Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Комплектатор :  ИРБИС Irbis
 
Отображение каталога
Пользователь: chitajka (IP-адрес скрыт)
Дата: 28, July, 2020 14:50

Подскажите, пожалуйста.
В мастере списания есть функция Удаление/Перенос книг со всеми списанными экземплярами.
В каких случаях производится удаление записей, а в каких перенос? Уменьшается ли при этом объем каталога? Как рекомендуется делать или как чаще бывает на практике? Делается ли это при списании изданий или это делает Администратор в какой-то момент?
Что нужно сделать, чтобы в каталоге, доступном через АРМ Читатель и через сайт, не были видны полностью списанные записи?

Re: Отображение каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, July, 2020 10:39

Списание всех экземпляров не приводит к удалению записи в каталоге, поэтому она будет искаться по всем своим индексам. Этот режим как раз удаляет такие записи, у которых все списано. А перенос - не обязателен, выполняется, если на всякий случай вы хотите сохранить эту библиографию. Можно переносить в другую (не CMPL) базу.
Но мои рекомендации - перенос в CMPL делать не надо. Если когда-то придет опять эта книга, то лучше перенести ее из каталога перед вводом поступлений.

Re: Отображение каталога
Пользователь: chitajka (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, July, 2020 12:08

Извините, хотелось бы понять до конца.
1. Все-таки удаление записей со всеми списанными экземплярами нужно делать?
1. Можно делать по конкретной списанной партии или удалять все такие записи, имеющиеся в каталоге.
2. Кто это делает как правило: специалист, занимающийся списанием, или Администратор
3.В результате удаления объем каталога уменьшается или остается прежним
4.В результате удаления записи с полностью списанными экземплярами не будут видны читателям в АРМе Читатель (они заходят в каталог через этот АРМ)? Потому что есть проблема часто задаваемых вопросы: а почему эти книги списаны
5.В результате удаления записи с полностью списанными экземплярами не будут видны пользователям в каталоге, доступном через сайт? ИЛИ по вопросу 4и 5 действуют другие функции?

Re: Отображение каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, July, 2020 13:35

1. На ваше усмотрение. В системе можно и так, и эдак
2. Режим в АРМе Комплектатор дает возможность просмотреть все БО, в которых "Все списано". По КСУ там нет фильтрации
3. Объем - вы имеете в виду макс.MFN? Не изменится.
4. "Все списано" - видны, удаленные - на видны.
5. Не будут видны через сайт

Re: Отображение каталога
Пользователь: chitajka (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, July, 2020 14:37

Скажите, пожалуйста. Записи со всеми списанными экземплярами будут логически удаляться, т. е. при необходимости их можно будет восстановить?

Re: Отображение каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, July, 2020 10:38

Записи сами не удаляются. Логически удаленную запись всегда можно восстановить. До тех пор, пока не выполнена реорганизация базы.

Re: Отображение каталога
Пользователь: chitajka (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, July, 2020 15:26

Спасибо Вам огромное за помощь!

Re: Отображение каталога
Пользователь: chitajka (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, September, 2020 15:19

Здравствуйте!
Появился другой вопрос по данной теме. У нас в библиотеке записи создаются сразу в базе данных каталога в АРМ Каталагизатор (минуя Комплектатор) ИРБИС 64 2017.1. Списание делаем через Мастер списания (АРм Комплектатор). Записи с полностью списанными экземплярами переносит Администратор в отдельную архивную базу-каталог ( не в CMPL) . Поскольку таких записей накапливается много, они видны в читательском каталоге (АРМ Читатель"), задаются вопросы "почему списано" и проч. Но возникает проблема. В этом случае мы не можем вывести список выбывших изданий по номеру КСУ выбытия , т. к. полностью списанные экземпляры "ушли" в архивную базу. Как быть в таком случа?

Re: Отображение каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 22, September, 2020 17:16

А вы можете архивную БД подключить в АРМ Комплектатор как обычную БД каталога и получать по ней все выходных формы. Если архивная БД была создана по образцу БД каталога, т.е. те же словари, те же таблицы.

Re: Отображение каталога
Пользователь: chitajka (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, September, 2020 15:28

Да, действительно, можно и так, будет два списка, но, в принципе, ничего страшного. Спасибо за подсказку!



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.