Вопрос философский.

Слышал я о том, что много баз данных создавать в ирбисе не стоит по разным причинам. Но какое количество баз данных считать нормой незнаю. У нас, к примеру, их 13 (базы для каталогизации). Другие БД (cmpl, rdr, rqst, ...) не будем рассматривать.

Распределили мы их следующим образом:
BIB - описания всех книг.
INO - описания периодики отдела литературы на инстранных языках.
KR - описания периодики отдела краеведения.
LIB - описания всей остальной периодики.
LIBA - сюда сбрасываются "старые" записи из LIB так чтобы в БД LIB оставалось около 50 000 - 80 000 записей.

- это уже 5 БД из 13. Остальные 8 БД играют роль персональных БД каталогизаторов. Т.е. один каталогизатор заполняющий БД LIB сначала описывает пачку журналов в БД LIB1, а потом Проверяющий сбрасывает их в БД LIB. Второй каталогизатор также работает в БД LIB2. Третий - в LIB3 и т.д.
Это нужно для того, чтобы, пока один каталогизатор работает со своей пачкой журналов (описывает, распечатывает КК...), его не перебивали другие каталогизаторы.
Понятное дело, что в системе ирбис можно всем одновременно работать в одной БД, но каталогизатору удобнее работать "порциями" (сначало описал порцию журналов, потом распечатал эту же порцию) и перемещаться между записями в пределах его текущей порции кнопками вперед/назад.
Если же каталогизаторы будут работать все одновременно в БД LIB, то их порции записей будут перемешиваться, и, соответственно, так будет труднее им ориентироваться среди своих записей.

Т.О. оставшиеся БД носят название LIB1, LIB2, LIB3, LIB4, LIB5, LIB6, KR1, KR2, из которых записи сливаются в LIB и KR соответственно.

Уважаемые коллеги поделитесь своим опытом, расскажите как вы организуете свои БД.

Дмитрий.

Ответ философский.
В ГПНТБ считают, что должна быть одна политематическая и поливидовая БД Электронного каталога. И объясняют это тем, что читателю не важно, где он найдет нужную ему информацию - в книге, журнале, газете, интернете, на CD-ROM'е, видеокассете и т. д., и еще что много БД труднее администрировать и т. д.
Тем не менее и у ГПНТБ есть специализированные БД, например,"Экология России" [ecology.gpntb.ru]
Я, например, привык иметь дело со многими БД, в частности, потому, что начинал в эпоху отсутствия ЛВС. А сейчас у нас организовано примерно так, как у вас - Книги, Статьи, Труды преподавателей и т. д.
А вообще думаю, что нужно иметь одну рабочую (служебную или "промежуточную") БД (назовем ее WORK), чтобы "Проверяющему" (редактору ЭК) иметь дело не с несколькими, а с одной базой.



Отправка отредактированного (06-05-06 15:47)

> В ГПНТБ считают, что должна быть одна политематическая и поливидовая БД

Однако эта единственная БД "разбухает" быстро. У нас, в частности, если посчитать все записи во всех базах, получается порядка 400 000 записей.
Много для одной базы. Как обходить эту ситуацию?

Если не использовать слишком медленные компьютеры, то все должно работать. И до миллиона более-менее работают. Вот только понапридумывано много объемного с точки зрения информации, типа книгобеспечнности, доп.вида ключ.слов (синонимы), многоэкземплярка по каждому экземпляру в повторение и пр. И тормозит именно вся эта неподъемная штуковина. И это не только на CDS/ISIS, но и на других СУБД.
Как говорится, в природе на равнозначные операции требуется вполне определенное время. И если Вы, разбивая данные, экономите время на операции сохранения, то пользователь, соответственно, теряет потом, собирая все это в "одну кучу". И если все это происходит на ваших компьютерах в библиотеке, то какая разница, кто их (компьютеры) загружает процессами пользователи или библиотекари (я не учел зарплату ;).

> Как обходить эту ситуацию?
Я обхожу собственной автоактуализацией на сервере ;)
[irbis.gpntb.ru]

Со многими БД неудобно иметь дело в основном по причине устаревшего и неудобного интерфейса Администратора. То есть очень тяжело постоянно и многократно выполнять "база - открыть - снять блокировку - сервис - актуализация" и т.д. и т.п.

Библиотека Сыктывкарского Лесного института.
У нас 5 БД:
Baza - бд книг
Peri - бд периодических изданий
Multi - бд мультимедия ресурсов
Anlt - бд аналитики
Ntd - бд нормативно-технической документации
Ещё хотели отдельно выделить бд новых поступлений, но пока не стали, думаем нужно ли это.
Так же имеются отдельные бд сотрудников - ведётся ретроввод фонда, и со временем эти базы уберутся.

скиньте пожалуйста ссылку на библиотеку СЛИ. само диологовое окно.я новичок, и пока в ИРБИСЕ не разбираюсь, а методички срочно скачать надо:S

Как можно меньше БД



Редактировано 3 раз. Последний раз 02.05.2011 11:57 пользователем angel.

Хватает 3-х.
1 - Книги
2 - Периодика
3 - Все остальное :) (Диски, аудиовизуальные материалы).

При выдаче базы надо переключать. Как вы будете переключать 13-ть БД?