Всех с наступившим новым годом!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять сводную запись и регистрацию периодического издания, если мы получаем в электронном виде (в виде отдельного файла).
По аналогии с печатным вариантом не совсем корректно, т.к. у него нет физического места хранения.
Если возможно, буду благодарна за реальный пример.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Всех с наступившим новым годом!
> Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять
> сводную запись и регистрацию периодического
> издания, если мы получаем в электронном виде (в
> виде отдельного файла).

Каждый выпуск в виде отдельного файла? Как файл приходит по электронной почте или на каком-то носителе?

> По аналогии с печатным вариантом не совсем
> корректно, т.к. у него нет физического места
> хранения.

Почему же нет физического места хранения? Вы же держите эти файлы где-то на сервере. Если только это мешает провести аналогию с печатным вариантом, то придумайте код этому месту.

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> LiLi написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Всех с наступившим новым годом!
> > Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять
> > сводную запись и регистрацию периодического
> > издания, если мы получаем в электронном виде (в
> > виде отдельного файла).
>
> Каждый выпуск в виде отдельного файла? Как файл
> приходит по электронной почте или на каком-то
> носителе?

По электронной почте получаем файл.

>
> > По аналогии с печатным вариантом не совсем
> > корректно, т.к. у него нет физического места
> > хранения.
>
> Почему же нет физического места хранения? Вы же
> держите эти файлы где-то на сервере. Если только
> это мешает провести аналогию с печатным вариантом,
> то придумайте код этому месту.

Его же физически нельзя взять. Как быть со статусами и прочее? Может, конечно, усложняю. Но как-то остро уже встал этот вопрос, больше журналов стало в электронном виде.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Да, как то не очень ясна ситуация с периодическими изданиями в электронном виде. У нас периодика есть в нашей электронной библиотеке. Мы выходим из положения так: регистрируем как газету/журнал, преобразуем запись в SPEC, заполняем ей 900 поле ^Tl, 951 (мы не используем полнотекстовый функционал ИРБИСа, у нас свои особенности работы с электронной библиотекой, поэтому именно 951) и удаляем 910. Еще естественно заполняем 181,182, 203 чтобы было Текст : электронный.

roit написал(а):
-------------------------------------------------------
> Да, как то не очень ясна ситуация с периодическими
> изданиями в электронном виде. У нас периодика есть
> в нашей электронной библиотеке. Мы выходим из
> положения так: регистрируем как газету/журнал,
> преобразуем запись в SPEC, заполняем ей 900 поле
> ^Tl, 951 (мы не используем полнотекстовый
> функционал ИРБИСа, у нас свои особенности работы с
> электронной библиотекой, поэтому именно 951) и
> удаляем 910. Еще естественно заполняем 181,182,
> 203 чтобы было Текст : электронный.

Получается, что Вы оформляете как самостоятельное издание каждый номер, теряется понятие журнала тогда.
Хочется все таки услышать мнение технологов. Как правильно поступить с учетом таких изданий.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Не совсем так. Периодику то мы регистрируем. Потом используем обычную глобальную. Такую же как для журналов печатных с индивидуальнам заглавием. И в том, и в другом случае мы просто получаем в записи те поля, которых нет в обычном РЛ периодики. Т.е. в итоге у нас и сводная запись есть, и кумуляция, и переход к номерам через оперативные режимы.Но в 920 конечно уже не J.
Но да, и нам хотелось бы от технологов более четкого алгоритма по действиям именно с электронными журналами. 910 поля у номеров электронных журналов конечно же быть не должно. 910 поле это для всех видов физических носителей, которые можно заказать и выдать физически же.



Редактировано 3 раз. Последний раз 20.01.2020 21:50 пользователем roit.

Добрый день. Если журнал до 2021 года выписывался библиотекой в электронном виде, а с 2021 года выписывается в бумажном варианте. Как правильно регистрировать? Создавать две отдельные записи?

Butterfly написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день. Если журнал до 2021 года выписывался
> библиотекой в электронном виде, а с 2021 года
> выписывается в бумажном варианте. Как правильно
> регистрировать? Создавать две отдельные записи?


ДА.

Здравствуйте.
У нас есть периодическое издание, которое раньше было в библиотеке только в бумажном варианте.
Недавно нам передали эл. версии номеров этого издания, и мы стали прикреплять их полные тексты виде PDF файлов в поле 951^A.
Но дело в том, что полных комплектов этой газеты у нас есть только за четыре года. Остальные года - с лакунами. А нам бы хотелось, чтобы все номера отражались в нашем каталоге.

В связи с этим вопрос: можно ли под одним сводным названием регистрировать и бумажные и электронные документы? Или для электронных версий номеров нужно обязательно создать ещё одну запись этого же издания?

В поле 230 "Вид, объем, сист. треб." есть переключатель "Основной документ / Приложение". Можно ли с помощью него решить этот вопрос:
• если файл с полным текстом привязывается к бумажному оригиналу, то переключатель в поле 230 ставим в положение "Приложение";
• если файл с полным текстом идет сам по себе, без бумажного оригинала (т. е. есть только электронная версия документа), то переключатель в поле 230 ставим в положение "Основной документ"?
Правильно ли так делать?

Ирбис64+ 2022 (D3)
Сервер Турбо Про

Arthemyi написал(а):
-------------------------------------------------------
> >
> В связи с этим вопрос: можно ли под одним сводным
> названием регистрировать и бумажные и электронные
> документы? Или для электронных версий номеров
> нужно обязательно создать ещё одну запись этого же
> издания?

На электронную копию должна быть своя запись.
>
> В поле 230 "Вид, объем, сист. треб." есть
> переключатель "Основной документ / Приложение".
> Можно ли с помощью него решить этот вопрос:
> • если файл с полным текстом привязывается к
> бумажному оригиналу, то переключатель в поле 230
> ставим в положение "Приложение";
> • если файл с полным текстом идет сам по себе, без
> бумажного оригинала (т. е. есть только электронная
> версия документа), то переключатель в поле 230
> ставим в положение "Основной документ"?
> Правильно ли так делать?
Нет

Понятно.
Спасибо!

Ирбис64+ 2022 (D3)
Сервер Турбо Про