Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
Общие вопросы АБИС :  ИРБИС Irbis
 
Поиск+Сравнение в MS Excel
Пользователь: Андрей (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, March, 2004 18:18

1. Требуется организовать сравнение 2-х листов в MS Excel
Имеется 2 базы магазинов из 2000 клиентов
1. Юридическое название
2. Фактический адрес
Хочу сравнить эти базы и выяснить какие магазины совпадают

Просидел 2 часа и подставлял название магазина "ручками" в поиск через Ctrl+F, задолбало. Формат поля текстовый и следует учитывать, что возможно частичное совпадение названия юридического лица.
Т.е. на первом листе ООО "Заря", а на втором Заря (или просто Фирма Заря)

Подскажите как автоматизировать такую задачу и избавиться от рутины


Re: Поиск+Сравнение в MS Excel
Пользователь: Карауш (IP-адрес скрыт)
Дата: 10, March, 2004 04:48

Формализация задачи - самое сложное для данных.
Не менее сложным является заставить вводить коллектив корректные данные, особенно когда усталость.

Самый простой и без изучения того, о чем тут форум (совсем случайно :)
К данным каждого из магазинов в лист добавляется метка магазина, затем данные обоих магазинов добавляются в некий третий рабочий лист и там сортируются по алфавиту. Затем удаляются ООО, ОАО, и пр. и опять сортируются по алфавиту.
На этом этапе ~80% работы по сравнению сделано, дальше ручками.
Отчет тоже ручками.


Второй вариант.
1 Добавляется поле про наименование магазина.
2 Экспортируется в текстовый формат ИРБИСа.
3 Импортируется в ПО Relication.
4 Сравнивается на дублетность по полю наименования или адреса.
5 Строится отчет.
Но тут нужно учиться и время обучения можно просто заменить временем рутины раскладывания, что часто бывает полезно.



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.