другими БД и рабочими массивами (например, из БД “Заказы литературы” с БД “Новые поступления”) или экспорта (последние две операции выполняются через АРМ “АДМИНИСТРАТОР”);
• Подсистему “ПРОСМОТР/ПЕЧАТЬ”, предназначенную для выполнения работ, связанных с выводом документов на экран или печатающее устройство;
• Подсистему “СЕРВИС” — для статистической обработки данных.
II. СОСТАВ СРЕДСТВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
2.1. Типовой состав баз данных АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ”:
• Планы комплектования;
• Заказы литературы;
• Новые поступления литературы 46;
• Суммарный учет литературы;
• Подписка (на периодические издания);
• Списание литературы 47.
Примечание: Этот массив может быть совмещен с массивом БД “Суммарный учет литературы”.
2.2. Типовой состав служебных БД:
• Реквизиты организаций;
• Каталоги подписки на периодические издания ____год;
• Каталоги подписных изданий *;
• Планы издательств **.
2.3. Типовой состав выходных форм документов:
• Форма 1 - Размещение заказов на книги *,
• Форма 2 - Контроль реализации заказов на книги *,
• Форма 3 - Книга суммарного учета,
• Форма 4 - Справка о поступлениях в фонд библиотеки,
• Форма 5 - Заказ на газеты и журналы,
• Форма 6 - Бланк абонемента подписки на периодические издания,
• Форма 7 - Акт на списание литературы,
• Форма 8 - Статистическая справка о комплектовании *,
• Форма 9 - Типовое письмо с напоминанием о недопоставке литературы **,
• Форма 10 - Акт рекламации **,
• Форма 11 - Реквизиты организаций **,
• Форма 12 - Персоналии – телефоны **,
• Форма 13 - Конверт **.
III. СТРУКТУРА СРЕДСТВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
3.1. Состав и характеристики используемых в массовых библиотеках полей данных – соответствует формату USMARC.
[...]
IV. ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Размещение заказов на книги * (Форма 1)
Источник заказа
Место и дата размещения заказа
Автор(ы), название, изд-во, год издания
Кол-во требуемое, экз.
Получено, экз.
Цена, руб.
Итого: руб.
4.2. Контроль реализации заказов на книги (Форма 2) *
Автор(ы), название, изд-во, год издания
№ Заказа
NN счета/акта, даты заказа/получения
Кол-во требуемое, экз.
Получено, экз.
Цена, руб.
N Записи в КСУ
Инвентарный N
Итого: руб.
4.3. Книга суммарного учета (Форма 3)
Дата ___.___._____ г.,
Источник: __________________,
Акт N ________________
N записи в КСУ __________________________
Инвентарный N
Автор(ы), название, место издания,
издательство, объем
Год Изд.
Цена, руб.
Кол-во экз.
Сиглы хранения
Дата, N акта списания
4.4. Справка о поступлениях в фонд библиотеки (Форма 4)
На ____.____.______
Автор(ы) Название, место издания, издательство
Кол-во экз.
Цена 1 экз., руб.
Суммарная стоимость, руб.
Итого: Руб.
4.5. Заказ на газеты и журналы (Форма 5)
Дата: ____._____._____ г.
Адрес (библиотеки): _______________________________________________________
Организация (название библиотеки) :
4.6. Бланк абонемента подписки на периодические издания
(Форма 6)
- Типовая форма бланка подписки Роспечати.
[...]
4.8. Статистическая справка о комплектовании (Форма 8)
за период с ____.____._____ г. по ____.____._____ г.
Виды Поступили Списаны
документов Количество Стоимость Количество Стоимость
Книги
Брошюры
Сбориники
Периодические изд.
Рукописи
Нотные издания
CD-ROM
Видеозаписи
Звукозаписи
Всего:
В том числе на инв. учете
На б/инв. учете
4.9. Типовые формы АРМ “Комплектование” второй очереди:
- Форма 9 - Типовое письмо с напоминанием о недопоставке литературы,
- Форма 10 - “Акт рекламации”,
- Форма 11 - “Реквизиты организаций”,
- Форма 12 - “Персоналии - телефоны”,
- Форма 13 - “Конверт”
irbis_arbat@mail.ru
Редактировано 3 раз. Последний раз 29.06.2012 13:15 пользователем Lavrinovich.
Re: Идеальный АРМ Комплектатор
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, June, 2012 10:19
Вы думаете, нам надо бросить все и делать новый АРМ? А пользователи подождут?
Нельзя ли дать конструктивные замечания по существующему АРМу? Разумные доработки мы всегда приветствуем.
Нельзя ли дать конструктивные замечания по существующему АРМу? Разумные доработки мы всегда приветствуем.
