здравствуйте!В форме TPRFI - Проверка фонда-Инвентарный список надо что бы отражалось место хранения экземпляра, как это отражается в форме TNPRIN - Проверка фонда - Список непроверенных инвентарей. Помогите пожалуйста

Эта форма менялась. Укажите свою версию. Насколько я знаю место хранения указывается рядом с инв.номером. Приложите картинку с объяснениями что не так.

версия ИРБИС64 12.1, в файле tprfi надо что бы отражалось место хранения экземпляра, как в файле Tnprin

нужно сделать также. зарание спасибо

Замените файл в директории БД каталога

спасибо большое!!

Здравствуйте.
Как правильно завершить проверку фонда в каталогизаторе. У нас версия ИРБИС64 2012.1.
Проверку делали не через мастера проверки фонда, а через каталогизатор в 910 поле проставляли дату проверки фонда. На данный момент всё проверили и судя по инструкции дальше мне нужно в глобальной корректировке выполнить задание PROVFGR - Проверка фонда - полная, для того, чтобы в 941 поле проставили архивные сведения о проверке.Я попробовала выполнить задания, но сведения не проставились в 941 поле. Почему?

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте.
> Как правильно завершить проверку фонда в
> каталогизаторе. У нас версия ИРБИС64 2012.1.
> Проверку делали не через мастера проверки фонда, а
> через каталогизатор в 910 поле проставляли дату
> проверки фонда. На данный момент всё проверили

Что это значит? Как проверяли?

и
> судя по инструкции дальше мне нужно в глобальной
> корректировке выполнить задание PROVFGR - Проверка
> фонда - полная, для того, чтобы в 941 поле
> проставили архивные сведения о проверке.

Главная цель задания PROVFGR проставить сведения о проверке в поле 910, а не создать 941 поля, хотя и они должны были построиться. В 910 отметки о проверке появились?

Проверку фонда делали так: брали книгу с полки, по инвентарному номеру находили её в Каталогизаторе, в поле 910 проставляли дату проверки.
В словаре Проверка фонда отражаются нами проверенные экземпляры, а непроверенных становится соответственно меньше.

Примерно пять лет назад мы уже делали проверку фонда и выполняли задание PROVFGR и тогда 941 поле у нас заполнилось. Сейчас оно не заполняется.
А отметки о проверке фонда, как вы поняли мы проставляли вручную.

Объясните, пожалуйста, как правильно делать проверку фонда, раз вы считаете наши действия не правильными? (Мастер проверки фонда нам показался не удобным)

Как правильно завершить и какая выходная форма даст отчёт о проверке?

И как начать новую проверку имея отметки предыдущей проверки фонда?

Спасибо, что отвечаете. Очень нужна ясность в этих вопросах.

Правильно делать проверку фонда в АРМе Комплектатор режимом "Проверка фонда". Перед этим собрать инвентарные номер / штрих-коды в текстовый файл в виде простого списка и этот файл подавать на проверку. Для этого есть специальное устройство считывания - "мухобойка".
Если устройства нет, то ручками заполняете исходный файл, куда вносите ИН/ШК с книг на полках.
Что неудобно в режиме Проверка фонда?

Опять не совсем вас понимаю.В комплектаторе,если зайти в словарь проверка фонда, отражаются наши манипуляции о проверке (кол-во проверенных, не проверенных). Как вы делаете проверку фонда по инв.номерам/штрих-кодам не смотря на автора и заглавие книги, они ведь могут не соответствовать?

////Если устройства нет, то ручками заполняете исходный файл, куда вносите ИН/ШК с книг на полках.

Где взять исходный файл и как его заполнять ручками.

Возможно я вас не понимаю, потому что у нас нет такого режима Проверка фонда, у нас есть словарь Проверка фонда.

На приложенной картинке показано как вызывается этот режим. Если вы устанавливаете БД каталога, то активизируется кнопка вызова. В инструкции - это раздел 7.
Автор и заглавие - не причем. Проверяется соответствие того, что у вас на полках и того, что в БД каталога. Проверка по инвентарным номерам и штрих-кодам.
Что подавать на проверку - это ваша забота. Нужно каким-то образом сделать файл из инв.ном. взятых у книг на полках. А проверка вам скажет - соотв-т ли они тем, что в каталоге.

