Здравствуйте, подскажите по поводу подсчета количества и стоимости фонда. у нас ирбис 64, версия 13. На 1 января 2013 г. по базе IBIS вывели кол-во и стоимость фонда с помощью формы "Справка о поступлении в библиотеку". Потом 8 лет считали по годам сколько поступило, сколько выбыло по базе CMPL. Все цифры сходились. В этом году понадобилось сверить цифры с бухгалтерией.Взяли за основу цифру 2013 г., к ней прибавляли поступление и вычитали выбытие , вывели итоговую сумму. Для себя хотели сравнить с данными ЭК. Посчитали количество и стоимость фонда по базе каталога (с помощью формы "Справка о поступлении в библиотеку"), вышла цифра примерно на 2000 больше по кол-ву и где-то на 400000 меньше по стоимости. Вопрос такой: если отталкивались от цифры электронного каталога, то вроде итоговые цифры по обеим базам должны сходиться или же иметь небольшие расхождения? Можете помочь разобраться в вопросе?

Поскольку версия довольно старая, то надо сформулировать более ясно.

1. "Справка о поступлении в библиотеку" - укажите имя этой таблицы и покажите ее запуск (опросный лист). Т.к. в наст.версии таблица с таким названием только у БД CMPL
2. Не очень поняла что с чем сравниваете. С одной стороны данные в "Справка о поступлении в библиотеку" по БД IBIS на текущим момент?
С другой стороны - "к ней прибавляли поступление и вычитали выбытие". Что прибавили? То что дала бухгалтерия? Или то что взяли из записей КСУ с 2013-го года?
Я поняла, что раньше брали данные из КСУ, прибавляли и все сходилось?

Прошу прощения, версия даже 12.
таблица TABF1W
Прибавляли поступление и выбытие за каждый год, начиная с 2013. Прибавляли к той цифре, которую получили по базе IBIS с помощью формы "Справка о поступлении в библиотеку" (TABF1W) 1 января 2013 г. Ее взяли за основу. Прибавляли и вычитали не то, что дала бухгалтерия, а то, что взято из КСУ.Полученную сумму хотели сравнить с той, которую дает на сегодня таблица TABF1W - "справка о поступлении книг в библиотеку" по БД IBIS. Ранее все сходилось, т.к. сверяли за каждый год. А теперь понадобилось общее кол-во и стоимость.

В последних версиях есть итоговые КСУ, которые считают состояние фонда на дату, за период, есть спец. форма - движение фонда за год. Т.е. есть средства, чтобы увидеть картину состояния и движения фонда.
Нет возможности и времени подробно исследовать, как это делалось в версии 2012. Только небольшие замечания:
"... с той, которую дает на сегодня таблица TABF1W..." - но эта таблица не дает картинку "на сегодня". Она считает данные какой-то одной партии, да еще надо правильно отобрать в Каталогизаторе эту партию. И если вы взяли данные TabF1W за одно КСУ и прибавили данные из другого КСУ, то получатся данные за два КСУ. В вашей версии только такие возможности.
По-прежнему, не понимаю, что с чем вы сравниваете.

мы и делали отбор для таблицы: по инвентарным номерам.