Re: Идеальный АРМ Комплектатор
Пользователь: Lavrinovich (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, June, 2012 10:40
Не новый, конечно, а только взять кое-что до сих пор нереализованное из ТЗ 1995 г. Разве вы не по нему тогда работали?
Прочитаю внимательнее и добавлю самое IMHO конструктивное, разумное, полезное, назову тему как обычно - "Как сделать АРМ еще лучше". Хотя ожидается и совершенно новый 128-й...
И не случайно ведь именно так озаглавил - "Идеальный...", то есть, возможно, не выполнимый полностью.
P.S. Спасибо за оперативный и доброжелательный отклик.
Примерно так (наиболее интересное и добавленное мной выделил):
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. АРМ КОМПЛЕКТАТОР предназначен для комплексного решения функциональных задач подразделений комплектования ЦБС, центральных и автономных библиотек любого размера (?) и широкого тематического профиля, включая:
г) автоматизированное формирование, распечатка и рассылка по e-mail рекламаций на качество и сроки выполнения заказов;
д) первичную каталогизацию новых поступлений по сокращенным РЛ;
е) предварительное автоматизированное распределение документов по отделам и/или филиалам;
ж) списание и связанную с этим автоматическую актуализацию всех ЭК;
з) поддержку служебных БД (адреса, персоналии и реквизиты организаций, планы издательств, планы комплектования);
и) автоматизированное получение статистики, отражающей суммарные количественные и стоимостные показатели приобретенных/списанных/переданных/заказанных/недопоставленных документов и их распределение по номенклатурным показателям (видам), календарной сетке и в привязке к организации (фирме) - поставщику и/или подразделению библиотеки.
1.2. Сервисные средства АРМ должны обеспечивать:
а) автоматизированное внесение в РЛ записей ЭК реквизитов организаций - субъектов подписки, распределения или передачи полученных документов, а также индексов изданий из соответствующих служебных БД;
- автоматизированный поиск документов в ЭК и подобных ему по структуре служебных массивах [?] БЗ, а также автоматизированный (или частично автоматизированный) поиск записей в небиблиографических служебных БДх (по наименованию организации, издания и т.п.);
- копирование БО из ЭК и служебных БД], таких как “План подписки на ...”, “Каталоги подписных изданий”, “Планы издательств” и т.п.;
- копирование документов из служебных БД и ЭК для их последующего экспорта[/b] в другие системы (например, филиалы или удаленные подразделения) через АРМ АДМИНИСТРАТОР;
- сортировку [b]созданных заново или отобранных массивов документов [здесь нужно еще думать и редактировать] по взаимосвязанным параметрам, например, по наименованию организации - держателя документа [что это, место хранения7] и по инвентарному (регистрационному) номеру документа;
- автоматизированный подсчет стоимостных и других количественных показателей внутри массивов вновь созданных или отобранных документов;
- автоматизированное формирование выходных форм, включая абонементы подписки на периодические издания, ведомости подписки, платежные ведомости, рекламации;
б) сокращение ручного труда при обработке документов - наклейка “кармашков” для формуляров [?], распечатка формуляров и т.п. с использованием штрихового кодирования.
1.3. Должно быть обеспечено взаимодействие АРМ КОМПЛЕКТАТОР с АРМ КАТАЛОГИЗАТОР и АРМ АДМИНИСТРАТОР: с первым - на уровне формируемых и используемых БД, словарей, реквизитов организаций и т.п., со вторым - в соответствии с общей идеологией администрирования БД в системе ИРБИС.
1.4. Состав и общие принципы организации программно-технологических средств АРМ КОМПЛЕКТАТОР:
• Подсистема “ВВОД”, реализующая режимы, которые обеспечивают пополнение и корректировку данных в выбранной БД (в том числе в БД “Заказ”, “Новые поступления”, “Списание”, “Реквизиты организаций”, “Каталоги изданий” [подписных?], а также подготовку операций экспорта/импорта БД или временных (рабочих) массивов данных через АРМ АДМИНИСТРАТОР с возможностью как ввода новых документов, так и корректировки документов, введенных ранее.
• Подсистема “ПОИСК” с разнообразными режиами поиска документов в БД АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ” и в ЭК с целью их просмотра, корректировки, копирования, распечатки и объединения с другими БД и рабочими массивами (например, из БД “Заказы литературы” с БД “Новые поступления”) или экспорта (последние две операции выполняются в АРМ АДМИНИСТРАТОР);
• Подсистема “ПРОСМОТР/ПЕЧАТЬ”, предназначенная для работ, связанных с выводом документов на экран и/или принтер;
• Подсистема “СТАТИСТИКА”
2. СОСТАВ СРЕДСТВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
2.1. Типовой состав БД АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ”:
• Планы комплектования;
• Заказы литературы;
• Новые поступления;
• Суммарный учет;
• Подписка (на периодику);
• Списание.
