Здравсвуйте. Мы работаем с системой Ирьис 2 года. В этом году в первые проводим списание. И вопрос такой, в базе комплектования во время списания должен ли формироваться список выбываемой литературы? а то в базе комплектования мы видим там только КСУ выбытия, дату и.д, но не видим саму литературу ,которая списывается в данный момент, а вот в базе электронного каталога мы видим номер партии, и видим всю отмеченную литературу.
МЫ не уверены что правильно начали списание, но вроде бы действовали по инструкции. Очень надеемся на вашу помощь.
Извените за не очень понятные разъяснения!

Pavel Andjan написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравсвуйте. Мы работаем с системой Ирьис 2 года.
> В этом году в первые проводим списание. И вопрос
> такой, в базе комплектования во время списания
> должен ли формироваться список выбываемой
> литературы? а то в базе комплектования мы видим
> там только КСУ выбытия, дату и.д, но не видим саму
> литературу ,которая списывается в данный момент, а
> вот в базе электронного каталога мы видим номер
> партии, и видим всю отмеченную литературу.
> МЫ не уверены что правильно начали списание, но
> вроде бы действовали по инструкции. Очень надеемся
> на вашу помощь.
> Извените за не очень понятные разъяснения!


Если работаете с версией не ниже 2008.1, то для списания надо пользоваться "Мастером списания". Там можно видеть и выбываемую литературу.
А вообще списки выбывшей литературы можно получить в выходных формах в АРМ Комплектатор, но при установленной БД каталога.

уна с версия 2006.2

Pavel Andjan написал(а):
-------------------------------------------------------
> уна с версия 2006.2


Тогда Мастера списания еще не было. Но выходные формы есть.

А вот справо, в области "связанные документы" в базе данных комплектования дожен формироваться список?

Pavel Andjan написал(а):
-------------------------------------------------------
> А вот справо, в области "связанные документы" в
> базе данных комплектования дожен формироваться
> список?


НЕТ. Там показаны связанные документы из одной БД. А запись КСУ и записи списываемых книг находятся в разных БД.

Т.Е в колонке Связаные документы в базе комплектования будет пусто?

Надо ли создавать новую партию КСУ выбытия на каждое структурное подразделение, если причина списания одна "Ветхость" (допустим подразделений 3)?

Pavel Andjan написал(а):
-------------------------------------------------------
> Надо ли создавать новую партию КСУ выбытия на
> каждое структурное подразделение, если причина
> списания одна "Ветхость" (допустим подразделений
> 3)?


Можно. Тогда и в записи КСУ не указывайте место хранения

ирбис 2011. как видно на скриншоте мы пытаемся списать 1 экземпляр. Но получается в итоге вот такое:

1 экз. (1613) списан из УчБ ; N акта списания 580 01.11.2011
1 экз. (1613) списывается из УчБ ; N акта списания 580 01.11.2011

Подскажите почему такое происходит?



Редактировано 1 раз. Последний раз 21.02.2012 16:48 пользователем OMEN.

OMEN написал(а):
-------------------------------------------------------
> ирбис 2011. как видно на скриншоте мы пытаемся
> списать 1 экземпляр. Но получается в итоге вот
> такое:
>
> 1 экз. (1613) списан из УчБ ; N акта списания 580 01.11.2011
> 1 экз. (1613) списывается из УчБ ; N акта списания 580 01.11.2011
>
Что это за строки? В каком "итоге" такое Вы видите?
Сама запись после списания как выглядит?

Какой вид списания Вы использовали?

утерянная книга. У нас 310 экземпляров по одной цене и 1 экземпляр по другой, но когда мы списываем 1 книгу то, списывается книга и по первой цене и по второй, в итоги списывается 2 книги.



Редактировано 1 раз. Последний раз 22.02.2012 17:02 пользователем OMEN.

Вопрос все еще в силе...

OMEN написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вопрос все еще в силе...


Но Вы не ответили на вопросы.
OMEN написал(а):
-------------------------------------------------------
> ирбис 2011. как видно на скриншоте мы пытаемся
> списать 1 экземпляр. Но получается в итоге вот
> такое:
>
> 1 экз. (1613) списан из УчБ ; N акта списания 580 01.11.2011
> 1 экз. (1613) списывается из УчБ ; N акта списания 580 01.11.2011
>
Что это за строки? В каком "итоге" такое Вы видите?
Сама запись после списания как выглядит?

