Подскажите пожалуйста если например искать фамилию автора но только среди логически удалённых записей можно так? Или нужно просмаривать каждую запись по одной восстанавливать её, а потом снова помечать как логически удалённую ?
Спасибо .

Логически удаленные записи НЕ УЧАСТВУЮТ в поиске. Их можно ТОЛЬКО просматривать в Каталогизаторе.

Очень жаль что нет возможности поиска по логически удаленным записям.

А как тогда найти книжку? Допустим очень часто бывают ситуации, когда кто-то из библиотекарей случайно удаляет запись какой-то книги, а потом даже приблизительно не помнит в какой части базы она находилась. А нужно эту книжку найти и восстановить. Как тогда действовать? Как найти книгу?

В новых версиях случайно не сделали такой параметр, как поиск по логически удаленным записям? А то у нас 2011.1. Может что-то изменилось в этом плане уже.

Не сделали. Мы пользуемся таким приемом (который нам подсказали на форуме) - выбираем команду Корректировка - Отметить все удаленные. Потом Просмотр - Добавить в карман - Отмеченные. Там в кармане можно сортировать записи. И так легче найти. Правда, такой способ годится только если логически удаленных не запредельное. Т.к. то какое количество записей можно поместить в карман зависит от параметра в ини. (кажется MaxMarked, я точно не помню сейчас). Но мы специально, именно учитывая описанную Вами ситуацию не держим в базе большое количество логически удаленных - как только их больше 1000 стараемся убирать.

Огромное спасибо! Очень помогли.
Да, даже и не додумался так посмотреть.