Примечание: Этот (списание?) массив может быть совмещен с БД “Суммарный учет”.
2.2. Типовой состав служебных БД:
• Реквизиты организаций;
• Каталоги подписки на периодические издания ____год;
• Каталоги подписных изданий;
• Планы издательств.
2.3. Типовой состав выходных форм документов:
• Размещение заказов на книги,
• Контроль реализации заказов на книги,
• Книга суммарного учета,
• Справка о поступлениях в фонд библиотеки,
• Заказ на газеты и журналы,
• Бланк абонемента подписки на периодические издания,
• Акт на списание литературы,
• Статистическая справка о комплектовании,
• Типовое письмо с напоминанием о недопоставке литературы,
• Акт рекламации,
• Реквизиты организаций,
• Персоналии – телефоны, e-mail,
• Конверт.
P.S. Если многое есть, значит, опять отстал от жизни... А более серьезно... Каталогизатор я по ряду причин воспринимаю отчасти как пользователь , даже близко к сердцу (из-за его удобства и красоты, последнее особенно относится к 32), а Комплектатор более отстраненно, как администратор, даже как "инсталлятор", так сказать, "умом холодным" (Ф.И.Тютчев).
irbis_arbat@mail.ru
Редактировано 5 раз. Последний раз 16.07.2012 13:43 пользователем Lavrinovich.
Прочитаю внимательнее и добавлю самое IMHO конструктивное, разумное, полезное, назову тему как обычно - "Как сделать АРМ еще лучше". Хотя ожидается и совершенно новый 128-й...
И не случайно ведь именно так озаглавил - "Идеальный...", то есть, возможно, не выполнимый полностью.
P.S. Спасибо за оперативный и доброжелательный отклик.
Примерно так (наиболее интересное и добавленное мной выделил):
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. АРМ КОМПЛЕКТАТОР предназначен для комплексного решения функциональных задач подразделений комплектования ЦБС, центральных и автономных библиотек любого размера (?) и широкого тематического профиля, включая:
г) автоматизированное формирование, распечатка и рассылка по e-mail рекламаций на качество и сроки выполнения заказов;
д) первичную каталогизацию новых поступлений по сокращенным РЛ;
е) предварительное автоматизированное распределение документов по отделам и/или филиалам;
ж) списание и связанную с этим автоматическую актуализацию всех ЭК;
з) поддержку служебных БД (адреса, персоналии и реквизиты организаций, планы издательств, планы комплектования);
и) автоматизированное получение статистики, отражающей суммарные количественные и стоимостные показатели приобретенных/списанных/переданных/заказанных/недопоставленных документов и их распределение по номенклатурным показателям (видам), календарной сетке и в привязке к организации (фирме) - поставщику и/или подразделению библиотеки.
1.2. Сервисные средства АРМ должны обеспечивать:
а) автоматизированное внесение в РЛ записей ЭК реквизитов организаций - субъектов подписки, распределения или передачи полученных документов, а также индексов изданий из соответствующих служебных БД;
- автоматизированный поиск документов в ЭК и подобных ему по структуре служебных массивах [?] БЗ, а также автоматизированный (или частично автоматизированный) поиск записей в небиблиографических служебных БДх (по наименованию организации, издания и т.п.);
- копирование БО из ЭК и служебных БД], таких как “План подписки на ...”, “Каталоги подписных изданий”, “Планы издательств” и т.п.;
- копирование документов из служебных БД и ЭК для их последующего экспорта[/b] в другие системы (например, филиалы или удаленные подразделения) через АРМ АДМИНИСТРАТОР;
- сортировку [b]созданных заново или отобранных массивов документов [здесь нужно еще думать и редактировать] по взаимосвязанным параметрам, например, по наименованию организации - держателя документа [что это, место хранения7] и по инвентарному (регистрационному) номеру документа;
- автоматизированный подсчет стоимостных и других количественных показателей внутри массивов вновь созданных или отобранных документов;
- автоматизированное формирование выходных форм, включая абонементы подписки на периодические издания, ведомости подписки, платежные ведомости, рекламации;
б) сокращение ручного труда при обработке документов - наклейка “кармашков” для формуляров [?], распечатка формуляров и т.п. с использованием штрихового кодирования.
1.3. Должно быть обеспечено взаимодействие АРМ КОМПЛЕКТАТОР с АРМ КАТАЛОГИЗАТОР и АРМ АДМИНИСТРАТОР: с первым - на уровне формируемых и используемых БД, словарей, реквизитов организаций и т.п., со вторым - в соответствии с общей идеологией администрирования БД в системе ИРБИС.