Если зайти в каталогизатор через комплектатор то там появляются эти строки.
В записи удаляется два экземпляра книги. До того как мы провели списание было 310 эк по цене 100 и 1 экз по цене 200, после того как мы списали 1 книгу с ценой 100 в записи мы видим что остались 309 эк по цене 100.

OMEN написал(а):
-------------------------------------------------------
> Если зайти в каталогизатор через комплектатор то
> там появляются эти строки.
> В записи удаляется два экземпляра книги. До того
> как мы провели списание было 310 эк по цене 100 и
> 1 экз по цене 200, после того как мы списали 1
> книгу с ценой 100 в записи мы видим что остались
> 309 эк по цене 100.
Вас понять невозможно. Прикрепите скриншот, на котором видны строки "1 экз. (1613) списан из УчБ ; N акта списания 580 01.11.2011
> 1 экз. (1613) списывается из УчБ ; N акта списания 580 01.11.2011
" и экспортированную запись.

К сожалению запись уже изменили поэтому смысла ее выкладывать я не вижу.
Скажите что вам не понятно и я попытаюсь вам объяснить...

OMEN написал(а):
-------------------------------------------------------
> К сожалению запись уже изменили поэтому смысла ее
> выкладывать я не вижу.
> Скажите что вам не понятно и я попытаюсь вам
> объяснить...


Если ситуация повториться, то выкладывайте скриншоты, прикрепляйте записи.

На скриншотах видно что мы хотим списать а что получается в итоге.

OMEN написал(а):
-------------------------------------------------------
> На скриншотах видно что мы хотим списать а что
> получается в итоге.


Видимо Вы не брали изменения к вашей версии. Такая ошибка была, но уже исправлена. Прикрепляю файл списания. Сравните с вашим.

Файл заменил но не чего не изменилось.

Вопрос еще актуален...

OMEN написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вопрос еще актуален...


Я смоделировала вашу ситуацию на своих записях и все правильно отработало. Дайте ваши записи.

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> OMEN написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Вопрос еще актуален...
>
>
> Я смоделировала вашу ситуацию на своих записях и
> все правильно отработало. Дайте ваши записи.

какие именно вас интересуют записи?

OMEN написал(а):
-------------------------------------------------------

> какие именно вас интересуют записи?


Записи БО, из которых списываются экземпляры и запись КСУ. Надеюсь, файлы SpisGblBInv.gbl у нас уже одинаковые? И режим списания тестируется один и тот же: Книги: групповой учет (статус U или C)-списание по инвент.ном./штрих-кодам?

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> OMEN написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
>
> > какие именно вас интересуют записи?
>
>
> Записи БО, из которых списываются экземпляры и
> запись КСУ. Надеюсь, файлы SpisGblBInv.gbl у нас
> уже одинаковые? И режим списания тестируется один
> и тот же: Книги: групповой учет (статус U или
> C)-списание по инвент.ном./штрих-кодам?


Вот нужные записи

Ирбис 64 2010.1

Добрый день, Лариса Васильевна. Не могли бы вы объяснить, как правильно выполнять списание, что бы экземпляры удалялись и в БД ЭК, и в БД Комплектования? Я так понимаю, что спиасние проводится по БД ЭК, а в комплектовании они должны были бы корректироваться в момент завершения выбытия. И еще, после нажатия кнопки "Выполнить" в Мастере списания, выходит сообщение о том, что мастер отработал и произвел какие-то действия. Но если потом открыть запись, то в ней остаются поля 910 со статусом 6. Я думал, что они должны удалиться, а вместо них останутся поля 940

Списание производится в БД ЭК с целью информирования читателей. CMPL - служебная БД, зачем в ней производить списание? Экземпляры со статусом 6 не удаляются. Если все экземпляры издания списаны, то это отражается в словаре Вид/Тип документа - термин DEL(Экземпляров нет - удалить)

А для чего тогда поле 940?