Проблема 1: Многотомники (экспорт данных в 461 поле)

1.1. Заполненное поле ISBN в «Из общей части: Основные сведения» приводит к неправильному формированию 461 поля RUSMARC.

Пример:
461#0$1700#1$aКлычков$bС. А.$12001#$aСобрание сочинений$eВ 2 т.$fС. А. Клычков$1010##a5-88889-026-X$vТ. 1

Из чего следует, что $vТ. 1 относится к 010 полю, а не к 200, как должно быть на самом деле. Запись не проходит контроль программой тестирования РНБ.

При просмотре эта ситуация не обнаруживается, т. к. просмотровый формат не показывает 010 поле, проверить можно только при реальном экспорте.

Попутно вопрос: а как быть при наличии 2, 3 издательств и, соответственно 2, 3 ISBN для общей части? Как их следует вводить?

1.2. Неправильно указывается номер 702 поля, вместо него 7002 (и при просмотре, и при экспорте).

461#0$1700#1$aФедоров$bЕ. А.$gЕвгений Александрович$17002#1$aГлавацкий$bМ. Е.$17002#1$aКалистрова$bЭ. А.$17002#1$aМорозов$bА. А.$12001#$aКаменный пояс$eРоман-трилогия$fЕ. А. Федоров; Ред. М. Е. Главацкий, Ред. Э. А. Калистрова$vТ. 1

1.3. Как видно из примера 1.2 во включенном в 461-ое 702 поле теряется информация о ролях лиц. Должно быть (фрагмент):
461#0$1700#1$aФедоров$bЕ. А.$gЕвгений Александрович$1702#1$aГлавацкий$bМ. Е.$4340…
т. к. занесен Главацкий, естественно, с кодом «340» и расшифровкой «Ред.»

Всё на версии 2003.2 с последним обновлением

Ошибки исправили. 2, 3 издательства и, соответственно 2, 3 ISBN вводятся в повторяющиеся 461 поля.

Проблема 2: Кодированные данные (105 поле)

Проблемы с расширенными (по сравнению с RUSMARC'ом) словарями значений для кодированных данных.

2.1. Позиции 0-3 105 поля - коды иллюстраций.

В ИРБИС по умолчанию включено 5 позиций с кодом z (рисунки, таблицы, графики, фотографии, фотографии цветные). При этом разрешенный в RUSMARC диапазон значений кодов от "a" до "o" плюс "y".

В результате имеем:

105##$az###z###000zb2

где первое z является некорректным.

Я пошел по пути приведения il.mnu к диапазону разрешенных в RUSMARC значений.

2.2. Позиция 12 105 поля - код биографии.
В поставке ИРБИС в соответствующем словаре 2 значения являются
расширенным вариантом для одного кода ("b") в RUSMARC:
91b1 - Биография отдельного лица - Литературный материал
91b2 - Биография отдельного лица - Иллюстративный материал

В приведенном выше примере код биографии при экспорте занял вместо 1 символа ("b") 2 ("b2"). В результате по формальным признакам 105 поле некорректно - на 1 символ длиннее разрешенного.

Оба описанных случая не прошли проверку программой контроля РНБ.

Оба варианта могут быть исправлены корректировкой соответствующих словарей.

Проблема не только в том, что набор элементов "по умолчанию" не всегда позволяет создавать правильные с точки зрения RUSMARC записи.
Использование в ИРБИС различных словарей для кодированных данных (иллюстраций, биографий, кодов формы содержания), расширенных по сравнению со стандартными значениями, может сыграть с каталогизаторами злую шутку: они не будут знать, что будет происходить с их данными при экспорте в коммуникативные форматы. Что останется? А что потеряется?

Из пользователей ИРБИСа кто-нибудь считает это важной проблемой?

Считаю, что проблема заслуживает пристального внимания.
Особенно в свете вышедшей массы примеров для каталогизации в RUSMARC в виде пособий.

Расширенные таблицы кодов в ИРБИСе построены таким образом, что при конвертировании все отсутствующие в РУСМАРКе коды заменяются на код z. Приведенные Вами примеры являются частными ошибками формата преобразования, используемого при экспорте, и легко могут быть исправлены, поскольку поддаются жесткой алгоритмизации.
Просим обо всех ошибках, выявляемых при работе с реальными документами, сообщать нам, и они будут исправлены незамедлительно, так чтобы никакой посткорректуры экспортируемых файлов не требовалось.
Благодарим за помощь многочисленных пользователей, которые уже помогли разработчикам выявить имевшиеся несоответствия.

Для создания правильных с точки зрения RUSMARC записей при использовании набора элементов "по умолчанию" непреодолимых препятствий разработчики пока не видят. Ваши замечания по полю 105 приняты и внесены необходимые исправления. Исправленные файлы можем выслать, если укажете Ваш E-mail.

Проблема не в том, что нельзя правильно экспортировать записи в RUSMARC: здесь имеются сложности, которые разработчики решают. Спасибо за оперативность.

Проблема в другом: запись в RUSMARC будет содержать меньше данных, чем внесено в ИРБИСе. Наиболее характерный пример - это коды формы содержания документа. Против 21 кода в RUSMARC имеется более полутора сотен позиций в hd.mnu ИРБИС. Большая часть нестандартных значений будет транслирована в "z" при эскпорте в RUSMARC, т. е. фактически утеряна.

А теперь достаточно подумать на 5-10 лет вперед: будет ли производиться обмен во внутреннем формате ИРБИСа или в коммуникативных форматах? А если библиотека перейдет на другое ПО?

Именно поэтому мой последний вопрос был обращен не к разработчикам, а к пользователям ИРБИС.

Проблема 3: Персоналия (600 поле)

3.1. Ошибка просмотрового формата
Не меняется (и не показывается вообще) значение индикатора 2 (0 или 1 — форма представления имени), хотя при реальном экспорте индикатор проставляется правильно.

3.2. Потеря данных при экспорте
Заполняем сведения о персоналиях в виде
^AМень А. В.^GАлександр Вольфович^Cпротоиерей^F1935-1990

получаем после экспорта в RUSMARC:
600#1$aМень А. В.

Похоже, что и в случае с MARC21 происходит нечто подобное...

3.3. Инициалы в подполе «b»
Желательно было бы иметь при экспорте правильную форму
600#1$aМень$bА. В.
И сразу разбрасывать данные в правильном виде при вводе (после выбора из словаря).

Проблема 4: 215 поле

Издание с приложением на CD-ROM.

Заполняем 215 поле: ^A640 с.^Ca-ил^E1^2o=эл. опт. диск (CD-ROM)

При экспорте в RUSMARC:
215$a640 с.$cил$e1o=эл. опт. диск (CD-ROM)

Хотя логичнее было бы получить:
215$a640 с.$cил$e1 эл. опт. диск (CD-ROM)

Версия 2003.2 с последним (6) обновлением