У меня почему-то этой базы нет в перечне баз АРМа Администратор, а в директории есть.

Если Вы сами ничего не правили, то в АРМ Администратор эту базу Вы должны видеть.А work.par у Вас есть?

Work.par есть. Что делать в сложившейся ситуации? Пробовала создать БД с таким же именем, но программа не разрешила это сделать.Заметила, что в DBNAM3.mnu не была прописана бд WORK. Прописала, может не правильно? Прикрепляю файл.



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.11.2010 10:16 пользователем Оля.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Посмотрите, пожалуйста, мою выходную форму. Откуда
> берется число 38 в столбце названий, почему оно
> именно 38, я предполагаю, что должно быть 154.
>
> Для Яковлевой Татьяны прикрепляю

Вы прикрепили запись KS2, rtf формы TKS2PW, но файлы формы TABCBSG

Число 38 - это число НОВЫХ наименований (поступивших в б-ку впервые), остальные - это экземпляры докомплектования. Это видно в записи KS2 в поле 17.

Окуда появилось число 38 я уже поняла, файлы формы TABCBSG я отправля, вам для сравнения.А вот что теперь делать с базой данных WORK?

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Окуда появилось число 38 я уже поняла, файлы формы
> TABCBSG я отправля, вам для сравнения.А вот что
> теперь делать с базой данных WORK?

С ней ничего делать не нужно. Там у Вас все файлы правильные (версия 2008.1 ?). В DBNAM2.mnu и DBNAM3.mnu она отражаться не должна, а Администратор ее видит для периодической чистки.
Если форма TABCBSG у вас не получается, пришлите запись КСУ и все записи БО, относящиеся к этой партии.
Еще раз уточните версию ИРБИСа.

Прикрепила файлы, только ISO у меня открывается с ошибкой, может у вас откроется нормально, если нет я отправила ещё текстовый файл.

Я просила прислать запись КСУ и все записи БО, относящиеся к этой партии, а в Ваших файлах - единственная запись БО.

Редко когда выгружаю файлы и поэтому не уяснила ещё как экспортировать все записи. Объясните, пожалуйста, поподробнее.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Редко когда выгружаю файлы и поэтому не уяснила
> ещё как экспортировать все записи. Объясните,
> пожалуйста, поподробнее.
Для экспорта всей партии книг, полученной по заданному КСУ
1.Перейти в АРМ Каталогизатор
2.Отметить в словаре "Книги партии КСУ поступления" нужную партию (получите результаты поиска)
3.Режим экспорт (по результатам поиска) - отметить галочкой "Все" - выполнить

Саму запись КСУ выгрузить отдельным файлом

Прикрепила файлы должно быть то что нужно

А где запись КСУ, для которой Вы собираетесь получить распределение по форме TABCBSG ?

Прикрепляю КСУ CMPL

Это запись КСУ списания, а нужна запись КСУ поступления

Это запись КСУ поступления ЗАМЕНЫ, потому что я в Комплектаторе выбираю номер ксу из Словаря № КСУ поступления.

Извините, пожалуйста, Ваша запись КСУ правильная.
Замените формат Ksu44.pft в БД CMPL

Спасибо, форма работает. В шапке этой формы написано "На баланс(список проилагается), а можно сделать так, чтобы ещё прилагался список не на баланс? Зачастую такого списка не хватает.

О какой форме Вы говорите?
Покажите полученный результат rtf

Я говорю о форме TABCBSG.А перед этим заменила свой ksu44 на ваш.

Я не вижу в Вашем вложении формы, подобной TABCBSG, которая является выходной табличной формой. Вы, вероятно, вложили форматы статистической формы

Откуда берутся записи в столбце Другие по видам в выходноё форме TKS2PW? На что они рагируют?

В форме TKS2PW столбец "Др" формируется как сумма данных в подполях e,f,g,x поля 45 записи KS2, т.е все, кроме указанных в столбцах "книги", "брошюры", "журналы" и "АВ".

Я зашла в поле 45 убрала из Прочих 110 зэкземпляров и вставила их в Книги. Я так пониаю это не выход, записи должны сами формироваться в нужные подполя правильно? У меня в связ с неудачной глобальной корректиовкой добавилась вкладка Коды и теперь из-за неё выходит ошибка о том, что поле вид имеет недопустимый формат 0505. Хотела удалить лишнюю вкладку Коды, но не обнаружила её в РЛ. Что делать?

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Я зашла в поле 45 убрала из Прочих 110
> зэкземпляров и вставила их в Книги. Я так пониаю
> это не выход, записи должны сами формироваться в
> нужные подполя правильно? У меня в связ с
> неудачной глобальной корректиовкой добавилась
> вкладка Коды и теперь из-за неё выходит ошибка о
> том, что поле вид имеет недопустимый формат 0505.
> Хотела удалить лишнюю вкладку Коды, но не
> обнаружила её в РЛ. Что делать?

