Здравствуйте!
У нас в связи с закрытием одной библиотеки (увы!) происходит массовая передача фонда в разные библиотеки нашей ЦБС.
При использовании "Мастера" столкнулись с двумя проблемами.
Помогите нам их разрешить:
1. При заполнении окна "Номер акта передачи" не встает автоматически текущая дата при попытке нажать Alt + D. Выдает ошибку (скриншот прилагаю)
2.Не заполняется автоматически поле нового места хранения. Т.е. старое место хранения заполняется, а новое для каждого издания приходится заполнять вручную. Сейчас передачи большие, времени на ручной ввод тратиться очень много! (скриншот прилагаю)
Может, мы что-то делаем неправильно?

Какая у Вас версия?

Ирбис 2013.1. Все обновления поставлены

В версии 2014.1 реализована возможность задать одно место хранения для всех при выполнении передачи и задании нового места хранения.

Понятно, будем ставить новую версию.А по первому вопросу?

1. А зачем у вас открыто окно "Список произвольных параметров"? Это окно активно и весь ввод с клавиатуры идет в него
2. Новое место хранения не должно подаваться автоматически - откуда оно м.б. известно? В версии 2014 есть помощь в том, что если вы ввели в одной строке, то значения можно размножить во всех строках.

Окно "Список произвольных параметров" выскакивает автоматически вместе с сообщением об ошибке при попытке нажать сочетание Alt + D

Так проблема не в дате, а в том, что у вас под клавишей Alt-Д. У меня такого не происходит. Приложите свой серверный INI.

Прикладываю IRBISP.INI

Все нормально у меня с вашим INI. А в каком-нибудь другом листе опроса вводится дата? Например, - Doc1?

Здравствуйте! Нет, такая ситуация возникает только при работе с "Мастером". В остальных вариантах дата встает нормально.

Возникла еще одна проблема. Т.к. библиотеку закрыли, часть фонда списываем. Начали Списание безинвентарного учета в "Мастере".Выбрали нужный режим списания, заполнили сведения о выбытии (в том числе указали конкретное подразделение, где будет произведено списание издания), поставили "галочку" у этого списываемого издания. При выборе списания по одному подразделению в список попадают все экземпляры. Как сделать выборку по одному филиалу?
В электронном каталоге делает архивную запись по другим филиалам, которая не удаляется, как этого избежать.
Скриншоты последовательности действий прилагаю!
Скриншоты поделили, остальные шаги отдельным сообщением. Т.к. здесь больше трех не прикрепить!

Все три картинки одинаковые. После картинки, где вы отметили инвент.номер, подаются картинки со справочником языков. Откуда они?

...."При выборе списания по одному подразделению в список попадают все экземпляры. Как сделать выборку по одному филиалу?" - вот это где вы выбираете? Покажите. Я не поняла о чем речь.

Прикрепляю остальные шаги

Все картинки разные еще раз проверила. Прикрепляю последний шаг.
По вашему замечанию:
...."При выборе списания по одному подразделению в список попадают все экземпляры. Как сделать выборку по одному филиалу?" - вот это где вы выбираете? Покажите. Я не поняла о чем речь.
См. Шаг2. Мы заполняем поле 888 Сведения о выбытии партии книг.

Вы ввели в запись номера КСУ место хранения и считаете, что дальше только из него будут браться экземпляры? Это не так. В записи КСУ место хранения чисто для информирования. По нему нет никакого отбора.
Вы отметили экземпляр по ШК. А дальше вы что делали? След. картинка уже из АРМа Каталогизатор. А где этап, на котором вы задаете передачу, указывая новое место хранения? Как на картинке 1.jpg

Мы перепутали картинки. Посылаю шаг 4.

Где мы должны ввести данные о месте хранения, чтобы по нему можно было сделать отбор?

1. И что после шага 4? Где шаги-картинки о передаче?
2. В выбранном вами типе списания нет возможности отбирать по месту хранения. Достаточно отметить по ШК или ИН. Может вам использовать другой тип списания, например, - см. 2.jpg?

Здравствуйте! Этот вариант списания нас не совсем устраивает, т.к. не имеет возможности подгружать список инвентарей из файла (волшебная кнопочка "Файл"), как в предыдущем варианте.

Значит вам надо готовить разные файлы инвентарей для разных мест хранения

По технологии списания каждый филиал подает списки по своему месту хранения. Поэтому эти файлы инвентарей разные. В том варианте, который предложили Вы нет кнопки "Файл", чтобы подгрузить список конкретного места хранения.
Все ранее присланные скриншоты были по одному месту хранения. Мы передаем из филиала № 3 в филиал № 4.
И списание идет только по филиалу № 3, в связи с его закрытием!

Я потеряла нить. Сначала. Вы подготовили файл для места хранения 3. По кнопке "Файл" вгрузили его. Перешли на страницу передачи и ввели новое место хранения 4. К сожалению, в вашей версии нет возможности ввести сразу для всех строк, она есть в 2014. Что у вас не так в этой схеме? Приложите картинку.

Вопрос с автоматическим заполнением нового места хранения мы пока отложили до установки новой версии (у нас программист в отпуске).
Остался второй вопрос списания при безинвентарном учете.
Высылаем пошаговые скриншоты. По три в письме.



Редактировано 1 раз. Последний раз 03.06.2015 13:05 пользователем Мончегорская ЦБС.

Высылаем скриншоты



Редактировано 1 раз. Последний раз 03.06.2015 13:06 пользователем Мончегорская ЦБС.

А с шага 4 начинаются наши проблемы:
При выборе списания по одному подразделению в список попадают все экземпляры (включая экземпляры из других подразделений). Как сделать выборку по одному филиалу? При этом загружается список только по одному подразделению.
Вручную приходится выбирать необходимое подразделение и проставлять количество списываемых экземпляров.

Опробовала эту ситуацию в версии 2014, работает правильно. Прикладываю задание, попробуйте.

Здравствуйте! На каком этапе списания мы должны запустить это задание на глобальную корректировку?

Это задание надо положить в БД каталога. Оно запускается, когда вы нажимаете кнопку Выполнить.

Давайте пошагово! Сначала мы выбираем вид списания (групповой учет), затем: заполняем поле 888, потом подгружаем из внешнего файла список изданий (безынвентарный учет), потом нам нужно выбрать место хранения списываемых изданий. В данный момент мы делаем у каждого издания вручную выбор места хранения.Далее нажимаем кнопку Выполнить.
Мы на этом этапе должны запустить задание на глобальную корректировку?
Но нам мы хотелось избежать ручного ввода места хранения. Именно по этому вопросу мы и обращались.