Ситуация, когда журнал поступает не по подписке, а включен в партию новых поступлений вместе с книгами (например, его подарили). 2 варианта
1) журнал есть в БД (т.е. он поступает и по подписке также, а подарили еще 1 экземпляр)
2)журнал не поступает по подписке, а только в этой партии подарили 1 или несколько номеров
Мы попробовали регистрировать журналы в Каталогизаторе обычным образом, как мы регистрируем подписные издания (режимом Подписка в Коомплектаторе мы не пользуемся, сводные записи на журнал создаем тоже в Каталогизаторе). Но тогда этот журнал в партию не попадает. В 910 поле есть подполя для КСУ и номера акта, мы их выбрали, но это в БД каталога, Комплектатор со своей CMPL эти записи "не видит".
Как правильно поступать с таким журналом? Как его внести в партию (для ввода документов пользуемся Мастером поступления)? Если не вносить, то у нас получатся неверные данные у партии в Комплектаторе. Подарено, например, 5 книг и 2 журнала, а в партии будет числится 5 названий.
Люди, помогите! Партию то надо пропускать, а что делать неясно



Редактировано 1 раз. Последний раз 20.03.2013 13:50 пользователем roit.

Пусть комплектатор выполнит перенос этой обработанной партии книг в ЭК, где уже зарегистрированы номера журналов с номером КСУ, как у книг общей с ними партии и выполнит пополнение КСУ по БД ЭК.

Лариса Васильевна! Мы попробовали так сделать. В протоколе сразу после пополнения уже неправильно. После пополнения по CMPL было 48 назв. 61 экз. 2 номера разных журналов зарегистрировали. После пополнения по БД ЭК стало 63 экз.(что верно) и 482 названий (!). Дальше правда (не сразу разобралась, редактирую это сообщение) можно вызвать для выходных форматов БД ЭК в Комплектаторе. А вот с протоколом то что? Оно похоже вместо того чтобы прибавить 2 названия сделало 482.



Редактировано 1 раз. Последний раз 21.03.2013 15:49 пользователем roit.

roit написал(а):
-------------------------------------------------------
> Лариса Васильевна! Мы попробовали так сделать. В
> протоколе сразу после пополнения уже неправильно.
> После пополнения по CMPL было 48 назв. 61 экз. 2
> номера разных журналов зарегистрировали. После
> пополнения по БД ЭК стало 63 экз.(что верно) и 482
> названий (!). Дальше правда (не сразу разобралась,
> редактирую это сообщение) можно вызвать для
> выходных форматов БД ЭК в Комплектаторе. А вот с
> протоколом то что? Оно похоже вместо того чтобы
> прибавить 2 названия сделало 482.

Где Вы видите 482 наименования? На просмотре записи КСУ? Какой протокол Вы упомянули? Я думаю, что это просто формат просмотра показывает без разделителей 48 наименований книг и 2 наименования журналов. Потому что обычно книги и журналы проводят по разным КСУ. Попробуйте заменить формат на прикрепленный.



Редактировано 1 раз. Последний раз 22.03.2013 10:18 пользователем Сорокина Лариса.

Спасибо, помогло

И все-таки проблема с выходными формами. Если выбрать БД ЭК, то среди предлагаемых выходных форм нет всех тех, что есть в БД CMPL, например. TABF3G. А если выбрать БД CMPL, то в выходной форме нет журналов. Что делать?