Не можем завершить выбытие, в чем наша ошибка?

Как Вы списывали? Какая У Вас версия?

bibng написал(а):
-------------------------------------------------------
> Не можем завершить выбытие, в чем наша ошибка?

Завершить не можете, потому что не активен режим Завершения выбытия? От какого числа ваш CIRBISP_unicode.exe? У вас версия 2013.1 со всеми изменениями? И,если списание выполнялось Мастером cписания, то Завершения выбытия не требуется.

Здравствуйте.
В версии 2014 при списании периодики происходит переформирование поля 909 с перечислением каждого комплекта. Для нас это очень неудобно.
Можно ли вернуть, чтобы оставался год и полученные номера без добавления мест хранения и количества комплектов (как это было в старой версии)?

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Это делается програмно, но используются форматы - NjYear1909 и NjYearKum. Вы граммотный человек, попробуйте разобраться.

Спасибо.
Попробую. Если возникнут сложности, буду к Вам обращаться.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Здравствуйте.
Разобралась с формированием поля 909, но есть вопросы по полю 1909.
В прикрепленных файлах для примера исходные данные и после списания Российской газеты.
В 2003 году не был списан только номер 332. Но в архивные данные попали все номера (даже уже списанные в 2008 г.) за 2003 год, причем это все не в одной даже строке прописывается.
Также есть случаи, что он несколько раз перечисляет номера в поле 1909^H.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Здравствуйте.
Нужно срочно делать списание, а вопрос остался не решенным.
Подскажите, пожалуйста, что делать с полем 1909 (сообщение выше)?

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте.
> Разобралась с формированием поля 909, но есть
> вопросы по полю 1909.
> В прикрепленных файлах для примера исходные данные
> и после списания Российской газеты.

У Вас оба файла содержат данные списания.
> В 2003 году не был списан только номер 332.
Какой вид списания использовался в 2008 году и в 2015? По году или отдельные номера или...? Поля 909 и 1909 формируются по разным принципам для разных видов списания.Но в
> архивные данные попали все номера (даже уже
> списанные в 2008 г.) за 2003 год, причем это все
> не в одной даже строке прописывается.

В строках (повторения поля 1909) разные номера комплектов
> Также есть случаи, что он несколько раз
> перечисляет номера в поле 1909^H.

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> LiLi написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Здравствуйте.
> > Разобралась с формированием поля 909, но есть
> > вопросы по полю 1909.
> > В прикрепленных файлах для примера исходные
> данные
> > и после списания Российской газеты.
>
> У Вас оба файла содержат данные списания.
Это архивные данные, которые сохраняются.

> > В 2003 году не был списан только номер 332.
> Какой вид списания использовался в 2008 году и в
> 2015? По году или отдельные номера или...? Поля
> 909 и 1909 формируются по разным принципам для
> разных видов списания.
Всегда используем списание по году.

> > Но в архивные данные попали все номера (даже уже
> > списанные в 2008 г.) за 2003 год, причем это
> все
> > не в одной даже строке прописывается.
>
> В строках (повторения поля 1909) разные номера
> комплектов
В ранних версиях была одна строка на один год, без учета комплектов. Нас этот вариант устраивал. Сейчас же он на каждый комплект создает отдельную строку. Для чего это?
Можно ли как-то изменить индивидуально, чтобы не учитывались номера комплектов, как было ранее?
В данном примере вообще интересно выдал, что как будто номера были снова списаны в 2015 году. Но мы видим в поле 1909, что все номера, кроме 332, были списаны в 2008 году.

> > Также есть случаи, что он несколько раз
> > перечисляет номера в поле 1909^H.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сорокина Лариса написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > LiLi написал(а):
> >
> --------------------------------------------------
>
> > -----
> В ранних версиях была одна строка на один год, без
> учета комплектов. Нас этот вариант устраивал.
> Сейчас же он на каждый комплект создает отдельную
> строку. Для чего это?

Т.к. при списании за год можно списывать отдельные комплекты в архиве сохраняем именно то, что списывалось.> Можно ли как-то изменить индивидуально, чтобы не
> учитывались номера комплектов, как было ранее?

Это списание без Мастера списания, режим Групповое списание с последующим режимом Завершением выбытия.
> В данном примере вообще интересно выдал, что как
> будто номера были снова списаны в 2015 году. Но мы
> видим в поле 1909, что все номера, кроме 332, были
> списаны в 2008 году.

Прикрепляю исправленный файл. Списанные с другим номером КСУ выбытия номера повторно не попадут в архив.>
> > > Также есть случаи, что он несколько раз
> > > перечисляет номера в поле 1909^H.


Этот вопрос рассмотрим с Л.Н. Очаговой



Редактировано 1 раз. Последний раз 07.12.2015 13:18 пользователем Сорокина Лариса.

