Уважаемые коллеги! Поделитесь опытом, если у кого-то уже осуществляется выдача периодики в автоматизированном режиме. У нас газеты переплетают когда по полугодиям, когда по кварталам, приходится описывать в спецификации каждую переплетную единицу. Тогда запись выглядит у нас следующим образом:
Советский Сахалин : Ежедневная газета / Орган Сахалинского обл. ком. ВКП(б), облисполкома и облпрофсовета; Отв. ред. И. Лившиц . -1925, 1 мая - . -Южно-Сахалинск,1933-. -2 полосы; 56 см.
1933, № 1 (5993) - :N 183(1462) - 256(1535);
1934, N 310(1589) - 50(1623). -3500.
1935, № 36(1961) - 100 (2015). -6000.
1935, № 150 (2055) - 241 (3046).
Вот именно наличие двух спецификаций на один год у некоторых коллег вызывает сомнение в своей правильности.
Заранее благодарю за ответы

А в каком смысле "описывать в спецификации"? Т.е. у вас отдельно регистрация (J/NJ), а потом отдельно ввод подшивок в виде записей SPEC?

У нас собственная программа "Мамонт", поэтому мне не понятны ваши вопросы, увы..
У нас подписка и каталогизация периодических издений ведутся отдельно.

Про подписку речи вообще нет. Но раз уж я ввязался :) просто приведу как это выглядит у нас на карточке учетного каталога периодики (в той его части которая относится к переплетаемым изданиям) и некоторые свои соображения по этому поводу (если они Вам интересны):

<Общее описание издания>
<Год>
<Инвентарный номер подшивки> <Диапазон номеров входящих в подшивку>

В то же время описания в регистрационных картотеках выглядят так как это и положено по ГОСТу на сериальные.

Бумажная технология так или иначе предполает дублирование и работы никто не боится :), но когда дело доходит до автоматизации и сведения дублирования к минимуму, могут возникать вот такие нестыковки.
В данном случае, как кажется, присходит смешение данных регистрационных и учетных, поскольку учитывается и впоследствии выдается совсем не то что регистрируется.
Если подходить формально мы ставим на баланс и выдаем некие "самиздатовские" продолжающиеся издания с присвоением им фиктивного заглавия или нумерации (как например у нас - чем инвентарный номер в приведенном варианте не "нехарактерное заглавие"), источником поступления которых служит "Переплет" :).
И также формально их нужно было бы описывать с отражением сведений о конкретных номерах каждой отдельной подшивки (издания) либо в области общих примечаний каждой смпецификации, либо непосредственно как спецификации второго уровня. Таким образом и приведенное Вами описание вполне корректно, просто надо учитывать что описано тут отнюдь не сериальное периодическое издание, а учетные единицы. И совместить и тот и другой подход на одной карточке опираясь на какой-либо ГОСТ затруднительно. Так что руки у нас у всех развязаны :)

А кстати, что означают цифры 3500 и 6000? Цену, тираж...?



Отправка отредактированного (29-03-06 08:16)

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP