Здравствуйте!
Во время работы в базе комплектования вносим книгу, но после сохранения появляется ошика "дублетное описание, дублетный инвентарный номер и т.д", а сотрудники комплетования настаивают на том что эта книга должна быть занесена, потому что она пришла в другой партии КСУ и для них это очень важно! Как поступить в данной ситуации?
и к стати у нас допустим пришло в библиотеку 5 экземпляров одного и того же издания, а они присваевают один инвентарный номер для всех!
правильно ли они поступают?

По поводу дублетности: программа выдает название БД и МФН дублетной записи. Эти данные показывают дублетность именно на ту запись, которая сейчас сохраняется? Другими словами, в базе действительно есть две одинаковые записи, различающиеся только инвентарными номерами? Создавать новую записи на книгу при имеющейся ранее такой же можно только в одном случае - когда эта книга выходит с новым годом, тоесть переиздание, допечатывание дополнительного тиража. Если же запись на документ уже есть, то в имеющейся записи указываются новые экземпляры с новыми данными КСУ.

По поводу одного инвенатрного номера. Так можно, тогда вы используете безинвентарный учет. Статус U, а в поле кол-во экз для ЦБС/ВУЗ указываете количество экземпялров с данным инвентарным номером. У вас просто на эти экземпляры будет одна строчка 910 поля.

Даже если книга выходит с новым годом, они всёравно ставят одинаковый инвентарный номер(который был ранее), вобщем отличается только номером записи КСУ!
Нужно ли так делать?

Тут уж им документы по библиотечному году в руки! Если это другой год, то это другой физически документ, с другим тиражем, с другими выходными данными. Так что тут они совершенно не правы. Ищите документацию по библиотечному делу. А на программном уровне... Скорее всего будут проблемы при списании утерянной литературы при полностью электронной книговыдаче - вы никогда не определите экземпляр какого года был потерян, если у вас не будет хотя бы индивидуальных штрихкодов.

А разве можно присваивать один инвентарный номер нескольким изданиям? Каждый конкретный инвентарный номер проставляется на одной конкретно взятой книге. Статус U присваивается нескольким изданиям по безинвентарному учету (у нас, например: статус - U; Б/и № ... и далее - количество экземпляров).

Здравствуйте! У нас возникла проблема. Нужно внести два многотомника,которые отличаются названием части (пример в приложении) но при сохранении второй выходит ошибка: дублетное описание.Запись не сохраняется, как быть? что делать? Помогите пожалуйста разобраться.

СВК написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте! У нас возникла проблема. Нужно
> внести два многотомника,которые отличаются
> названием части (пример в приложении) но при
> сохранении второй выходит ошибка: дублетное
> описание.Запись не сохраняется, как быть? что
> делать? Помогите пожалуйста разобраться.

Дайте экспорт записей

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> СВК написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Здравствуйте! У нас возникла проблема. Нужно
> > внести два многотомника,которые отличаются
> > названием части (пример в приложении) но при
> > сохранении второй выходит ошибка: дублетное
> > описание.Запись не сохраняется, как быть? что
> > делать? Помогите пожалуйста разобраться.
>
> Дайте экспорт записей
Прикрепляю записи. У нас Ирбис 2013.1

СВК написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сорокина Лариса написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > СВК написал(а):
> >
> --------------------------------------------------
>
> > -----
> > > Здравствуйте! У нас возникла проблема. Нужно
> > > внести два многотомника,которые отличаются
> > > названием части (пример в приложении) но при
> > > сохранении второй выходит ошибка: дублетное
> > > описание.Запись не сохраняется, как быть? что
> > > делать? Помогите пожалуйста разобраться.
> >
> > Дайте экспорт записей
> Прикрепляю записи. У нас Ирбис 2013.1
Возьмите исправленный dbnflc.pft для версии 2013.1

Спасибо огромное! Все получилось!

Добрый день. Переустановили ИРБИС64 до версии 2017.1, при работе обнаружилась ошибка - два РАЗНЫХ описания для системы дублетны. Допустим, совпадает только название и номер тома, при все остальное разное - тем не менее, система не сохраняет описания, предупреждаю, что дублетное описание. ДВе таких записи в прикрепленном файле.

Еще совпадает год издания и страницы. Поэтому надо в 905 поле в соответствующем подполе отменить сверку на дублетность

но авторы-то при этом РАЗНЫЕ! Почему этот момент не учитывается при сверке на дублетность? В 905 поле отменять сверку - это ж надо все время в голове держать, не привыкли наши каталогизаторы к такому - в более ранних версиях такого не было, а если по умолчанию поставить - вообще сверяться записи не будут.

Надо указать в 461 поле, признак нехарактерного общего заглавия- это подполе роль

Вы предлагаете приспосабливаться под имеющиеся условия, но наши каталогизаторы привыкли не заморачиваться и держать постоянно в памяти что-то где-то еще внести для них не вариант, поэтому хотелось бы вернуться к старому формату проверки на дубль, тому, что был в версии 2013.

Никто не предлагает Вам подстраиваться.Надо знать систему.Признак нехаратерного заглавия многотомного издания ставится для того, чтобы заглавие выводить в словарь вместе с автором. Смотрите инструкцию АРМ Кталогизатор:
Если введен признак нехарактерного общего заглавия (например, для «Собраний сочинений»), автор — заголовок описания учитывается в алгоритме сверки на дублетность и вместе с заглавием