Хотя автоматизация управления предприятием (производством, бизнесом) — основное применение ИТ, об автоматизации управления библиотекой почему-то никто не думает.
Есть такие книги:
1. Ахметов К. Практика управления проектами. — М.: ИТД «Русская редакция», 2004. — 272 с.
2. Мур Д., Уэдерфорд Л. Р. и др. Экономическое моделирование в Microsoft Excel: Пер. с англ. — 6-е изд. — М.: Издат. дом «Вильямс», 2004. — 1024 с.
Их смысл (судя по рецензиям): на малых и средних предприятиях для формализации бизнес-процессов, оптимизации использования ресурсов, анализа решений и других задач можно и нужно использовать MS Excel, Outlook и Project. Так что пресловутый «избыточный функционал» Office и всей продукции Микрософта как раз не избыточный.
И это, видимо, единственно возможный способ автоматизации процессов управления библиотекой — ведь никакие специализированные системы никто покупать, изучать и внедрять не будет.

Просто те кто говорит что MS Office это банальное фуфло, обычно использовали его исключительно для тупого набора текста или заполнения таблиц. Да я не спорю есть специализированые программы, которые дают некоторые преимущества. Но для них надо специально готовить специалиста, а это лишние расходы.
Да и зачем изучать лишние программы когда преславутый офис, имеет очень большой потенциал, просто мало кто пытался в нем разобраться...
И обычно с творениями Микромягких все-таки легче разобраться, хотя бы благодаря хорошо продумано справке.

Хорошая связка на платформе Windows Server System: Sharepoint Services + Exchange + InfoPath.

а как насчет $?

Хех, как всегда (для продуктов Microsoft) положительно :).

Ну, если библиотека - публичная - то дешево, так как, публичные библиотеки и больницы, приравняны к образовательным учреждениям, и, соответственно, могут приобретать ПО Microsoft по программе Academic Open Licence, подробности на сайте M$ или по телефону у любого их партнера.
Если организация небольшая, то можно приобрести Small Business Server 2003 - там сразу есть SQL Server 2000 Std, Exchange 2003 Std, ISA 2004 Std - единственный минус - до 75 клиентов, не может быть дополнительным контроллером, все компоненты должны быть на одном сервере.
Если покупать вместе с сервером начального уровня от Hewlett Packard - ProLiant ML110G2/ML150G2 - свитч ProCurve в подарок и 20% скидка на SBS 2003.

Учет wet & hard.
1. Итак, в ИРБИСе появился экспорт/импорт из/в Excel (в виде новых СТАТ.ФОРМ и Редактора ISO/MST) что есть прекрасно.
Видимо, может использоваться не только для импорта данных издательств, книготоргов и подписных агентств, но и, например, БД кадров (студентов), техсредств и т.д., если они ведутся или импортируются в XLS.
Следующим этапом дожен быть импорт из MDB и/или DBF, опять-таки в первую очередь для небиблиографических данных. Тем более если 1С действительно использует DBF (из их рекламы этого не видно).

2. Когда-то на сайте Томской МИБС (или CDS/ISISи ИРБИС в Томске рекламировались настройки БД техсредств для ИРБИСа... больше об этом ничего не слышно...

- все это все ведь вроде тоже имеет отношение к управлению?

Немножко побольше углубился в MS Office и убедился, что это действительно не ширпотреб, как все почему-то думают. И особенно что Access и Excel совсем не плохие средства разработки.
Кстати-некстати. Лет шесть назад у меня был сотрудник (по совместительству работал в СВР РФ, но это, конечно, страшный секрет:)), взявшийся сделать автономный АРМ Библиограф на VBA. Я написал ТЗ, но дело не пошло, почему именно - точно не помню (кажется, оттуда все уволились, начальство сменилось...)



Редактировано 1 раз. Последний раз 13.07.2011 16:22 пользователем Lavrinovich.

Из предисловия Б.И.Маршака к статье (докладу) А.Хопкинсона «Использование формата ISO 2709 с CDS/ISIS» (Крым-96»):

Реально использование системы CDS/ISIS и для автоматизации делопроизводства, работы канцелярии, секретаря и т. п.

