У нас большое количество безномерных книг. У них в 910 поле вместо инв. номерав ^B Б/н При этом статус у них ^A0. Если у одного названия несколько экз., то Б/н-1 и т.д.
Например: у одного названия (назовем его Брошюра 1) вот такое поле 910^A0^C20120813^DКн/хр^BБ/н
и у другого названия (брошюра 2):
910^A0^C20120813^DЧ.з.^BБ/н
910^A0^C20120813^DАб^BБ/н-1
910^A0^C20120813^DКн/хр^BБ/н-3 и т.д.
Как их списывать? В Мастере списания ни один вариант не подходит. Суть в том, что по инв. номеру Б/н найти их нельзя т.к. названий с таким значением в 910 десятки тысяч. Только с Б/Н около 30 тыс, а есть еще Б/н-1 и т.д.
Надо искать по названию, но поиск по названию есть только в вариантах со статусом С и U или в Списании целиком. Но мы не списываем целиком - нам надо списать один из экземляров. Как нам это в Комплектаторе сделать?
Можно конечно в Каталогизаторе вручную поменть статус на 6, но тогда в КСУ списания б/н экземпляры не войдут



Редактировано 1 раз. Последний раз 14.03.2013 14:30 пользователем roit.

А выбрать вариант "по названию" и потом отметить место хранения? Тогда спишется все из данного места хранения. Так не годится?

В том и проблема, что нам не надо списывать все из данного места хранения. Я наверное неточно привела пример, простите. Точнее будет вот так:
Есть у нас название "Программа курса..." и у него
910^A0^C20120813^DЧ.з.^BБ/н
910^A0^C20120813^Dуч.аб^BБ/н-1
910^A0^C20120813^Dуч.аб^BБ/н-2
910^A0^C20120813^Dуч.аб^BБ/н-3
и еще 10 повторений 910 на уч. аб.
и есть название
"История..."
у которое тоже есть
910^A0^C20120813^DЧ.з.^BБ/н
910^A0^C20120813^Dучаб^BБ/н-1
910^A0^C20120813^Dуч.аб^BБ/н-2
910^A0^C20120813^Dкн/хр^BБ/н-3
Нам надо списать у "Программы курса" один или 2 из б/н экземпляров, которые надо найти по названию. Найти мы можем в Списать целиком, но тогда мы и спишем все 10 экз.



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.03.2013 10:07 пользователем roit.

Да, эта ситауция не предусмотрена. Подумаем

Пока не предусмотрен такой вариант, оцените пожалуйста, правильный ли путь мы выбрали (списывать то надо, чтобы как минимум в каталоге не висели списанные экземпляры). Вот выдержка из нашей внутренней инструкции:
Списание документов, у которых нет инвентарных/регистрационных номеров (Б/н) рекомендуется (в том случае, если в партии есть и инвентарные и б/н номера) выполнять в конце списания (т.е. списать инвентарные в Мастере списания, потом б/н):
• открыть АРМ Каталогизатор, БД SPBGUKI;
• найти по названию документ
• войти во вкладку Экземпляры;
• в 910 поле выбрать экземпляр, который списывается (с учетом места хранения);
• поменять Статус на 6;
• в подполе ^VНомер записи КС2, номер акта списания заполнить номер КСУ и дату (напр., 2012/579 14.03.2013); для облегчения ввода можно скопировать данные из ранее списанных книг этой партии (поиск по Номер партии книг выбытия);
• Сохранить запись;
• Выполнить Пополнение записи КСУ (не в Мастере списания, а по кнопке или в меню Выбытие) – выбрать БД SPBGUKI, найти по N КСУ выбытия из подразделения, встать на нее курсором (в левом окне), и нажать на Пополнение, в окне Пополнение записи КСУ проверить, что БД SPBGUKI (если другая база и другой номер партии, то поменять данные, в поле партии для поиска рекомендуется использовать Ключ) и нужный номер партии, нажать на ОК.
Так можно делать?

