Добрый день!
ИРБИС32 2009.1
Подскажите, пожалуйста, для чего служит кнопка на вкладке "Заказ" - "Пополнение суммарной записи"? В документации описания не нашла.
И ещё: можно ли определить статистику о созданных КСУ за определённый год?
Спасибо.

Nata написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день!
> ИРБИС32 2009.1
> Подскажите, пожалуйста, для чего служит кнопка на
> вкладке "Заказ" - "Пополнение суммарной записи"? В
> документации описания не нашла.

В документации (Автоматизированное рабочее место «Комплектатор». Руководство пользователя) в самом конце раздела
"2.2.2.1. Режим суммарного заказа" есть подраздел "Пополнение суммарной записи".

> И ещё: можно ли определить статистику о созданных
> КСУ за определённый год?
О чем Вы говорите?
Если интересуют итоговые данные за год, то создайте итоговую КСУ и выполните ее пополнение, указав интересующий Вас год (годы)
> Спасибо.

Дунаевская написал(а):
-------------------------------------------------------
> Nata написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Добрый день!
> > ИРБИС32 2009.1
> > Подскажите, пожалуйста, для чего служит кнопка
> на
> > вкладке "Заказ" - "Пополнение суммарной записи"?
> В
> > документации описания не нашла.
>
> В документации (Автоматизированное рабочее место
> «Комплектатор». Руководство пользователя) в самом
> конце раздела
> "2.2.2.1. Режим суммарного заказа" есть подраздел
> "Пополнение суммарной записи".

В Руководстве пользователя Комплектатора 2002 года (68 стр.) у нас нет такого раздела.


>
> > И ещё: можно ли определить статистику о
> созданных
> > КСУ за определённый год?
> О чем Вы говорите?
> Если интересуют итоговые данные за год, то
> создайте итоговую КСУ и выполните ее пополнение,
> указав интересующий Вас год (годы)

Как создать итоговую КСУ и выполнить её пополнение?
Спасибо.


> > Спасибо.

В документе RELEASE_OVERALL.doc дано описание новой задачи, введенной в версии 2003.2


4. Новая технология - задача Подведение итогов фонда КСУ-3 «Состояние фонда»

Задача выполняется в АРМ Комплектатор по следующей технологии:
4.1. В режиме Поступление создать новую запись КСУ, итоговую на конец года, в которой в ЭД «Год и номер записи в КСУ» заполнить только год; рекомендуется вслед за годом ввести буквенную часть, например, буквы I или И, чтобы легче было визуально идентифицировать записи этого типа в словаре максимальных значений КСУ (Итоговая КСУ фонда).
Запись КСУ (в поле 920 значение KSU), в которой все поле 88 (номер записи КСУ) состоит только из 88^A, рассматривается как запись КСУ-3 (Итоговая КСУ фонда).
4.2. Выполнить Пополнение записи КСУ – в режиме Поступление или Выбытие, задав в РЛ опроса значение Итоговой КСУ фонда и год или годы, за которые будут суммироваться данные из записей КСУ поступления и списания.
4.3. Рекомендуется в Номер Итоговой записи КСУ-3 вводить год, следующий за суммируемыми годами, с тем, чтобы при следующем подведении итогов фонда эта итоговая запись тоже принимала участие в «сложении», представляя собой состояние фонда на начало года.
4.4. Если Пользователь введет «фиктивные» записи КСУ, характеризующие состояние фонда, не введенного в Электронный каталог, то они также смогут участвовать в процессе «подведения итогов фонда»
4.5. Основываясь на однотипности данных распределения в КСУ поступления и списания, итоговая запись КСУ-3 будет содержать данные распределения фонда по указанным в разделе 3 параметрам (естественно, с точностью до гарантий ввода).
Изменение форматов:rksu.fst, rks2.fst (в БД IBIS),cmpl.fst
Новые форматы: rks3.fst,

Добрый день.

В АРМ Комплектатор завела новую запись, заполнила поле 88 и откорректировала 920 поле.
Пополняю запись КСУ в режиме Поступление так:
Имя БД: CMPL
Значение КСУ поступления: 2008/1
Значение итоговой КСУ фонда: 2009/ITOG
Годы для получения итоговой КСУ фонда: 2008
----------------
Получается:
ОШИБКА
Необходимо задать одно значение КСУ.
----------------

Подскажите, что я делаю не так?
И ещё: Вы пишете про изменение форматов:
rksu.fst, rks2.fst (в БД IBIS),cmpl.fst
Новые форматы: rks3.fst
Что с ними "делать"?

Спасибо.

Нельзя одновременно пополнить две записи КСУ! Потому система и пишет, что ошибка. У Вас созданы ДВЕ ОТДЕЛЬНЫЕ записи КСУ 2008/1 и 2009/ITOG, соответственно и пополнять нужно отдельно каждую из них.

Я так понимаю: создана итоговая КСУ фонда - 2009/ITOG в которую последовательно нужно вливать все КСУ, которые были созданы в 2008 году.
Я ошибаюсь?

В опросном листе, который подается при пополнении записи КСУ, Вы должны для получения данных по итоговой КСУ задать 3 позиции:
1.Имя БД
2.Значение итоговой КСУ
3.Год(годы), для получения итоговой КСУ

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> В опросном листе, который подается при пополнении
> записи КСУ, Вы должны для получения данных по
> итоговой КСУ задать 3 позиции:
> 1.Имя БД
> 2.Значение итоговой КСУ
> 3.Год(годы), для получения итоговой КСУ


Спасибо. Процесс прошел хорошо.
В результате: запись 2009/ITOG откорректирована.

