есть ли возможность импортирования в IRBIS из Acceess

Да - смотрите АРМ Администратор (версия 2006.1) - Инструменты - Редактор ISО-файлов - Преобразование Access-ISO

Все зависит от того ЧТО вы хотите перевести из Access... Если это одна табличка тогда совет АИ - самый простой путь, если же это нормальная мультитабличная БД с подстановками и проч., тогда он вам вряд ли особенно поможет.
Есть вполне удачный опыт перевода "самописной" библиографической БД под управлением MS Access в ИРБИС. Если надо могу дать более подробную информацию тут или по email

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Мне необходимо положить записи в Ирбис из Access, там просто одна табличка с большим количеством столбцов, при этом есть описание однотомника и многотомника.
Дайте, пажалуйста, более подробную информацию.

1откройте редактор ISO\MST файлов
2в меню выберите Сервис-Преобразование...
запустится форма для преобразования со своим меню
3 в меню выберите файл-открыть - mdb
4 перемещаясь по столбцам указывайте их соответствие меткам полей ИРБИСа в окошке "МЕТКА ISO 2709" и связывайте эти соответствия нажатием на кнопку справа от окошка.

данные из несвязанных столбцов (тех у которых нет соответствий меткам ISO) импортироваться не будут

5 когда пройдете все столбики можете сохранить полученную таблицу соответствий в виде шаблон-файла (на будущее) и тут же преобразовать данные и сохранить их в "карман". Конвертер закроется и вы вновь окажетесь в редакторе ИСО в режиме работы "кармана"

6 файл- сохранить карман как ИСО-файл
7 закрыть редактор
8 запустить администратор
9 импортировать полученный ИСО файл в ИРБИС

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

скажите, пожалуйста, а можно ли проставить метки подполей, если нет, то как в поступать в Ирбисе, глобальной корректировкой

в редакторе iso\mst нельзя. Вы должны либо написать отдельную fst для импорта но с табличными данными это проблематично,поскольку вам надо сливать поля, либо написать соответствующую GBL.

Напишите мне письмо на max()irklib.ru я отправлю вам конвертор Access

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Большое спастбо за конвертор,только у меня маленькая проблемка:
нужная мне таблица не загружается, выдается ошибка "Элемент не обнаружен в данном семействе", как быть :(

ну как... Прислать мне mdb, что ж теперь делать то :))

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Отправил вам исправленный вариан конвертера и замечания по структуре :) вашей базы

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Большое спасибо за исправленный вариант,
но у меня получалось выгружать записи, только в текстовом формате, за предметные рубрики отдельное СПАСИБО

в самом конвертере выгрузка только в текстовый формат. присланный вам iso - уже из ИРБИСа выгружен, просто для сокращения размера файла

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Максим Викторович! Вчера у меня получалось выгружать абсолютно все записи,
а сегодня он запинается вот на этой строчке: If RLast <> 0 Then mRST.FindLast sCriteria Else mRST.FindFirst sCriteria
Подскажите, пожалуйста, что исправить

вы выгружаете используя последний вариант конвертера?

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

да

Странно... Выгрузил сейчас книги и статьи по отдельности - все нормально. Упаковывайте оба файла и шлите мне.
Глядишь так совместными усилиями доведем кустарщину до товарного вида. Вам процент с продаж :))

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

А еще фишка: в таблице минимум 16 полей, а конвертор берет только 4

еще раз очистила обе базы, в своей заново создала таблицы по типам,
и у меня все получилось выгрузить

akunb-2006 написал(а):
-------------------------------------------------------
> А еще фишка: в таблице минимум 16 полей, а
> конвертор берет только 4

Берет он все. ПРосто для 12 вы не задали соответствий и в выходном формате они пошли как поле с меткой 0, которое в ИРБИС естественно не импортируется

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

> А еще фишка: в таблице минимум 16 полей, а
> конвертор берет только 4

это еще до конвертации, я создала вновь таблицу с прежним название, коичество в ней полей другое, а конвертор не добавляет появившиеся поля
пересохраняю таблицу с другим именем, в конверторе появляются все поля: Вот такая штука

Да - в этом случае так и должно быть. ПРосто если вы хоть раз загрузили таблицу в самомом конвертере сохраняется связка ИмяБД-ИмяТаблицы-Поля(Со свойствами). Что-то вроде шаблона. Плюс туда же начинают привязываться соответствия с полями ISO. А обновление половины такой связки не предусмотрено, чтоб не путаться

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Максим Викторович, вы в первом письме писали про вожможность из нескольких полей таблицы состовить одно поле ИРБИСа
я попробовала, но у меня получается что все поля до поля,в котором указано "Ведущее поле", в текстовом файле отсутствуют.
Мне нужно чтобы в одно повторение легли: Название журнала, год, часть, том, выпуск
Подскажите, пожалуйста, как поступить

Это очень просто делается. Для примера:

Исходное поле.|.Поле ИРБИС.|.Ведущее поле.|.Префикс
назв журнала...|.......463........|.......................|.^C
Год..................|......................|.назв журнала.|.^J
Часть...............|......................|.назв журнала.|.^V
Страницы........|.....................|.назв журнала..|.^S

В результате выгрузки все поля mdb для которых будет указано ведущее поле будут "прилеплены" к нему с указанными разделителями подполей. Единственный нюанс: ведущее поле должно быть не пустым. Так что наверное придется еще раз делить таблицу (теперь уже статей) на две части, потому что у вас там de facto поле "Источник статьи" разнесено на два: "Название журнала" и "Название сборника", а все сопутствующие поля (год, страницы, часть и т.д.) могут иметь отношение как к первому так и ко второму. В конвертере же ведущее поле может быть только либо-либо.

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP