у вас на скришоте показана сводная запись на журнал. покажите описание отмеченного номера

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, Ассоциация ЭБНИТ

GLUKa написал(а):
-------------------------------------------------------
> у вас на скришоте показана сводная запись на
> журнал. покажите описание отмеченного номера

Большое спасибо за подсказку. Исправил.

Проверил остальные номера, вроде выявил закономерность. Все номера получаются выданы. Скорее всего в этом проблема получается.

Но тогда не пойму, почему они в общей записи не отображаются как выданы и их там нет в Каталогизаторе. А тут в Комплектаторе предлагаются к списанию.

Их нет в кумуляции сводного описания журнала, но в описания на номера есть. видимо когда списывали номера что то пошло не так:)

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, Ассоциация ЭБНИТ

GLUKa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Их нет в кумуляции сводного описания журнала, но в
> описания на номера есть. видимо когда списывали
> номера что то пошло не так:)

Странно. А эти номера теперь вообще не списываются никак. Даже когда в каждом номере нажал кнопку "возврат". Даже после этого не получается списать.
Хотя оно и понятно, возврат не может быть осуществлен, если их нет в сводном описании и номерах журнала.

Непонятно теперь как действовать, чтобы в Комплектаторе все эти номера убрать.



Редактировано 1 раз. Последний раз 17.02.2020 11:40 пользователем KrVs.

Все эти номера убирать не надо. Если они по статусу не подлежат списанию, то об этом при списании сообщается - см. 11.
Возврат выполняется независимо от поля 909.
Так в последних версиях, у вас может иначе.
Ваша проблема в том, что неверные поля 909. Есть глобальное задание, которое строит поля 909 по реально имеющ-ся номерам. Пока оно не в дистрибутиве, но я его прикладываю, попробуйте выполнить его на сводной записи.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------

> Пока оно не в дистрибутиве, но я его прикладываю, попробуйте
> выполнить его на сводной записи.

Большое спасибо. Попробовал, но в результате выполнения удалились вообще все номера и все года. Даже за последние три года. Остался только один непонятный номер 2013 года, которого вообще не было. И он почему-то в карточке появился. Непонятно что такое.

А можете мне выгрузить и приложить все записи на А5. Т.е. сделать как на картинке 11, результаты экспортировать и файл приложить.
Я проверю задание на вашем примере.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> А можете мне выгрузить и приложить все записи на
> А5. Т.е. сделать как на картинке 11, результаты
> экспортировать и файл приложить.
> Я проверю задание на вашем примере.

Сделал. Файл прикладываю

Спасибо.
Моя ошибка была в том, что стояло ограничение на число номеров, которые обрабатывались - 100. Я поставила 1000. Попробуйте, по-моему, формируются верные данные. Время формирования, естественно, увеличилось.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Попробуйте, по-моему, формируются верные данные.

Спасибо большое. Попробовал. Получил следующий результат: добавились два года еще новых в описании, 2013 и 2015.

Но основная проблема в том, что в Комплектаторе в Мастере списания также остались все номера, висят. Но тут понял в чем дело, ошибки в самих номерах. Нашел через поиск эти номера за 2012 и т.д. годы, и там какие-то проблемы со статусами в них самих. в них статус стоит 2 этих номеров, но внутри прописан как 6 при открытии поля. Поэтому надо вручную менять еще раз статус на 6 и сохранять запись. Тогда они начинают уходить из Мастера списания. Осталось только правильно глобальную корректировку как-то написать, чтобы не вручную менять статус.

Подскажите пожалуйста, как будет правильно составить глобальную корректировку такого вида:

Если в одном повторении поля, подполе 910^V содержит какое-то значение и подполе 910^A не содержит '6', тогда в этом повторении поля поменять значение подполя 910^A на '6'.

Так правильно будет?

0
DEL
910^A
F
(if p(v910^V))(not(v910^A:'6')) then '1'
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ADD
910^A
F
if p(v910^V) then '1'
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX



Редактировано 3 раз. Последний раз 21.02.2020 14:54 пользователем KrVs.

Вы мне приложили не тот вариант, с которым работаете сами? У меня на ваших данных и с приложенной глобальной собрались все года - см. 22
Я не поняла вашу проблему.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вы мне приложили не тот вариант, с которым
> работаете сами? У меня на ваших данных и с
> приложенной глобальной собрались все года - см.
> 22
> Я не поняла вашу проблему.