Вопрос: что дальше нужно сделать, чтобы просмотреть итоговую КСУ?
Как итоговая КСУ "обнаружит", что в 2008 было создано 124 КСУ?

Вы можете получить выходную форму по итоговой КСУ, но все КСУ которые вошли в итоговое КСУ вы не увидите.Новые выходные формы по Итоговой КСУ(в этих формах вы сможете увидеть все КСУ, вошедшие в итоговое КСУ)сделаны в версии 2010.1

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вы можете получить выходную форму по итоговой КСУ,
> но все КСУ которые вошли в итоговое КСУ вы не
> увидите.Новые выходные формы по Итоговой КСУ(в
> этих формах вы сможете увидеть все КСУ, вошедшие в
> итоговое КСУ)сделаны в версии 2010.1


Выходная форма KSUIT?
По какому критерию происходит формирование итоговой КСУ? По дате создания записи КСУ? Как итоговая КСУ "обнаружит", что в 2008 было создано 124 КСУ?

Спасибо.

Вы задаете год в опросном листе, по заданному году анализируются все КСУ (поступления и списания)

Спасибо за Ваши ответы.
Так выходная форма для просмотра итоговой КСУ за год - KSUIT?
И ещё было упомянуто про изменение форматов:rksu.fst, rks2.fst (в БД IBIS),cmpl.fst, новые форматы: rks3.fst. Для чего они предназначены? Их нужно изменять?
Спасибо.

Да, KSUIT.
rksu.fst - фaйл для пополнения КСУ поступления
rks2.fst - фaйл для пополнения КСУ списания
cmpl.fst - фaйл для создания словаря БД CMPL
rks3.fst - фaйл для пополнения итоговой КСУ

Добрый день.
При попытке просмотреть выходную форму KSUIT, было выдано сообщение о пустом результате сортировки.
С чем это может быть связано?
Спасибо.

При опросе вы выбираете по словарю итоговую запись. Посмотрите на нее внимательно: что в поле 88^A (регистр д.б. верхний), нет ли даты ввода (не должно быть).
Переходите на версию 10.1, там изменился подход к ведению итоговых записей, снизились требования к ее оформлению.

А у вас есть КСУ В БД СМPL за 2008 год ?Покажите эти КСУ

Добрый день!
Регистр был нижний, дата ввода тоже была.
Исправила. Теперь выходная форма отображается корректно.
На версию 10.1 будем переходить (исходя из финансовых возможностей библиотеки) осенью-зимой этого года.
Спасибо за Ваши ответы.

Доброго времени суток!

У нас стоит Ирбис 10.1. Хочу создать итоговую КСУ и выполняю следующие действия:

1. Открываю Комплектатор, выбираю в списке словарей "Номер итоговой КСУ", выбираю созданную заранее КСУ (2015И) (рис. KSU1.jpg)
и жму на кнопку "Пополнение КСУ". (рис. KSU2.jpg)

2. Заполняю имя базы данных - мне надо IBIS. Пишу значение итоговой КСУ - 2015И. Ввожу необходимый мне период. (рис. KSU3.jpg)

3.Нажимаю "ОК" и вижу сообщение об отсутсвии некоего файла rks3.fst. (рис. KSU4.jpg)

4. Пытаюсь решить проблему: нахожу необходимый файл в папке CMPL и копирую его в папку IBIS. Затем выполняю пункты с 1 по 3 и снова вижу ошибку. (рис. KSU5.jpg)

Конец года близко, руководство требует отчет. Помогите, пожалуйста решить проблему!

Остальные картинки



Редактировано 1 раз. Последний раз 24.12.2014 20:41 пользователем StDemian.

StDemian написал(а):
-------------------------------------------------------
> Доброго времени суток!
>
> У нас стоит Ирбис 10.1. Хочу создать итоговую КСУ
> и выполняю следующие действия:
>
> 1. Открываю Комплектатор, выбираю в списке
> словарей "Номер итоговой КСУ", выбираю созданную
> заранее КСУ (2015И) (рис. KSU1.jpg)
> и жму на кнопку "Пополнение КСУ". (рис. KSU2.jpg)
> • Выполнять Пополнение записи КСУ – в режиме Поступление или Выбытие, задав в РЛ опроса значение Итоговой КСУ фонда и год или годы, за которые будут суммироваться данные из записей КСУ поступления и списания.
> 2. Заполняю имя базы данных - мне надо IBIS. Пишу
> значение итоговой КСУ - 2015И. Ввожу необходимый
> мне период. (рис. KSU3.jpg)
> Пополнение должно выполняться по записям КСУ БД CMPL > 3.Нажимаю "ОК" и вижу сообщение об отсутсвии
> некоего файла rks3.fst. (рис. KSU4.jpg)
>
> 4. Пытаюсь решить проблему: нахожу необходимый
> файл в папке CMPL и копирую его в папку IBIS.
> Затем выполняю пункты с 1 по 3 и снова вижу
> ошибку. (рис. KSU5.jpg)
> rks3.fst должна находиться в БД CMPL> Конец года близко, руководство требует отчет.
> Помогите, пожалуйста решить проблему!



Редактировано 1 раз. Последний раз 26.12.2014 14:22 пользователем Сорокина Лариса.