Из «Руководства по CDS/ISIS для Windows»:

…возможны и другие применения, например, можно создавать почтовые базы данных. Так как в системе имеются мощные средства для создания выходных форм, вы можете использовать эти средства для обработки данных и печати их в различных форматах. Средствами форматирования вы можете создавать указатели публикаций или этикетки для почтовых отправлений. Из почтовой базы данных можно даже получать стандартные письма.

Не представляю конкретно ни того, ни другого… а также не видел описаний таких примеров, хотя бы упоминаний о них…
А вот было бы офигенно: ДЕЙСТВИТЕЛЬНО полностью интегрированная бесплатная система автоматизации библиотеки с АРМами:
1.Директор
2.Секретарь (делопроизводство, почта)
3.Кадры
4.Бухгалтерия
5.Планирование и отчетность
6.Научно-исследовательская работа
7.Научно-методическая работа
8.Издательство
…
(для пп. 4-7 или 5-7, видимо, не обойтись без WinIDAMS + IDIS?).
…Впрочем, не бесплатная – пришлось бы заплатить программисту (ну, не программисту, так как писать ничего не надо… а «настройщику программы», хотя такого термина и нет – а, кстати, очень напрасно, что его нет). А эта работа, как справедливо заметил А.С.К. на примере воображаемого АРМ Читатель WinISIS, будет очень трудоемкой, а значит, не очень дешевой…



Редактировано 1 раз. Последний раз 01.12.2012 06:46 пользователем Lavrinovich.

Кстати, как ни странно...
…давно заметил, что, например, тракторист – это не тот, кто делает трактор, или кто его чинит, а тот, кто на нем ездЮет… или, например, пианист – это не тот, кто делает пианину, и не тот, кто ее чинит, и даже не тот, кто ее настраивает…

Тема заглохла. Видимо, мы еще не доросли даже до понимания ее необходимости и до постановки задачи. Хотя "у них" подобные модули АБИС давно обязательны. На эту тему довольно туманно и кратко высказывался лишь Ф.С.Воройский.
Кстати, К.Ахметов когда-то был моим любимым компписателем, а также другом и соавтором моего друга и учителя А.Гурского.
И уже лет 10 как пропал, как и В.Фигурнов.
Воройского нет, преемники - ?..



Редактировано 4 раз. Последний раз 21.11.2011 19:22 пользователем Lavrinovich.

[www.tadviser.ru]
[www.iemag.ru]
А здесь внешность гораздо противнее. Вот что делают буржуинские деньги с людьми. Или просто фотка неудачная?
[gaprog.narod.ru]
В последнем случае не уверен, он это или нет.
По делу. Снова убеждаюсь в своей правоте: PowerPoint - средство управления даже крупным предприятием! Даже в транснациональной корпорации (Philips). А вы говорите, Office только для секретарш и школьников.



Редактировано 6 раз. Последний раз 21.11.2011 19:24 пользователем Lavrinovich.

Мне этот вопрос уже давно интересен... Обычно у нас автоматизация управления подразумевается под контролем статистике выполненой работы. В этом плане во многих библиотеках активно используется Excel. Я видел пример, когда в расшаренной папке лежал файлик Excel, в нем для каждого отдела был выделен отдельный лист, а в конце был итоговый лист, который суммировал и выводил общую информацию. Не могу сказать, что это кому-то помогало кроме зам. директора при написании годового отчета. Я пробовал делать на базе Ирбиса отдельную БД Кадры со всеми теми нюансами и дополнениями, которые хотели наши замы и руководители. В начале движняк какой-то был, а потом обычно все глохло. К сожалению, у меня нет опыта и литературы по оптимизации процеса управления, по этому мои доработки были интуитивными и далеко не всегда оптимальными. Но для крупной библиотеки это направление обязательно должно быть. Думаю, пример по типу "БД Кадров" должен быть вообще в дистрибутиве Ирбиса. В свой вариант я даже закидывал копии паспорта и идентификационного кода. В любую секунду, когда это нужно было, можно было распечатать, а не посылать сотрудника самому ксерить.