1.4. Состав и общие принципы организации программно-технологических средств АРМ КОМПЛЕКТАТОР:
• Подсистема “ВВОД”, реализующая режимы, которые обеспечивают пополнение и корректировку данных в выбранной БД (в том числе в БД “Заказ”, “Новые поступления”, “Списание”, “Реквизиты организаций”, “Каталоги изданий” [подписных?], а также подготовку операций экспорта/импорта БД или временных (рабочих) массивов данных через АРМ АДМИНИСТРАТОР с возможностью как ввода новых документов, так и корректировки документов, введенных ранее.
• Подсистема “ПОИСК” с разнообразными режиами поиска документов в БД АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ” и в ЭК с целью их просмотра, корректировки, копирования, распечатки и объединения с другими БД и рабочими массивами (например, из БД “Заказы литературы” с БД “Новые поступления”) или экспорта (последние две операции выполняются в АРМ АДМИНИСТРАТОР);
• Подсистема “ПРОСМОТР/ПЕЧАТЬ”, предназначенная для работ, связанных с выводом документов на экран и/или принтер;
• Подсистема “СТАТИСТИКА”
2. СОСТАВ СРЕДСТВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
2.1. Типовой состав БД АРМ “КОМПЛЕКТОВАНИЕ”:
• Планы комплектования;
• Заказы литературы;
• Новые поступления;
• Суммарный учет;
• Подписка (на периодику);
• Списание.
Примечание: Этот (списание?) массив может быть совмещен с БД “Суммарный учет”.
2.2. Типовой состав служебных БД:
• Реквизиты организаций;
• Каталоги подписки на периодические издания ____год;
• Каталоги подписных изданий;
• Планы издательств.
2.3. Типовой состав выходных форм документов:
• Размещение заказов на книги,
• Контроль реализации заказов на книги,
• Книга суммарного учета,
• Справка о поступлениях в фонд библиотеки,
• Заказ на газеты и журналы,
• Бланк абонемента подписки на периодические издания,
• Акт на списание литературы,
• Статистическая справка о комплектовании,
• Типовое письмо с напоминанием о недопоставке литературы,
• Акт рекламации,
• Реквизиты организаций,
• Персоналии – телефоны, e-mail,
• Конверт.
P.S. Если многое есть, значит, опять отстал от жизни... А более серьезно... Каталогизатор я по ряду причин воспринимаю отчасти как пользователь , даже близко к сердцу (из-за его удобства и красоты, последнее особенно относится к 32), а Комплектатор более отстраненно, как администратор, даже как "инсталлятор", так сказать, "умом холодным" (Ф.И.Тютчев).
irbis_arbat@mail.ru
Редактировано 5 раз. Последний раз 16.07.2012 13:43 пользователем Lavrinovich.
Re: Идеальный АРМ Комплектатор
Пользователь: Lavrinovich (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, June, 2012 11:18
Re: Идеальный АРМ Комплектатор
Пользователь: Lavrinovich (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, July, 2012 13:22
ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вы думаете, нам надо бросить все и делать новый
> АРМ? А пользователи подождут?
> Нельзя ли дать конструктивные замечания по
Уважаемая Людмила Николаевна!
Вот и конструктивные, но не знаю насколько реализумые
[irbis.gpntb.ru]
Дело в том, что если Каталогизатор воспринимаю отчасти изнутри, как бывший библиограф-каталогизатор, то Комплектатор более отстраненно, как администратор-"инсталлятор"...
"А пользователи подождут"... но делаете же одновременно и 64, и улучшаете 32, пусть в меньшей степени, и именно в интересах пользователей...
irbis_arbat@mail.ru
Редактировано 2 раз. Последний раз 17.07.2012 08:24 пользователем Lavrinovich.
-------------------------------------------------------
> Вы думаете, нам надо бросить все и делать новый
> АРМ? А пользователи подождут?
> Нельзя ли дать конструктивные замечания по
Уважаемая Людмила Николаевна!
Вот и конструктивные, но не знаю насколько реализумые
[irbis.gpntb.ru]
Дело в том, что если Каталогизатор воспринимаю отчасти изнутри, как бывший библиограф-каталогизатор, то Комплектатор более отстраненно, как администратор-"инсталлятор"...
"А пользователи подождут"... но делаете же одновременно и 64, и улучшаете 32, пусть в меньшей степени, и именно в интересах пользователей...
irbis_arbat@mail.ru
Редактировано 2 раз. Последний раз 17.07.2012 08:24 пользователем Lavrinovich.
Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.