Подскажите пожалуйста, как правильно записывать при регистрации сдвоенные номера журналов. То есть имеется ли разница, если отметить № как 1-2 или 1/2? Отображается в описании так, как мы внесли. Но вдруг потом это будет неправильно подсчитываться? Или не стоит по этому поводу волноваться?

Сдвоенные номера обязательно обозначаются через '/'. Знак '-' служит для обозначения интервала выпусков, существующих отдельно.

Спасибо большое!

При регистрации сдвоенного номера (журнал имеет продолжающуюся нумерацию)
в 910 поле номера 1/2 не перенесена цена исходя из данных 938 поля.

пример запесей сводного описания и номера в TXT (Win)

Подскажите, пожалуйста, в чем м.б. ошибка?

64/8.1 (D1-D6)

А. Роман написал(а):
-------------------------------------------------------
> При регистрации сдвоенного номера (журнал имеет
> продолжающуюся нумерацию)
> в 910 поле номера 1/2 не перенесена цена исходя из
> данных 938 поля.
>
> пример запесей сводного описания и номера в TXT
> (Win)
>
> Подскажите, пожалуйста, в чем м.б. ошибка?
>
> 64/8.1 (D1-D6)

В 901 поле указано, что начальный номер в году 61, а Вы регистрируете поступивший 1/2. Такого быть не может. Все регистрируемые номера данного года должны быть больше или равны 61.

Т.е., в случае, когда издание имеет продолжающуюся нумерацию при регистрации нужно указывать в 936 поле не порядковый номер в году (1,2,3,...), а текущий (продолжающийся) номер?



Редактировано 1 раз. Последний раз 25.02.2010 13:15 пользователем А. Роман.

А. Роман написал(а):
-------------------------------------------------------
> Т.е., в случае, когда издание имеет продолжающуюся
> нумерацию при регистрации нужно указывать в 936
> поле не порядковый номер в году (1,2,3,...), а
> текущий (продолжающийся) номер?

Да. А в 931 поле указывается первый номер года для продолжающейся нумерации.

А что с порядковым (валовым) номером журнала в году? Как добиться отображения сведений: 2009, № 1(267)-12(278)
в формате просмотра Б.О., т.е. какие поля должны быть заполнены при регистрации номеров из такого журнала?



Редактировано 1 раз. Последний раз 14.04.2010 15:43 пользователем А. Роман.

А. Роман написал(а):
-------------------------------------------------------
> А что с порядковым (валовым) номером журнала в
> году? Как добиться отображения сведений: 2009, №
> 1(267)-12(278)
> в формате просмотра Б.О., т.е. какие поля должны
> быть заполнены при регистрации номеров из такого
> журнала?


Автоматического формирования такого отображения не предусмотрено.
Если в вашей организации регистрацию изданий с продолжающейся нумерацией ведут по валовым номерам (согласно периодичности), а не по продолжающимся, то продолжающиеся пусть вводят при регистрации в подполе "выводится в скобках" поля "Дополенения к номеру". Кумуляция будет по валовым номерам, но продолжающийся номер каждого выпуска будет сохранен в записи этого выпуска.

Спасибо!

Здравствуйте.
При регистрации сдвоенных номеров цена ставится как за обычный номер. В итоге на конец подписного периода за подписным агентством числится долг по сумме, несмотря на то, что все номера получены.
Если номер сдвоенный номер - цена должна удваиваться, строенный - утраиваться и т.д.
В связи со сложившейся экономической ситуацией редакции часто стали менять периодичность, присылать сдвоенные, строенные и т.д. номера. Поэтому с данной ситуацией сталкиваемся часто.
Как можно решить данную проблему?