Как мне тогда завершить проверки на данный момент? Что предпринять в сложившейся ситуации. Мне, кажется, заполненные поля 910^S не зря отмечены.



Редактировано 1 раз. Последний раз 25.09.2015 11:49 пользователем Оля.

Людмила Николаевна, я расписала наши действия при проверке фонда. Они в прикрепленном файле.

И мои вопросы:
Чем завершается проверка фонда? Архивными сведениями в 941 поле? Тогда как их туда поместить, заданием PROVFGR, PROVFGRT или ещё как-то глобально скопировать и вставить?

Вы делаете проверку фонда "вручную", не по технологии, которую вам предлает ИРБИС. В вашей версии 2012 есть эта технология и в АРМе Комплектатор, и в АРМе Каталогизатор. Они описаны в инструкциях. Вы же не используете ни ту, ни другую технологию.
Проверку в АРМе Каталогизатор впоследствии убрали и предлагается только в АРМе Компл-р.
Я вам предлагаю делать проверку по инструкции в АРМе Комплектатор (в АРМе Каталогизатор я не специалист).
Т.е. на первом шаге - вы взяли книгу с полки. Так не надо искать ее в каталоге, это как раз сделает задание на проверку. А проосто добавьте инв.номер в файл, который создайте заранее. Пример файла прилагаю. Когда закончите файл для определенного места хранения, то выполняйте проверку по файлу и по инструкции.

У нас уже всё что можно было проверено, может быть можно глобально скопировать 910 поле в 941, а уже при следующей проверке будем делать как надо? Только, мне нужно, чтобы специалист по Каталогизатору подсказал как правильно скопировать эти поля. Может быть подскажете к кому обратиться?

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> У нас уже всё что можно было проверено, может быть
> можно глобально скопировать 910 поле в 941, а уже
> при следующей проверке будем делать как надо?
> Только, мне нужно, чтобы специалист по
> Каталогизатору подсказал как правильно скопировать
> эти поля. Может быть подскажете к кому обратиться?

Архивные поля проверки фонда не задействованы в технологических процессах. Можно их не создавать. Но если хотите сохранять результаты своих проверок, то можно так:
0
ADD
941
F
(if p(v910) then if p(v910^s) then v910 fi fi/)

Т.е. я выбираю в словаре "Проверка фонда" Проверено 01.01.2015, оставляю флажки: Актуализировать словарь, ФЛК, Автоввод. И далее
0
ADD
941
F
(if p(v910) then if p(v910^s) then v910 fi fi/)

Так?

А если экземпляров в 910 поле несколько и все они относятся к разным МХР, то нужно, чтобы в 941 поле попали экземпляры именно проверяемого МХР. Это та же самая схема операций будет или в глобальной корректировке нужно будет прописывать МХР?

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Т.е. я выбираю в словаре "Проверка фонда"
> Проверено 01.01.2015, оставляю флажки:
> Актуализировать словарь, ФЛК, Автоввод.

И далее
> 0
> ADD
> 941
> F
> (if p(v910) then if p(v910^s) then v910 fi fi/)
>
> Так?

ФЛК и Автоввод снимите.

>
> А если экземпляров в 910 поле несколько и все они
> относятся к разным МХР, то нужно, чтобы в 941 поле
> попали экземпляры именно проверяемого МХР. Это та
> же самая схема операций будет или в глобальной
> корректировке нужно будет прописывать МХР?

Это задание формирует 941 поля из 910, в которых есть отметка о проверке фонда независимо от места хранения. Экземпляры без даты проверки не берутся.

Очень хорошо. Спасибо. Попробую и напишу как вышло.

