Добрый день!

Очень нужна помощь в решении такого вопроса.
Проводили проверку фонда через АРМ Комплектатор одного из филиалов. Сверяли бумажные талоны и книги в базе. Отмечали книги в наличии, по окончании проверки при формировании списка непроверенных инвентарных номеров выяснилось, что в этот список не попали книги, которые НЕ прошли проверку.
Пример на скрин-шоте - книга не прошла проверку в 2017 году, а в список недостач не вошла.
Мы не первый раз делаем проверки, раньше таких проблем не возникало, даже при наличии даты предыдущей проверки. Формировался список фактических недостач.

версия ИРБИС 64 2013.1

Но эта книга прошла проверку в 2006 году, поэтому ее нет среди непроверенных. Если бы выполнили проверку с удалением всех предыдущих проверок, тогда получили бы результат по текущей дате

Мы не можем удалить все предыдущие отметки о проверке фонда - нам важно знать в течение какого периода пропала книга и на какой период она еще была в фонде. Также нам важна информация о периодичности проверок.
Что касается конкретно этой книги - она утеряна и в последней проверке вообще не участвовала. Если система во время текущей проверки учитывает старые данные, тогда теряется весь смысл проверки, так как обнаружить недостачу будет невозможно.

Мы исходили из того, что проверку невозможно провести в одно действие. Данные проверяются по мере считывания ИН/ШК с полок, поэтому результаты "складываются". По вашему списки проверенных-непроверенных должны привязываться к периоду времени?

Мы делаем проверку в ручном режиме: сверяем талон с базой и отмечаем в Комплектаторе нужные документы. Все, что не отметилось - это недостача. Так что по нашему - да, должны быть привязаны к определенной дате проверки. И раньше таких проблем у нас не возникало - в этом году мы провели уже несколько проверок фондов. Были среди них и те документы, в которых уже были отметки о предыдущих проверках и их наличии не мешало формировать полный список недостающих экземпляров. Если книга прошла проверку - в ней заменялась отметка предыдущей проверки, если книга не проходила проверку - в ней оставалась старая дата проверки. Затем эти книги включались в список недостающих.
Примерно месяц назад такая схема почему-то перестала работать.

А что менялось месяц тому назад? Не забывайте в каждом сообщении указывать версию. В разных версиях м. б. разные алгоритмы.

версия указана в первом сообщении - 2013.1.

Не менялось ничего, просто последний месяц были постоянные отключения электричества, дважды приходилось восстанавливать базы данных - они оказывались поврежденными. Может быть и в этом случае был нарушен какой-то алгоритм?

В ваших интересах указывать версию, т.к. делая проверку сообщения, мы берем именно вашу версию.
Если вы не меняли файлы из папки каталога, то алгоритмы не изменились. При восстановлении базы вы могли восстановить копию базы, где другое состояние - присутствует/отсутствует дата проверки. А логика проверки у нас не изменилась с вашей версии.
Но ваш подход - привязывать проверку к интервалу дат - мы обсудим. Хорошо бы, если бы высказались другие пользователи.

Сама я файлы в папках не меняла, но у нас было уже несколько случаев, когда файлы волшебным образом повреждаются во время перепадов напряжения, или какого-то системного сбоя. Может быть Вы пришлете мне файлы, которые отвечают за алгоритмы проверки, я их заменю и посмотрим, как будет работать?

сначала приложите конкретные данные:
1. Что вы формируете, т.е. картинку запуска таблицы, чтобы видно было какая таблица и что задаете
2. Полученная таблица с пометками и объяснениями, что в ней не так
3. Сами записи, на которых что-то "не так". Записи надо экспортировать в АРМе Каталогизатор

ИРБИС 64 версия 2013.1

Попробую изложить пошагово, все, что делали.
Фото 1 - открыли АРМ Комплектатор, открыли нужную базу данных, отметили нужные инвентарные номера.

фото 2 - нажали СЕРВИС, выбрали ПРОВЕРКА ФОНда

фото 3 - выбрали проверку по отмеченным номерам

далее выбрали Начало проверки - предварительное удаление предыдущих данных (фото 5), указали дату проверки и проверяемый фонд (фото 6)

Далее ВЫПОЛНИТЬ и получили протокол о выполнении задания (фото 7, 8).
На фото 9 - открыли АРМ КАталогизатор и указали в настройках дату проверки и проверяемый фонд.

После этого нажали ПЕЧАТЬ и задали выходную форму - список непроверенных инвентарей (фото 10).

Прилагаю 2 списка - один получен с ИРБИСа, второй - сделан вручную комплектаторами. Во втором списке желтым цветом выделены инвентарные номера, которых уже нет в проверяемом фонде. В первом списке этих инвентарных номеров нет вообще, то есть для ИРБИСа они прошли проверку и их нет в недостаче.

В файлике выгружены те записи, которые выделены желтым цветом в списке, сделанном вручную. В них проставлена только дата предыдущей проверки. И они должны были войти в список непроверенных инвентарей на последнюю дату проверки.

Вам следует написать мне на почту для более детального ответа

ЗДРАВСТВУЙТЕ!!!
Дорогая ЛЮюдмила Николаевна! Прошу подскажите как сделат проверка фонда в Бд, КОТОРЫЕ КНИГИ ВВОДИЛИ ЧЕРЕЗ АРМА КАТАЛОГИЗАТОРА. Хочу отметит что мы не разу не провели проверка фонда. Тепер это стало необходимо, Пожалуйста ВАШ совет по шагому инструкции, помогите нам.версия ирбис 64 2017/1
Сув.Тома



Редактировано 1 раз. Последний раз 03.11.2017 11:50 пользователем Toma.

Проверка фонда выполняется в АРМе Комплектатор. Он у вас есть? В АРМе Каталогизатор была проверка в старых версиях, но она там больше не поддерживается.

Добрый день.
В старой версии Ирбис (2012) в при печати с параметром Таблицы был параметр TNPRIN - проверка фонда - список не проверенных инвентарей.
В новой версии 64+ (2018.1) в списке печати с таким параметром нет. Хотя табличные формы в БД для нее есть.

Как можно восстановить такой параметр для печати? ИЛи как-то по другому можно вывести список инвентарей и штрих-кодов, не прошедших проверку фонда?

Восстановить вы можете, добавив имя таблицы в справочник Tabw.mnu. Но гарантия, что все будет правильно не дается.

Восстановила, толку нет, не работает.

Подскажите, пожалуйста, как можно вывести тогда список инвентарных номеров и штрих-кодов, не прошедших проверку фонда???

Это реализовано в АРМе Комплектатор. НЕ поняла - он у вас есть?

Да, АРМ Комплектатор есть. 64+ (2018.1)



Редактировано 1 раз. Последний раз 25.03.2020 14:35 пользователем Elenaon.

Внимательно посмотрите - для БД каталога есть выходные формы по проверке фонда