Хочу просто спросить совета.
У нас таких записей, у которых в 910 поле статус 6 и есть КСУ списания, но нет 940 поля очень много. До ИРБИСа мы 10 лет работали на другой программе (даже 2-х) и при конвертации базы в ИРБИС все списанные экземпляры были перенесены в 910 поле с правильным заполнением статуса, с КСУ списания формата отличного от ИРБИС (не 1994/1, а просто номера, иногда даже с буквами). А вот 940 поля у таких экз. нет.
Причем, пока мы работаем в ИРБИСе, уже у одной и той же записи могут быть экз. списанные в старой программе и в иРБИСе. Т.е. у одних 910 с 6 есть 940-е, а у других - нет.
До сих пор жили вроде с этим нормально (уже с 2013 г.). Но тут из-за одного разговора с другими пользователями ИРБИС возник вопрос, а на что такое положение может повлиять? Не может ли это как-то навредить в работе?

Мое мнение - именно навредить не может (хотя, смотря что подразумеваете под вредом), т.к. номера актов/КСУ у вас разные, а вот на времени создания словарей (в зависимости от объемов данных) и удобстве работы сотрудников с 910 полем - вполне скажется. Все списанные (проведенные по актам) сведения об экземплярах д.б. перенесены в 940 поле.

Если есть альтернативные мнения - интересно с ними познакомиться.



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.02.2018 16:40 пользователем А. Роман.

Тогда как бы нам это сделать? Понятно что наверное нужно запустить глобальную на всю базу. Но какую? Мне такую написать не по силам.
Да и нет ли тут как раз риска? Всякие ведь могут быть неправильности в базе, именно в таких записях. Например, несколько (даже много) списанных экз. у которых одинаковая информация в подполе инв. номера - просто Б/н или У. В старой программе это у нас вполне допускалось. И вдобавок в этой же записи могут быть повторения поля 910 уже со статусом 0 и тоже Б/н или У.

roit написал(а):
-------------------------------------------------------
> Хочу просто спросить совета.
> У нас таких записей, у которых в 910 поле статус 6
> и есть КСУ списания, но нет 940 поля очень много.
> До ИРБИСа мы 10 лет работали на другой программе
> (даже 2-х) и при конвертации базы в ИРБИС все
> списанные экземпляры были перенесены в 910 поле с
> правильным заполнением статуса, с КСУ списания
> формата отличного от ИРБИС (не 1994/1, а просто
> номера, иногда даже с буквами). А вот 940 поля у
> таких экз. нет.
> Причем, пока мы работаем в ИРБИСе, уже у одной и
> той же записи могут быть экз. списанные в старой
> программе и в иРБИСе. Т.е. у одних 910 с 6 есть
> 940-е, а у других - нет.
> До сих пор жили вроде с этим нормально (уже с 2013
> г.). Но тут из-за одного разговора с другими
> пользователями ИРБИС возник вопрос, а на что такое
> положение может повлиять? Не может ли это как-то
> навредить в работе?

Отсутствие архивных полей 940 со статусом 6 не позволит получить некоторые выходные формы списания, например SPACTW. Но в вашем случае из-за давности списания, эти формы, наверное, не нужны.

А. Роман написал(а):
-------------------------------------------------------
> Мое мнение - именно навредить не может (хотя,
> смотря что подразумеваете под вредом), т.к. номера
> актов/КСУ у вас разные, а вот на времени создания
> словарей (в зависимости от объемов данных) и
> удобстве работы сотрудников с 910 полем - вполне
> скажется. Все списанные (проведенные по актам)
> сведения об экземплярах д.б. перенесены в 940
> поле.
>
> Если есть альтернативные мнения - интересно с ними
> познакомиться.


Вообще-то технология списания в ИРБИСе предусматривает наличие 910 полей со статусом 6. Архивные поля образуются, как замена 910 для списанных экземпляров, только для статусов С и U, или для случая списания с передачей.

Обычно, в АРМ Комплектатор при выполнении завершения выбытия в мастере списания, данные об экземплярах списываемой партии из 910 поля переносятся в 940 поле.
Для переноса тех повторений 910 поля со статусом 6, которые находятся в записях давно и не были перенесены при помощи АРМ Комплектатор можно выполнить простую ГК (с актуализацией, без ФЛК и автоввода), которая добавляет в 940 поле повторения 910 поля, со статусом 6, а затем удаляет эти повторения из 910 поля:

0
ADD
940
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(if p(v910) then if v910^A:'6' then V910/ else fi fi)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DEL
910
F
(if p(v910) then if v910^A:'6' then '1' else '0' fi d910/ fi)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Лариса Васильевна, спасибо! Формы конечно никакие не нужны для старого списания, да и номера КСУ там попали с неправильными номерами без годов.Раз разработчик считает, что ничего страшного, то прекращаю дергаться и живу спокойно дальше с 910-ми.

Роман Сергеевич тоже спасибо за советы, но т.к. речь идет не о статусах С и U, а о списании экз. с изначальным статусом 0, то и в ИРБИСе ничего не переносится, а копируются 910 поля в 940. Но раз без этих копий прожить можно, то будем жить дальше

Лариса Васильевна, поясните пожалуйста, для чего оставлять списанные экземпляры, исключенные из фонда в 910 поле? После того, как их списали, напечатали и подписали акты.
Чем списание с передачей отличается от списания без передачи, только наличием подполя W вместо V? В обоих случаях экземпляр исключается из фонда.
У нас есть примеры где из 700 экземпляров более 100 списано. Мы их переносим в 940 поле после оформления всех документов, чтобы не мешали работе сотрудников с 910 полем. На что это повлияет?



Редактировано 1 раз. Последний раз 16.02.2018 10:41 пользователем А. Роман.

А. Роман написал(а):
-------------------------------------------------------
> Лариса Васильевна, поясните пожалуйста, для чего
> оставлять списанные экземпляры, исключенные из
> фонда в 910 поле?

Например, для того, чтобы можно было указать количество экземпляров для докомплектования, если такое требуется.
> После того, как их списали,
> напечатали и подписали акты.
> Чем списание с передачей отличается от списания
> без передачи, только наличием подполя W вместо V?
> В обоих случаях экземпляр исключается из фонда.

При списании с передачей экземпляр не исключается из фонда, а передается в другое место хранения, и значит остается в 910 поле со статусом действующего экземпляра, но с другим местом хранения. Но чтобы не было одинаковых инвентарей/штрихкодов в 910 поле, 910 со статусом 6 и подполями V и W удаляется с переносом в 940 поле. Подполе W не вместо V, а вместе.
> У нас есть примеры где из 700 экземпляров более
> 100 списано. Мы их переносим в 940 поле ,

Почему вы их переносите? Вы не выполняете списание Мастером списания?

> после
> оформления всех документов, чтобы не мешали работе
> сотрудников с 910 полем. На что это повлияет?

Не сможете получить документы повторно, если утратите бумажный вариант.