Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Очень нужна подробная инструкция по каталогизации журнала, в том случае, если журнал меняет название, но его индекс и шифр не меняются. Нужно ли создавать новую запись, и если да, то с каким шифром?
Спасибо!

Если журнал меняет название, надо завести новую запись на это заглавие, в ней заполнить поле 430 (Предыдущие заглавия настоящего издания). Шифр сформируется автоматически при сохранении записи, или должен быть присвоен каталогизатором, причем, уникальный. В записи на старое заглавие заполнить поле 440 (Последующие заглавие настоящего издания)

Дело в том, что наша база пополняется записями из МАРС, где каждый журнал имеет код, который не меняется в зависимости от изменения названия журнала код остается прежним (см. на сайте МАРС).Судя по вашему ответу мы присвоив новый шифр из-за измененного названия в записях статей, получаемых из МАРС, должны менять 463поле подполе ^W, чтобы связь между номером и статьями работала. Но это не выход из положения. Данная проблема висит давно в ИРБИС. То, что код журнала един для старого и нового названия, хорошо: видна преемственность и в поиске по названию выходят оба заглавия. Но ИРБИС при заполнении 430 и 440 полей все равно отказывает в сохранении записи ссылаясь на дублет. На данный момент проблема в журнале "Вестник экономического правосудия Российской Федерации" (с №9/2014), который переименован из журнала "Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации"(1992- №8/2014) Код обоих журналов в МАРС: vvas и статьи из корпорации поступают в 463 поле, в подполе ^W с данным шифром (кодом) а мы не можем оставить старый код на измененное название.

flame написал(а):
-------------------------------------------------------
> Дело в том, что наша база пополняется записями из
> МАРС, где каждый журнал имеет код, который не
> меняется в зависимости от изменения названия
> журнала код остается прежним (см. на сайте
> МАРС).Судя по вашему ответу мы присвоив новый шифр
> из-за измененного названия в записях статей,
> получаемых из МАРС, должны менять 463поле подполе
> ^W, чтобы связь между номером и статьями работала.
> Но это не выход из положения. Данная проблема
> висит давно в ИРБИС. То, что код журнала един для
> старого и нового названия, хорошо: видна
> преемственность и в поиске по названию выходят оба
> заглавия. Но ИРБИС при заполнении 430 и 440 полей
> все равно отказывает в сохранении записи ссылаясь
> на дублет.

Дублет по какому элементу? Покажите, как заполнены обе записи (экспорт в txt) Вестника...? На данный момент проблема в журнале
> "Вестник экономического правосудия Российской
> Федерации" (с №9/2014), который переименован из
> журнала "Вестник Высшего Арбитражного Суда
> Российской Федерации"(1992- №8/2014)

Сколько записей статей получено за этот период? В настоящее время могут поступать записи статей из выпусков до №8/2014?Код обоих
> журналов в МАРС: vvas и статьи из корпорации
> поступают в 463 поле, в подполе ^W с данным
> шифром (кодом) а мы не можем оставить старый код
> на измененное название.

Измените код во всех документах старого заглавия, тогда сможете
оставить старый код на измененное название.

ИРБИС ссылается на дублетность по 903 полю.

Всего в базе статей из журнала "Вестник высшего арбитражного суда РФ" - 2640. Естественно записей из этого журнала уже не будет