Лариса Васильевна, у меня вопрос.
При такой схеме не проставляется повторение F. Это важно?
> 0
> ADD
> 941
> F
> (if p(v910) then if p(v910^s) then v910 fi fi/)

И обязательно ли совершать действия указанные ниже?
> Т.е. я выбираю в словаре "Проверка фонда"
> Проверено 01.01.2015



Редактировано 2 раз. Последний раз 01.10.2015 10:08 пользователем Оля.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Лариса Васильевна, у меня вопрос.
> При такой схеме не проставляется повторение F. Это
> важно?
> > 0
> > ADD
> > 941
> > F
> > (if p(v910) then if p(v910^s) then v910 fi fi/)
>

В данном случае, когда добавляется поле целиком неважно. "F" необходимо, когда добавляется полполе в повторяющееся поле.

> И обязательно ли совершать действия указанные
> ниже?
> > Т.е. я выбираю в словаре "Проверка фонда"
> > Проверено 01.01.2015

Какие "действия указанные ниже"? Отбор документов для корректировки? Я считаю, что лучше отобрать, чем запускать корректировку на всю БД.

Понятно. Спасибо.

Лариса Васильевна.Я проделала глобальную корректировку
0
ADD
941
(if p(v910) then if p(v910^s) then v910 fi fi/)

В базах, которые содержат, только, одно МХР, 941 поле благополучно проставилось. А вот в базах где МХР много получились дублированные поля. Возможно ли как-то конкретизировать МХР в задании?

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Лариса Васильевна.Я проделала глобальную
> корректировку
> 0
> ADD
> 941
> (if p(v910) then if p(v910^s) then v910 fi fi/)
>
> В базах, которые содержат, только, одно МХР, 941
> поле благополучно проставилось. А вот в базах где
> МХР много получились дублированные поля.

Что значит дублированные поля? Инвентари же разные. Или нет?

Возможно
> ли как-то конкретизировать МХР в задании?

Конечно возможно. Только непонятно, что именно Вы хотите.

У нас есть базы, в которых много экземпляров с одинаковыми инв. номерами (например 024300, 024300/2, 024300/3), но при этом с разными МХР. Если дата проверки фонда стоит в разных экз-рах МХР, а у нас глобальнная корректировка по отмеченным записям из конкретно выбранной проверке, то когда я буду выбирать другую проверку и глобально копировать 910 поле, то 941 попадают ещё раз некоторые экз-ры. Так как глобальная корректировка копирует на отмеченных записях все без разбора экз-ры, имеющие дату проверки фонда. Попыталась понятно сформулровать.

Всё я скопировала все нужные мне 910 поля в 941 поле.
Лариса Сорокина (извините не знаю как ваше отчество), где я могу подробно посмотреть порядок выполнения проверки фонда, только, чтобы способ был не через мастера. В инструкции описано не достаточно.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Всё я скопировала все нужные мне 910 поля в 941
> поле.
> Лариса Сорокина (извините не знаю как ваше
> отчество), где я могу подробно посмотреть порядок
> выполнения проверки фонда, только, чтобы способ
> был не через мастера. В инструкции описано не
> достаточно.


Только инструкция каталогизатора.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> У нас есть базы, в которых много экземпляров с
> одинаковыми инв. номерами (например 024300,
> 024300/2, 024300/3), но при этом с разными МХР.
> Если дата проверки фонда стоит в разных экз-рах
> МХР, а у нас глобальнная корректировка по
> отмеченным записям из конкретно выбранной
> проверке, то когда я буду выбирать другую проверку
> и глобально копировать 910 поле, то 941 попадают
> ещё раз некоторые экз-ры. Так как глобальная
> корректировка копирует на отмеченных записях все
> без разбора экз-ры, имеющие дату проверки фонда.
> Попыталась понятно сформулровать.


Можно добавить параметры в задание глобальной корректировки. Если ваша "конкретно выбранная проверка" определяется местом хранения, то параметром может быть место хранения. Можно сделать параметром конкретную дату проверки.

Спасибо, но с этим я уже разобралась. Помогите, пожалуйста, разобраться как всё-таки правильно делать проверку фонда. В инструкции не достаточно описан этот процесс. ИРБИС64 2012.1



Редактировано 1 раз. Последний раз 13.10.2015 08:40 пользователем Оля.