Спасибо за обновление.
Буду ждать ответа на последний вопрос.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как можно сформировать поле 1909 списанных номеров за определенный год?
Была допущена опечатка в формате при редактировании NJYear1909.pft и поле не сформировалось. При пополнении КСУ оно уже не формируется.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Здравствуйте.
Стала разбираться как восстановить архивные данные, пришлось обратиться к копии БД и посмотреть как сформируются данные в поле "Архивные сведения - списание".
И очень интересное заметила. В поле архивные попадают только те номера, у которых осталось заполненным поле 910, т.е. те номера, которые были до списания со статусом 0.
Самое интересное увидела в самом поле 1909, в нем перечисляются не только номера, которые у этого названия были списаны, но и данные с других названий этой же партии списания. Причем, в каком-то названии перечислены все номера, а каком-то выборочные номера из партии, и не понятном порядке номеров.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.



Редактировано 1 раз. Последний раз 28.06.2016 08:58 пользователем LiLi.

Лариса Васильевна в отпуске, поэтому попробую частично ответить. Сформировать заново поля 1909 можно только, выполняя списание в режиме - по году-месту хранения. Можно зарегистрировать к-н номер и тут же его списать.
По-поводу, ваших наблюдений - прикладывайте примеры.

Прикрепляю записи до списания (2006.txt) и после (2006_spis.txt). Списывали 2006 год, режим списания ЖУРНАЛЫ: списание по году-месту хранения.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Я неверно сказала, что поле 1909 переформируется при списании. Это относится к полю 909, оно при каждом списании заново строится.
Я не совсем поняла - вы списываете через Мастер?
Я взяла ваш файл и выполнила списание по году 2006 для конкретного журнала, как именно на рис. Doc1. Результат вполне нормальный - там же.
Как вы получили результат, что в приложенном файле - не знаю. Надо в этом случае прикладывать картинки как вы делали.
То что у вас в поле 1909 - это мне кажется результат работы не в Мастере списания.
Но, видимо, надо подождать Ларису Васильевну.

Списание проводилось Мастером списания. Списывались сразу все эти названия. На одном названии все корректно.
Попробуйте, пожалуйста, у себя провести списание одновременно всех названий.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Исправила ошибку в программе при списании сразу нескольких наименование. Спасибо за сделанный вами анализ. Но кроме этого:
1. У вас некоторые экземпляры в номерах описаны со статусом С. А при формировании заново поля 909 по записям номеров такие экземпляры не учитываются и в поле 909 они не попадут. Наверное, надо это менять в форматах? Или вам менять статус с? Почему он у вас такой?
2. В поле 1909 у вас беспорядок. Я не могу сказать, как это сделалось, но предлагаю скумулировать подполя ^H (REP1909H) и убрать дубли (REP1909). Прикладываю для этого пакетные задания.
3. Для обновления программы напишите мне на адрес.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Исправила ошибку в программе при списании сразу
> нескольких наименование. Спасибо за сделанный вами
> анализ. Но кроме этого:
> 1. У вас некоторые экземпляры в номерах описаны со
> статусом С. А при формировании заново поля 909 по
> записям номеров такие экземпляры не учитываются и
> в поле 909 они не попадут. Наверное, надо это
> менять в форматах? Или вам менять статус с? Почему
> он у вас такой?

Статус С верный, т.к. мы оформляли подписку в другие подразделения, нам нужна отметка кому и что он не в фонде.

> 2. В поле 1909 у вас беспорядок. Я не могу
> сказать, как это сделалось, но предлагаю
> скумулировать подполя ^H (REP1909H) и убрать дубли
> (REP1909). Прикладываю для этого пакетные
> задания.

Спасибо, попробуем исправить.
Все эти поля появились, когда мы перешли на списание Мастером списания.

> 3. Для обновления программы напишите мне на адрес.

Спасибо. Письмо Вам написала. Жду.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Можно такой вопрос еще уточнить.
Почему в поле 1909 попадают только номера, в которых в поле 910 остались экземпляры со статусом "6"?
Почему не сверяется по полю 940, там же все списанные экземпляры?

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Здравствуйте. Дублирую свои вопросы. Очень ждем ответа, т.к. эта информация нужна в поле 1909.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Можно такой вопрос еще уточнить.
> Почему в поле 1909 попадают только номера, в
> которых в поле 910 остались экземпляры со статусом
> "6"?
> Почему не сверяется по полю 940, там же все
> списанные экземпляры?

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Здравствуйте.
К сообщению, которое было ранее.
Для нас актуально, чтобы поле 1909 формировалось по полю 940, т.к. подписку мы оформляем не только в фонд (со статусом "0"), но и для других подразделений железной дороги и передаем со статусом "С".
Провели списание изданий, которые были подписаны только в подразделения со статусом "С". Номера подлежали удалению, а сводные записи не попали в список на удаление из ЭК (хотя все номера списаны и удалены из ЭК).
Подскажите, пожалуйста, как на быть.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте.
> К сообщению, которое было ранее.
> Для нас актуально, чтобы поле 1909 формировалось
> по полю 940, т.к. подписку мы оформляем не только
> в фонд (со статусом "0"), но и для других
> подразделений железной дороги и передаем со
> статусом "С".
> Провели списание изданий, которые были подписаны
> только в подразделения со статусом "С". Номера
> подлежали удалению, а сводные записи не попали в
> список на удаление из ЭК (хотя все номера списаны
> и удалены из ЭК).
> Подскажите, пожалуйста, как на быть.

Попробуйте списание с прикрепленным файлом.

Спасибо!
Так нам больше нравится.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.