Поле 45^x формируется по формату RKS2.fst (пополнение записи КСУ списания - анализ партии).
Если Вас не устраивает этот формат, можете его править.
Вероятно, 110 экземпляров попали не в "книги", а "другое" именно потому, что поле 900 введено два раза.
Удалить нужно не "вкладку Коды", а второе повторение поля 900
Увидеть его можно в формате просмотра ALL

Да так и есть в формате просмотра ALL видно что поле 900 прописано в трёх разных вариантах. #900/1: ; #900/2: ; #900/3: .
Как их лучше всего удалить в ручную, чтобы опятьне напортачить или есть какие-то более эффективные варианты?

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Да так и есть в формате просмотра ALL видно что
> поле 900 прописано в трёх разных вариантах.
> #900/1: ; #900/2: ; #900/3: .
> Как их лучше всего удалить в ручную, чтобы опятьне
> напортачить или есть какие-то более эффективные
> варианты?


Вручную - удалить поле (удалится первое повторение), сохранить запись, посмотреть (ALL). При необходимости опять удалить, сохранить, посмотреть ...
Если второе и третье повторения содержат ТОЛЬКО ^B, Вам необходимо сохранить и остальные данные, которые содержатся в первом повторении.
Если именно в первом повторении введены полные данные, можно провести удаление 3-го и 2-го повторений глобальной корректурой, указывая
при первом выполнении
DEL 900 3 (номер повторения поля)
затем
DEL 900 2

спасибо. Действительно у меня получилось. Но не понятным в этой базе остаётся то что при входе в словарь Инв.номеров напротив каждого номера стоит цифра 2. С чего могло всё увеличиться в два раза не понятно. Вышлю вам Светлана Михайловна базу и картинку проблемы.

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста в чем проблема? В АРМе Комплектатор нужно вывести Общий лист подписки (за последний период) с указанием периода (TABLLW). Отмечаем несколько изданий (к примеру 3) и нажимаем на Выходной формат. В исходных документах включено "Отмеченные". При нажатии на кнопку "Выполнить" в Файл выводятся все издания. Хотя отмечали только 3. Также выходит сообщение: "Таблица будет выполнена не на отмеченных записях. Продолжить?". Заранее спасибо.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> спасибо. Действительно у меня получилось. Но не
> понятным в этой базе остаётся то что при входе в
> словарь Инв.номеров напротив каждого номера стоит
> цифра 2. С чего могло всё увеличиться в два раза
> не понятно. Вышлю вам Светлана Михайловна базу и
> картинку проблемы.

В присланной БД очень много дублетных записей - отсюда и дублеты в словарях инв. номеров, шифров, заглавий и т.д.
Как найти и удалить дублеты?
1. Стандартный вариант: экспорт, опустошение БД, импорт в АРМе Каталогизатор; при импорте дублетные записи будут логически удалены.
Но это процесс достаточно длительный, правда на Вашей, сравнительно небольшой БД 6695 зап., за ночь задание пройдет.
2. Поскольку это полные дублеты, то есть записи загружены дважды (вероятно, импортом с отключенным ФЛК), их можно идентифицировать только по шифру в поле 903.
Поэтому для ускорения процесса импорта можно на время упростить <DBN>.FST и DBNFLC.PFT, оставив в них только строки для поля 903
<DBN>.FST
903 0 "I="v903
DBNFLC.PFT,
if (l("I="v903)<=0) or (val(ref(l("I="v903),mfn))=val(mfn)) then /'0' else
if v920:'asp'then/'0' else/
'1 Ошибка : Дублетный шифр ' v903,ref(l("I="v903),' (см. N ',f(val(mfn),0,0),')')
fi fi/
После завершения импорта <DBN>.FST и DBNFLC.PFT, естественно, нужно восстановить в исходное состояние
3. Выявить и проанализировать дублеты - провести последовательный поиск
&uf('7,?I='v903"?,mfn';'") : s(';'mfn)
Результат поиска (3296 дублетных записей, введенных в БД повторно) можно просмотреть и удалить глобальной корректурой (с отключением ФЛК и Автоввода); процесс глобальной корректуры достаточно длительный, по времени сравнимый с вариантом 2.
Все-таки это самый быстрый способ



Редактировано 2 раз. Последний раз 25.10.2011 11:35 пользователем Дунаевская.

Muratt написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте. Подскажите пожалуйста в чем
> проблема? В АРМе Комплектатор нужно вывести Общий
> лист подписки (за последний период) с указанием
> периода (TABLLW). Отмечаем несколько изданий (к
> примеру 3) и нажимаем на Выходной формат. В
> исходных документах включено "Отмеченные". При
> нажатии на кнопку "Выполнить" в Файл выводятся все
> издания. Хотя отмечали только 3. Также выходит
> сообщение: "Таблица будет выполнена не на
> отмеченных записях. Продолжить?". Заранее спасибо.


Эта таблица не работает с отмеченными записями. Отбор определяется в РЛ опроса