Здравствуйте.
У нас версия 2006-1 (32) с обновлениями от 13.09.06.

При продолжении подписки не переносится 910 поле сводного описания периодического издания (сведения о первом экземпляре) из 39 БД Комплектования. Все выполняем по описанию в руководстве: изменяем период подписки, выбираем режим Перенос в ЭК (не отмечая запись), вводим в опросный лист новый период подписки. Но поле не переносится.3



Редактировано 2 раз. Последний раз 23.01.2008 12:16 пользователем artgonch.

artgonch написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте.
> У нас версия 2006-1 (32) с обновлениями от
> 13.09.06.
>
> При продолжении подписки не переносится 910 поле
> сводного описания периодического издания (сведения
> о первом экземпляре) из 39 БД Комплектования. Все
> выполняем по описанию в руководстве: изменяем
> период подписки, выбираем режим Перенос в ЭК (не
> отмечая запись), вводим в опросный лист новый
> период подписки. Но поле не переносится.3

Если в периоде подписки меняется полугодие, а год остается прежним, то надо ставить признак в 1039 поле.

Сорокина Лариса написал(а):

> Если в периоде подписки меняется полугодие, а год
> остается прежним, то надо ставить признак в 1039
> поле.

Нет, пробовали провести продолжение подписки с 2007 на 2008 год. Но копирования не произошло.

Так что же это может быть? В версии 2005-2 все работало нормально.

Пришлите пару записей из CMPL и соответсвующие им из ЭК, для которых не выполняется перенос сведений о подписке на очередной период по адресу: slv@gpntb.ru.

Когда мы проводим подписку, то в АРМЕ комплектатор вносим сведения о текущей подписке, а именно заполняем вкладку «Заказ на очередной период»: поля 33 (период подписки), 86 (индекс подписки), 34 (цена доставки), 39 (заказ по подразделениям). Затем мы все данные о журнале переносим в АРМ Каталогизатор, где все сведения о подписке попадают во вкладку «Технологии»: поля 901 (Сведения о заказанных экземплярах), 938 (Сведения о заказах). Но этот перенос в ЭК у нас получается только в том случае, если на издание подписка идет первый раз. В другом случае, когда на издание подписывались ранее, выдается «Запись логически удалена». Это нам нужно для того, чтобы отслеживать поступления и отчитываться перед бухгалтерией. Что нам нужно делать, чтобы перенести сведения о текущей подписке в «Каталогизатор»? Как нам переносить все изменения из Комплектатора в Каталогизатор, при этом не потеряв данные за предыдущие полугодия? В опросном листе есть подполе "Перенос контролируемый", в нем ставили 1, но ничего не получилось.

Шульгина Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> Когда мы проводим подписку, то в АРМЕ комплектатор
> вносим сведения о текущей подписке, а именно
> заполняем вкладку «Заказ на очередной период»:
> поля 33 (период подписки), 86 (индекс подписки),
> 34 (цена доставки), 39 (заказ по подразделениям).
> Затем мы все данные о журнале переносим в АРМ
> Каталогизатор, где все сведения о подписке
> попадают во вкладку «Технологии»: поля 901
> (Сведения о заказанных экземплярах), 938 (Сведения
> о заказах). Но этот перенос в ЭК у нас получается
> только в том случае, если на издание подписка идет
> первый раз. В другом случае, когда на издание
> подписывались ранее, выдается «Запись логически
> удалена». Это нам нужно для того, чтобы
> отслеживать поступления и отчитываться перед
> бухгалтерией. Что нам нужно делать, чтобы
> перенести сведения о текущей подписке в
> «Каталогизатор»? Как нам переносить все изменения
> из Комплектатора в Каталогизатор, при этом не
> потеряв данные за предыдущие полугодия? В опросном
> листе есть подполе "Перенос контролируемый", в нем
> ставили 1, но ничего не получилось.

Укажите версию системы, в которой работаете и прикрепите ISO 2 записей: запись из CMPL, сведения о подписке которой не переносятся и соответствующую ей запись из ЭК.

>Укажите версию системы, в которой работаете и прикрепите ISO 2 записей: запись из CMPL, сведения о подписке которой не переносятся и соответствующую ей запись из ЭК.

Ирбис 64. 7.1.
Беру базы из дистрибутива - CMPL и IBIS.
В Арме Комплектования в Подписке выбираю журнал "Архитектура украины" (arh-ikr.iso utf-8).
Посылаю на корректировку и ставлю период подписки: 2002/0.
Возвращаюсь в Арм Комплектования.
Отмечаю. Нажимаю "перенос в ЭК". Указываю БД IBIS.
Получаю протокол. (arh-ukr-02)
В Запись В БД Комплектования добавляется поле 66: ^AIBIS^B20080401
Далее удаляю период подписки: "Снятие периода подписки".
Затем снова посылаю на корректуру и ставлю период подписки: 2003/0 и меняю цену. И проставляю в поле 1039 "1" ("Да").
Снова переношу в ЭК - IBIS.
Получаю уже вот такой протокол. (arh-ukr-03)

Что в этой цепочке неправильно? Как-будто все по инструкции. Не понимаем.