В Вашей инструкции все правильно. Не учтено только то, что автоматический вариант списания формирует еще и архивные поля (940). Их можно получить копированием 910 полей после замены статуса на '6' и добавления номера КСУ списания. Выходные формы списания работают именно с полем 940.

В Вашей инструкции все правильно. Не учтено только то, что автоматический вариант списания формирует еще и архивные поля (940). Их можно получить копированием 910 полей после замены статуса на '6' и добавления номера КСУ списания. Выходные формы списания работают именно с полем 940.
Вообще, для безынвентарного учета надо использовать статус "U". Тогда списание укладывается в вариант "КНИГИ: групповой учет...по названию".
Если экземпляры безынвентарного учета в вашем каталоге имеют в 910^B символы 'Б/н', а значимые инвентари таких символов не содержат, то можно откорректировать каталог прикрепленным заданием глобальной корректировки, которое поменяет статус с '0' на 'U' и добавит 910^11, необходимое при статусе 'U'.

Спасибо, но если мы будем использовать U как же мы тогда будем клеить на каждый экзепляр свой рфид? Там же тогда одно поле для одного места хранения? Но для каждого экземпляра нам нужно наклеить рфид метку и в соответсвйющем поле ее указать.
Кстати, при нашем методе списания нужно ли после Пополнения КСУ еще и Завершение выбытия делать? Как то в Мастере мы этого завершения не увидели, но может оно там по умолчанию делается?



Редактировано 1 раз. Последний раз 21.03.2013 10:16 пользователем roit.

roit написал(а):
-------------------------------------------------------
> Спасибо, но если мы будем использовать U как же мы
> тогда будем клеить на каждый экзепляр свой рфид?
> Там же тогда одно поле для одного места хранения?

В таком случае можно выбирать списание по штрихкодам.

> Но для каждого экземпляра нам нужно наклеить рфид
> метку и в соответсвйющем поле ее указать.
> Кстати, при нашем методе списания нужно ли после
> Пополнения КСУ еще и Завершение выбытия делать?
> Как то в Мастере мы этого завершения не увидели,
> но может оно там по умолчанию делается?

При списании Мастером завершение выбытия учтено и делать его отдельно не надо.

Ваш вариант все-таки учтен в Мастере списания, т.е. при выборе инвентаря с кол-ом более одного будет предложена таблица, в которой можно выбрать (задать 1) нужный экземпляр.
Исправленная программа будет в ближайшем обновлении к версии 12. Если хотите раньше, то пишите мне на почту.

В словарь списанных инвентарных номеров не попадают значения из архивного поля с меткой 940, если значение статуса = 6.

в файле ibis.fst условия:

940 0 (if p(v940) then if 'C U ':v940^a then |INS=|v940^b fi fi,|%|d940/)
940 0 (if p(v940) then if 'C U ':v940^a then |INSK=|d940^b,....


Правильно ли я понимаю, что не хватает условия: or v940^a:'6' для того, чтобы списанные инвентарные номера (со статусом 6) из 940 поля попадали в словари с префиксами INS= и INSK= ?

Или после then по технологии в данном случае необходимо добавить else (т.к. списанные экземпляры должны иметь статус 6 даже при использовании группового учета) ?


Версия ИРБИС 2016.1 D1



Редактировано 1 раз. Последний раз 24.01.2017 13:32 пользователем А. Роман.

А. Роман написал(а):
-------------------------------------------------------
> В словарь списанных инвентарных номеров не
> попадают значения из архивного поля с меткой 940,
> если значение статуса = 6.

Они попадают из 910 поля. В файле ibis.fst условия:

910 0 mhl,if v920='NJ'then if v910^a:'6'then'INS='v903 fi fi
910 0 MHL,(if p(v910) then if v910^a:'4'then else if v910^a:'6' and a(v910^w) then |INS=|v910^h else |IN=|v910^h fi fi fi,|%|d910/)
910 0 MHL,if v920='J'or v920='NJ'or v920='NJP'then else (if p(v910) then if v910^a:'4'then else if v910^a:'6' and a(v910^w) then |INS=|v910^b else |IN=|v910^b fi fi fi,|%|d910/) fi/