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Не совсем с Вами согласны. Есть журналы у нас, которые сразу свою периодичность заявляют с учетом этих самых сдвоенных номеров т.е. сразу заявляют, что выпустят 10 номеров а не 12. Так что автоматическое увеличение сцены нам не совсем бы подошло. А почему бы не менять цену при регистрации, в тех случаях когда это нужно? Это же можно сделать вручную.
Проверили накладные которые нам выставляют подписные организации (у нас предоставляется накладная по факту поставки ежемесячно) - когда идет сдвоенный номер обе организации подписные (и та, что была в прошлом году. и та что в этом) указывают цену как за один номер и ничего не удваивают.



Редактировано 1 раз. Последний раз 08.02.2016 14:58 пользователем roit.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте.
> При регистрации сдвоенных номеров цена ставится
> как за обычный номер. В итоге на конец подписного
> периода за подписным агентством числится долг по
> сумме, несмотря на то, что все номера получены.
> Если номер сдвоенный номер - цена должна
> удваиваться, строенный - утраиваться и т.д.
> В связи со сложившейся экономической ситуацией
> редакции часто стали менять периодичность,
> присылать сдвоенные, строенные и т.д. номера.
> Поэтому с данной ситуацией сталкиваемся часто.
> Как можно решить данную проблему?

Здравствуйте у нас точно такая же проблема. Сотрудникам приходится считать сумму вручную у сдвоенных и строенных номеров. Можно ли как то этот процесс автоматизировать?
Ирбис 2017.1.

Еще раз, а почему у Вас считают, что цена сдвоенного или строенного номера отличается от обычного? Он стоит ровно столько же, как обычный номер. Поэтому если это для вас автоматизируют, то у нас будет неправильная цена.
Еще раз - у нас 2 подписные организации и обе считают, что такой номер стоит столько же, сколько обычный.
Понятно, что если журнал сделал так внезапно, а у вас оплата по другой схеме, а не по факту поставки, как у нас, то сумма не сойдется
Но есть целый ряд журналов, у которых уже на этапе подписки заложены эти самые сдвоенные номера. И что будет, если программа начнет удваивать сумму? Тоже неправильный подсчет



Редактировано 2 раз. Последний раз 22.03.2018 09:41 пользователем roit.

Roit, Вы когда заключаете договор подписки, Вам точно известно сколько будет фактически выпущено номеров в году с учетом сдвоенных?

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

По разному бывает. Есть ряд журналов, у которых номера уже с учетом сдвоенных т.е. не 12 номеров, а 10, например. У еженедельных обычно тоже заложены 1-2 сдвоенных номера (зимние праздники или летний период). Бывают случаи, о которых Вы писали выше, когда сдвоенные номера выходят по какой-то особой причине.
Но и в том, и в другом случае, подписные агенства в счетах, которые выставляют нам ежемесячно не удваивают и не утраивают цену таких журналов.



Редактировано 1 раз. Последний раз 22.03.2018 10:02 пользователем roit.

У нас подписка годовая. Мы при оформлении подписки в АРМ Комплектатор устанавливаем периодичность издания и общую сумму подписки и система высчитывает, сколько стоит одни номер.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Поставка периодических изданий заключается университетом на полугодие. В условия контракта в каждом издании заявлено количество выходов, стоимость за единицу издания и общая цена. По мере поступления ряд журналов выходит сдвоенными номерами. Согласно платежным документам сумма за сдвоенные номера оплачивается как за два отдельных издания. В Ирбисе сумма выходит как за одно издание, поэтому вынуждены считать вручную.

Это именно то о чем я пишу - условия контракта бывают разные. У нас подписка оформляется на год. Есть также как у вас количество, стоимость за единицу и общая цена. Но оплата у нас по условиям контракта ежемесячная по факту поступления. И если сдвоенный номер, то нам в платежных документах выставляют за него как за одно издания, а не как у вас.Получается, что если разработчики сделают изменения для вас, то для нас эти изменения будут неверны.
Т.к. нам это не нужно сейчас, то мы и не пробовали. Но что будет, если Вы после регистрации в 910^E поле номера поменяете цену? Не будет считать правильно? Или это поле не учитывается?