Редактировано 2 раз. Последний раз 02.04.2008 11:17 пользователем iLq.

iLq написал(а):
-------------------------------------------------------
> >Укажите версию системы, в которой работаете и
> прикрепите ISO 2 записей: запись из CMPL, сведения
> о подписке которой не переносятся и
> соответствующую ей запись из ЭК.
>
> Ирбис 64. 7.1.
> Беру базы из дистрибутива - CMPL и IBIS.
> В Арме Комплектования в Подписке выбираю журнал
> "Архитектура украины" (arh-ikr.iso utf-8).
> Посылаю на корректировку и ставлю период подписки:
> 2002/0.
> Возвращаюсь в Арм Комплектования.
> Отмечаю. Нажимаю "перенос в ЭК". Указываю БД
> IBIS.
> Получаю протокол. (arh-ukr-02)
> В Запись В БД Комплектования добавляется поле 66:
> ^AIBIS^B20080401
> Далее удаляю период подписки: "Снятие периода
> подписки".
> Затем снова посылаю на корректуру и ставлю период
> подписки: 2003/0 и меняю цену. И проставляю в поле
> 1039 "1" ("Да").
> Снова переношу в ЭК - IBIS.
> Получаю уже вот такой протокол. (arh-ukr-03)
>
> Что в этой цепочке неправильно? Как-будто все по
> инструкции. Не понимаем.


Проделала все, что Вы описали в ИРБИС64 7.1. Все сведения о подписке переносятся. Ваши протоколы (arh-ukr-02, arh-ukr-03) все сообщают правильно. А запись каталога Вы не представили.
Признак в 1039, когда меняется год, выставлять не надо. Он выставляется когда меняются сведения о подписке нового периода внутри одного года.

Разобрались в чем проблема, спасибо.
У нас БД Периодики велась до БД комплектования, поэтому при переносе в БД ЭК тех журналов, которые уже были в БД периодики, но в которых в БД кмпл не значилось поле 66, происходило создание дублетной записи и автоматическое логическое удаление.
А когда v66 указано, то все встает нормально.
Извиняемся за беспокойство.

Два небольших вопроса:

1. Что означает подполе v901^k ?
Пример: ^KБИНТ - экз.5
Они выставляются только для первого года подписки. Для чего это подполе необходимо?

2. Почему автоматически заполняется поле 910 пустым подполем ^h (Штрих-код . Радиометка) ?

На счет второго пункта: в автоине есть такая строчка:
if v901^A='2' then |^H|d901 fi

Это зачем так?

Оба формирования не используются. Удалим. Когда -то первое использовалось в формате просмотра, а второе было сделано для быстрой регистрации без раскрытия вложенного РЛ.

Здравствуйте! У нас в библиотеке версия Ирбиса Ирбис 32 - 2002.2 и мы в этом году столкнулись с такой же проблемой дописывания записей при переносе из CMPL в ЭК. В прошлом году мы делали подписку в Комплектаторе перенос в ЭК прошел без проблем. В этом году для продления подписки на новый год переносит только новые журналы и газеты. На остальные выдает Дублетное описание, Запись логически удалена. Т.е. не хочет дописывать новый период подписки, а создает новую запись. См. прикрепленный файл 1.
При повторном переносе уже выдает сообщения о том, что записи не перенесены, т.к. в записях в поле Перенос в др. БД уже присутствует данные о переносе ^AIBIS^B20090115. См. прикрепленный файл 2.

Помогите пожалуйста! Заранее благодарны!

Срочно нужно оформлять поступления, сижу уже целый день разбираюсь в чем тут дело. Получилось вот что:
Проверила наши БД и получилось, что шифры на издания в БД CMPL и IBIS не совпадали. После ручной замены шифра из IBIS в CMPL Перенос в ЭК стал производиться без проблем. Но возникла другая проблема. Ирбис прописывает сведения о заказе на новый год в полях "Сведения о заказанных экземплярах" и "Сведения о заказанных экземплярах (поквартальные)" через удвоение соответствующего поля. Новые данные становятся ниже прошлогодних, а на вкладку Регистрация выводятся данные именно по значению самого первого поля, т.е. прошлогодние. Т.о. при регистрации поступления нового номера журнала придется в ручную исправлять год и Сведения об экземплярах, если заказ идет на другое подразделение.

У нас немного другая проблема в 32 ирбисе все работало. перешли на 64 2011.1 и теперь не работает.почитал инструкции по подписке но что то ничего не смог понять. Суть вот в чем:
в комплектаторе выбираю режим подписка, выбираю период текущей подписки(2012.2) выводится список, переношу в ЭК (asp) но почему то там автоматически не заполняется поле 901, соответственно нормально регистрировать не можем. В прошлый раз сам редактировал, думал потом разберусь но так и не сделал, а сейчас подписки много и вручную уже не вариант.

Кирилл написал(а):
-------------------------------------------------------
> У нас немного другая проблема в 32 ирбисе все
> работало. перешли на 64 2011.1 и теперь не
> работает.почитал инструкции по подписке но что то
> ничего не смог понять. Суть вот в чем:
> в комплектаторе выбираю режим подписка, выбираю
> период текущей подписки(2012.2) выводится список,
> переношу в ЭК (asp)

А "снятие периода подписки" и новую "групповую подписку" Вы выполняли?


но почему то там автоматически
> не заполняется поле 901, соответственно нормально
> регистрировать не можем.



В прошлый раз сам
> редактировал, думал потом разберусь но так и не
> сделал, а сейчас подписки много и вручную уже не
> вариант.

Добрый день. Работаем в ИРБИС64 2011.1. С помощью Людмилы Николаевны удалось решить вопрос с формированием нового повторения поля 901 для очередного периода подписки в случае, когда изменяется только цена издания. Но теперь в подполе 901^K не выводится номер экземпляра, а это важно, т.к. в Книговыдаче для нового полугодия теперь выходят двойные экземпляры (как на картинке). Почему так получается, непонятно. На всякий случай приложила запись журнала Вопросы философии из CMPL и сводное описание и номера за 2013 год из ЭК.
Помогите, пожалуйста, разобраться.