У нас несколько вопросов появилось.
БД Читатели (из АРМ Каталогизатор).
1. При смене фамилий (студентки выходят замуж) старую фамилию переносим в поле 27 предыдущие ФИО, но поиск по полю 27 не ведется. Как их разыскивать когда они приходят с обходными листами в конце обучения?

2. Где графа - переведен с очного на заочное. Есть ли такая? Менять поле 90 или его дублировать?

3. Перевод из 1 группы в другую в пределах факультета, и со сменой факультета. Менять поле 90 или его дублировать?

Поиск по 27 полю ведется если выбран режим поиска (словарь) Ключевые слова
Если вы будете дублировать данные в 90 поле, то получиться что студент у вас одновременно учиться в 2 группах, на 2 факультетах. Не знаю как у вас, у нас такое бывает и для этих студентов мы дублируем 90 поле.



Редактировано 1 раз. Последний раз 11.03.2014 06:16 пользователем roit.

Если мы очистим поле 90 то не узнаем с какого студент перевелся факультета! Как быть?

В 90-м есть подполе ^G"В каких группах учился ранее". Нам кажется, что оно как раз подходит для вышеописанного случая. Но хотелось бы узнать мнение разработчиков об этом подполе и алгоритме его заполнения

Новые параметры обучения должны быть в единственном повторении поля 90, если студент не обучается одновременно на двух и более.
Сохранение истории переводов студентов не предполагалась, с т.зр. Книгообеспеченности - это не нужно. Поэтому можете реализовать это сами для себя. Обратите внимание на поле 54 - в нем можно накапливать историю переводов, если при очередном переводе с одного факультета отчислять (задавая сам факультет), а на другой восстанавливать. Дата восстановления д.б. больше, чем дата отчисления.

Уважаемые коллеги, добрый день.

Возник вопрос, куда заносить предыдущие фамилии при смене фамилии? 27 поле найти не можем в базе RDR.

У нас, к сожалению, выяснилось, что предыдущие фамилии оставили в 10 поле (Фамилия) в скобках... и теперь при попытке связать Ирбис с вузовской базой студентов по ФИО и номеру группы, связи не получилось. Начали разбираться, так и выяснили. Библиотека слезно просит сохранить прежние фамилии в базе. Вот и возник вопрос куда прежние фамилии перевбить?

Ирбис64+ 2019.1(D2)

kirwish написал(а):
-------------------------------------------------------
> Уважаемые коллеги, добрый день.
>
> Возник вопрос, куда заносить предыдущие фамилии
> при смене фамилии? 27 поле найти не можем в базе
> RDR.

Тоже интересен этот вопрос.
Если в скобках указывать старую фамилию 10 поле, то как потом проверять на дублетность при вводе новых читателей например?

>
> У нас, к сожалению, выяснилось, что предыдущие
> фамилии оставили в 10 поле (Фамилия) в скобках...
> и теперь при попытке связать Ирбис с вузовской
> базой студентов по ФИО и номеру группы, связи не
> получилось. Начали разбираться, так и выяснили.
> Библиотека слезно просит сохранить прежние фамилии
> в базе. Вот и возник вопрос куда прежние фамилии
> перевбить?
>
> Ирбис64+ 2019.1(D2)

Почему-то с какого то момента разработчики убрали 27 поле. Уже несколько раз поднимала этот вопрос, но не хотят добавлять никак. Хотя видно, что нужно это поле не только нам. Аргументы разработчиков про защиту личных данных, которые они приводили в обоснование удаления поля непонятны - почему их нужно защищать только с этим полем.
Поэтому при переходе на новую версию приходится каждый раз добавлять его в RDR.ws Вот теперь опять в D2 к 2021 версии есть RDR.ws, значит опять придется его редактировать (перемещать из версии в версию старый не хочу .к. в новом скорее всего может быть что-то нужное, поэтому беру из новых версий файл и редактирую каждый раз).



Редактировано 1 раз. Последний раз 08.06.2022 16:42 пользователем roit.

Да, это очень болезненный вопрос. Без поля 27 тяжко. Библиотекари без него вечно придумывают свои ноу-хау - скобки, тире, ещё куда впишут старую фамилию.