Раз есть даже БД "Календарь знаменательных дат", то "Кадры" и "Оборудование" нужны тем более (была даже идея БД "Оборудование ЛВС", но это вроде уже лишнее).
А также "Проект активной БД решений" [www.karaush.ru]
Видимо, дело в том-то, что этим некому заниматься - автоматизаторам и каталогизаторам не близко, а начальству некогда.
У ГИВЦ Минкультуры РФ когда-то были два симпатичных АРМа НМО - Статистика и Сводная статистика. Тоже "не пошли", а жаль.
PS. Excel даже при самом ограниченном использовании, конечно, лучше, чем ничего.



Редактировано 4 раз. Последний раз 13.12.2011 08:04 пользователем Lavrinovich.

Странно, что по теме не высказываются даже самые продвинутые бибученые - Степанов, Алешин...
Видимо, здесь наше отставание объясняется историческими причинами, как и с генетикой и кибернетикой. Сначала большевики занимались теорией информации, теорией и методикой управления производством и его оптимизации - теория отражения Ленина и его интерес к научной организации труда, тектология (всеобщая организационная наука) Богданова намного опередили время.



Редактировано 1 раз. Последний раз 14.07.2011 12:13 пользователем Lavrinovich.

Не призываю применять в этом качестве ИРБИС. Хотя KZD как раз и есть средство планирования работы библиотеки.
Б.И.Маршак когда-то утверждал, что в подобных целях ("АРМ секретаря") можно использовать ISIS для DOS, но свою мысль не была раскрыл.
Полнотекстовый ИРБИС 64 предлагался как средство планирования конференций, но мысль тоже не была раскрыта. Имелась в виду только публикация докладов? Но их ведь можно публиковать на сайте и "просто так", в виде HTML-страниц.



Редактировано 1 раз. Последний раз 23.11.2011 07:31 пользователем Lavrinovich.

...



Редактировано 1 раз. Последний раз 21.04.2012 07:08 пользователем Lavrinovich.

Нашел, но пока не вник:
[ermak.cs.nstu.ru]
[www-01.ibm.com]
[www.bbsoftware.ru]
[technet.microsoft.com]
[www.croc.ru]
Возможно, все это не то или не совсем то.

Полная автоматизация библиотеки (полная - значит всех структурных подразделений).
1 этап: составление существующей структурно-функциональной схемы б-ки в PowerPoint.
2 этап: составление желаемой схемы. Оно же реинжиниринг.
Одно время время было в моде слово "консалтинг". Означало, что для выполнения какой-то работы, в частности, реинжиниринга, привлекается сторонняя организация. А если это делается своими силами?



Редактировано 2 раз. Последний раз 03.11.2011 07:00 пользователем Lavrinovich.

Постановка вопроса, может быть, не в тему
[library-21.narod.ru]



Редактировано 3 раз. Последний раз 23.11.2011 07:22 пользователем Lavrinovich.

Еще вариант: внутренний сайт. Условно говоря, типа электронной стенгазеты + доска объявлений. Такой был в библиотеке МСХА им. Тимирязева, но почти не функциклил и не использовался.

Больше нет Visual HCA [irbis.gpntb.ru] в составе полнотекстового модуля, а может быть, он тоже мог бы стать средством управления?

А такое не подойдет?
[www-01.ibm.com]

Возможно некстати. Есть экспорт из ИРБИС в Excel. Но похоже, оказался не очень нужен? Разве что для красивых ежеквартальных/ежегодных отчетов. Другой вопрос, кто их читает...



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.11.2011 11:36 пользователем Lavrinovich.

КОРУС - учет оборудования [obs.ruslan.ru]

Ничего себе - автоматизация разработки технической документации!
[tdocs.su]
Неужели робот-писатель!?

1. Ахметов К. Практика управления проектами. — М.: ИТД «Русская редакция», 2004 [www.pcweek.ru]
Только рецензия.
2. Мур Д. Экономическое моделирование в Microsoft Excel: Пер. с англ. — 6-е изд. — М.: Издат. дом «Вильямс», 2004
[www.zipsites.ru]
3. Карауш А. С. Автоматизация: своевременное решение: о внедрении системы "ИРБИС" в процесс упрfвления / А.С.Карауш, А.А.Майнагашев. - Библиотека. - 2010. - №5. - С.55-56.
Скачал, буду изучать.



Редактировано 1 раз. Последний раз 21.12.2011 07:20 пользователем Lavrinovich.