Если есть такие разные подходы к учету, то можно сделать это настраиваемым, кому-то перемножать, а кому-то нет.
Думаю интересное предложение разработчикам.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Поддерживаю! Надеюсь прочтут, что-то их в этой теме не видно :)

roit написал(а):
-------------------------------------------------------
> Это именно то о чем я пишу - условия контракта
> бывают разные. У нас подписка оформляется на год.
> Есть также как у вас количество, стоимость за
> единицу и общая цена. Но оплата у нас по условиям
> контракта ежемесячная по факту поступления. И если
> сдвоенный номер, то нам в платежных документах
> выставляют за него как за одно издания, а не как у
> вас.
Получается, что цена выпуска становится известной при регистрации? Тогда ее надо указывать в 910 поле при регистации. А что у вас с ценами в 938 поле (сведения о заказе поквартальные)?

У нас то как раз цена известна заранее т.к. не увеличивается цена номера если он сдвоенный. Что было в 901-м, то и попадает в 910. 938 мы не используем.

roit написал(а):
-------------------------------------------------------
> У нас то как раз цена известна заранее т.к. не
> увеличивается цена номера если он сдвоенный. Что
> было в 901-м, то и попадает в 910. 938 мы не
> используем.

Если цена за выпуск указана в 901 поле, что равносильно вводу цены в 910 при регистрации, эта цена автоматически не корректируется и не будет корректироваться. Корректироваться будет цена выпуска, объединяющего несколько номеров, если она указана в поле 938, но не указана в 901. Подразумевается, что цена выпуска в поле 938 дана без учета объединения номеров в одну обложку, а рассчитана исходя из стоимости комплекта и периодичности издания.



Редактировано 1 раз. Последний раз 26.03.2018 12:27 пользователем Сорокина Лариса.

Здравствуйте! Всех с наступившими праздниками и началом рабочих будней!

Не стала создавать новую тему, спрошу здесь.

С удивлением случайно узнала, что при регистрации сотрудница, которая
ведет базу периодики, когда указывает сдвоенные номера в журнале 1-3, программа ему создает отдельно 3 номера №1,№2,№3.
И сотрудница сказала, что так было испокон веков:)

Где и как правильно указывать сдвоенные номера, чтобы была одна запись на этот сдвоенный номер?
Спасибо!

Да сотрудница сказала Вам отчасти правильно - если указывать через тире, то будет не сдвоенный номер, а будет зарегистрировано сразу подряд несколько номеров. Очень удобный способ, когда поступает сразу несколько номеров и их надо быстро зарегистрировать. Но именно поэтому для сдвоенных номеров тире использовать нельзя. Вместо тире используют /
Посмотрите ответ разработчика Л. Сорокиной в начале этой же темы:
"Сдвоенные номера обязательно обозначаются через '/'. Знак '-' служит для обозначения интервала выпусков, существующих отдельно." Ответ от 2007 года, так что действительно "так было испокон веков:) "
Только получается, что сотрудница испокон веков делает неправильно т.к. для сдвоенных номеров создавать отдельные записи это грубая ошибка.



Редактировано 2 раз. Последний раз 10.01.2020 11:45 пользователем roit.

Спасибо за информацию! как говорится, век живи век учись!

Не за что. Даже не представляю, если зарегистрировать сдвоенный номер как 2 отдельных, то как это выдавать читателю? А аналитическое расписание как будет выглядеть?

Я тоже случайно увидела, я с периодикой не работаю, а тут выставляла пост в соцсети про новый номер журнала в библиотеке, а в базе обнаружила это:)
Каюсь, не дошла до ответа Cорокиной за 2007 в этой ветке

у нас 99% журналов идут на кафедры, а немногие, что хранятся в библиотеке, мало спрашиваются. Вот поэтому и решила их хоть так рекламировать через FB и VK.
Для меня тоже это показалось диким, как это физически номер один, а в базе 3 номера, но ИМХО, это зависит от того, сотрудник с библиотечным или небиблиотечным образованием.