Вариант тот, именно с которым работаем. Приложил скрины как раз до глобальной корректировки и после ее выполнения. У меня к последним трем годам добавились только 2015 и 2013. А у Вас почему-то все года. Хотя данные одни и те же.

Проблема в том изначально, что Мастер списания отображает номера, котоыре якобы не списаны, но в сводной записи газеты нигде не видно что они не списаны. И через мастер тоже не списываются никак.

Сам сейчас определил, найдя эти номера из списка мастера, что проблема оказывается в том, что в этих номерах заполнено поле 910^V (номер акта списания), но статус стоит '2' или '1'. Поэтому чтобы их убрать из Мастера списания, нужно глобально поменять статус на '6' в полях всех этих невидимых номеров. Тогда они уйдут из мастера списания.



Редактировано 1 раз. Последний раз 21.02.2020 15:44 пользователем KrVs.

Когда Комплектатор отображает номера, то он опирается не на сводные данные в поле 909 (к ним недоверие), а на реальные записи в БД, которые находятся по шифру журнала.
А не списываются, потому что статус.....
Я не могу вас толкать на то, чтобы статус 2 менять на 6. Это в обход технологии. Статус 2 - это ожидание номера. Статус 6 недостаточно поставить в поле 910, при списании формируется также поле 940. А может вам надо наоборот - убрать подполе ^V?
В общем, хозяйство у вас запущенное и трудно ожидать правильной работы.
Подозрение также вызывает ваша попытка использовать глобальную, что-то вы делаете не так.

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------

> Я не могу вас толкать на то, чтобы статус 2 менять
> на 6. Это в обход технологии. Статус 2 - это
> ожидание номера. Статус 6 недостаточно поставить в
> поле 910, при списании формируется также поле 940.
> А может вам надо наоборот - убрать подполе ^V?
> В общем, хозяйство у вас запущенное и трудно
> ожидать правильной работы.
> Подозрение также вызывает ваша попытка
> использовать глобальную, что-то вы делаете не так.

А по другому тогда никак не спишешь их. Только статус менять на 6 всех номеров выданных, которые по годам и документам подлежат списанию.

Пробовал искать эти номера по шифру у читателей, которые якобы "выданы читателю", но во-первых это громадная и нереальная работа, а во-вторых ИРБИС и не находит ничего у читателей.

Убирать поле ^V тоже не имеет смысла, так как потом никак не поймешь что эти номера требовалось списать, если удалится поле, и еще потому-что все равно списывать их так и так, двойная работа.

Глобальную корректировку применял в начале пути, когда громадных объем таких номеров был, которые должны были быть списаны, но не списались потому-что были на руках со статусом 1,2 или вообще непонятным статусом из-за сбоя ИРБИСа. Потом уже стал вручную исправлять статус и списывать по номерам через Мастер списания.

Подскажите пожалуйста ответ на последний вопрос, какую глобальную корректировку нужно применить, чтобы удалить номера газет и журналов, у которых все повторения 910 поля со статусом "6"? Как понял, по технологии эти все номера надо удалить логические и физически, чтобы каталог не засоряли.

И также удалить все записи аналитических статей из этих номеров.



Редактировано 1 раз. Последний раз 28.02.2020 08:59 пользователем KrVs.

KrVs написал(а):
-------------------------------------------------------
> Подскажите пожалуйста ответ на последний вопрос,
> какую глобальную корректировку нужно применить,
> чтобы удалить номера газет и журналов, у которых
> все повторения 910 поля со статусом "6"? Как
> понял, по технологии эти все номера надо удалить
> логические и физически, чтобы каталог не
> засоряли.
>

Если вы можете эти записи отобрать, то удалить их можно оператором DELR.
Или вопрос: как отобрать?

1. Отобрать по словарю документы вида NJ.
2. Последовательным поиском на отобранных (уточняемый запрос) выполнить свободный поиск по запросу: rsum((if p(v910)then if v910^a='6'then '0;'else '1;'fi fi))>0
3. Если Вы уверены, что задача поставлена правильно, то на найденных в результате двух поисков записях выполнить Глобальную корректировку по заданию:

0
CORREC
'*'
(v910/)
"II="v903

DELR




END




DELR

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------


> 2. Последовательным поиском на отобранных
> (уточняемый запрос) выполнить свободный поиск по
> запросу: rsum((if p(v910)then if v910^a='6'then
> '0;'else '1;'fi fi))>0


Большое спасибо! Но к сожалению по этому поиску все записи номеров журналов попадают и со статусом 0, и с другими. Непонятно почему. хотя должны только если все повторения поля имеют статус 6, либо С. То есть с пометкой "все экземпляры списаны".

Для удаления изданий, где все списано служит режим Мастера списания - Удаление/Перенос. Не помню с какой версии, но списанные номера журналов там тоже отображаются. Может попробовать этот режим?

ochagova написал(а):
-------------------------------------------------------
> Для удаления изданий, где все списано служит режим
> Мастера списания - Удаление/Перенос. Не помню с
> какой версии, но списанные номера журналов там
> тоже отображаются. Может попробовать этот режим?


Пробовал его первым делом, но он не работает. Все пустое выдает.

Подскажите пожалуйста, а такой поиск правильный будет?

Отбираем записи NJ сначала и потом:

v910^A: '6' and (not(v910^A:'1')) and (not(v910^A:'0'))

Вроде все номера какие надо в таком случае попадают.



Редактировано 1 раз. Последний раз 28.02.2020 15:57 пользователем KrVs.

KrVs написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сорокина Лариса написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
>
>
> > 2. Последовательным поиском на отобранных
> > (уточняемый запрос) выполнить свободный поиск
> по
> > запросу: rsum((if p(v910)then if v910^a='6'then
> > '0;'else '1;'fi fi))>0
>
>
> Большое спасибо! Но к сожалению по этому поиску
> все записи номеров журналов попадают и со статусом
> 0, и с другими. Непонятно почему. хотя должны
> только если все повторения поля имеют статус 6,
> либо С. То есть с пометкой "все экземпляры
> списаны".
Прошу прощения. Вот так будет правильно:
rsum((if p(v910)then if v910^a='6'then '0;'else '1;'fi fi))<1

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------

> Прошу прощения. Вот так будет правильно:
> rsum((if p(v910)then if v910^a='6'then '0;'else
> '1;'fi fi))<1


Большое спасибо! Так все отлично.

Подскажите пожалуйста еще по глобальной корректировке. Ввожу задание, которые выше представлено, и получается как на скриншоте (прикладываю). Но одно сомнение есть. В первой строке корректировки (оператор CORREC) второе и третье поле (Параметр 1 и Параметр 2) случайно не перепутаны местами? '*' как мне кажется должна стоять в "Параметре 2". Или все правильно?



Редактировано 1 раз. Последний раз 10.03.2020 08:53 пользователем KrVs.

Нет, не перепутаны. В инструкции параметры описаны

Добрый день.

Вновь поднимаю вопрос, уже описанный мной в этой ветке. Переносим из поля 910 списанные экземпляры со статусом 6 в архивное поле 940. Инвентарные номера из поля 940 НЕ ОТОБРАЖАЮТСЯ ни в каких словарях. База была перезалита, словари созданы вновь полностью - не помогло. Как решить проблему?
Версия ИРБИС 64+ 2018.1

А вы руками переносите? Вы Мастером не пользуетесь? В словари поля 940 не попадают, они используются только при формировании некоторых таблиц.
Пожалуйста, не ссылайтесь на ранее сказанное, т.к. всю ветку никто изучать не будет. Формулируйте вопрос "целиком".

Нет, Мастером мы не пользуемся в этом случае. Для массового переноса списанных инвентарных используется глобальная корректировка.

Так вопрос, в общем-то, и сформулирован целиком - номера из 940 не отображаются в словарях. Что можно сделать, чтобы отображались?

Вы работаете в обход предлагаемой технологии, поэтому ответ самый общий - в ИРБИСе по любому элементу описания можно делать словари, для этого существует таблица FTS для каждой БД. Подробности в инструкции.

olla-nt написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день.
>
> Вновь поднимаю вопрос, уже описанный мной в этой
> ветке. Переносим из поля 910 списанные экземпляры
> со статусом 6 в архивное поле 940. Инвентарные
> номера из поля 940 НЕ ОТОБРАЖАЮТСЯ ни в каких
> словарях. База была перезалита, словари созданы
> вновь полностью - не помогло. Как решить
> проблему?
> Версия ИРБИС 64+ 2018.1

Если информацию 940 полей в БД видите и словарь заново полностью создавали, то проверьте свои файлы создания словаря для этой БД. файлы с именем БД и расширением fst и ifs. Если и с ними все нормально, повторите создание словаря заново

Если более точно, то на рис.111 показано, какие префиксы и условия попадания в словарь утерянных.
Если вы ведете свою технология, то следует во всем этом разбираться. Если разбираться "недосуг", то следуйте предлагаемой технологии.