Коллеги, подскажите в чем проблема. Форма tabstatj показывает неправильную сумму экземпляром зарегистрированных газет. В колонке всего экземпляров отображается вот так-
Всего экз-ров
1233443333
В чем проблема не могу найти...
С журналами все нормально. Версия ИРБИС 2010.1

UKNTBB написал(а):
-------------------------------------------------------
> Коллеги, подскажите в чем проблема. Форма tabstatj
> показывает неправильную сумму экземпляром
> зарегистрированных газет. В колонке всего
> экземпляров отображается вот так-
> Всего экз-ров
> 1233443333
> В чем проблема не могу найти...
> С журналами все нормально. Версия ИРБИС 2010.1
Видимо вы допускаете какие-то различия в обработке газет и журналов. Сравните. И нам покажите хоть что-нибудь про ваши газеты. Сколько у вас газет, как ведется реистрация, за какой период получали форму.

Делаем все как в журналах.Различия не нашли. Форму получаем за текущий год.
Вот запись газеты
0000000002
#938/1:_^Vтг^Q2006/0^Y2132.76^E1=4266.00;2=4266.00;^N^A1^B
#101/1:_eng
#102/1:_KZ
#110/1:_^Bc^Da^X365^Ea
#903/1:_467472
#920/1:_J
#934/1:_2018
#907/1:_^C^A20061014^B
#938/2:_^Vтг^Q2007/0^Y2104.08^Dc^X52^E1=80.92;2=80.92;^N52^A1^B52
#907/2:_^C^A20070326^B
#938/3:_^Vтг^Q2007/0^Y2104.08^Dc^X52^E1=80.92;2=80.92;^N52^A1^B52
#907/3:_^C^A20070611^B
#938/4:_^Vтг^Q2007/0^Y2104.08^Dc^X52^E1=80.92;2=80.92;^N52^A1^B52
#907/4:_^C^A20070630^B
#907/5:_^C^A20071126^B
#907/6:_^C^A20080225^B
#907/7:_^C^A20090527^B
#907/8:_^C^A20100522^B
#907/9:_^C^A20100915^B
#907/10:_^CПК^A20101115^B
#907/11:_^C^A20131130^B1
#907/12:_^C^A20180119^B1
#907/13:_^C^A20180124^B1
#907/14:_^C^A20180129^B1
#200/1:_^ACentral Asia monitor
#901/1:_^A2^Q2006^B1^Dректор^Kректор - экз.1
#901/2:_^A2^Q2006^B2^DЧЗ1^KЧЗ1 - экз.2
#901/3:_^Dректор^Q2007^A2^B1^Kректор - экз.1
А вот запись журнала
0000000664
#101/1:_rus
#102/1:_RU
#110/1:_^Ba
#903/1:_594450
#920/1:_J
#907/1:_^C^A20070209^B
#907/2:_^C^A20070210^B
#907/3:_^C^A20070219^B
#907/4:_^C^A20070224^B
#907/5:_^C^A20080225^B
#907/6:_^C^A20070301^B
#907/7:_^C^A20070306^B
#907/8:_^C^A20070313^B
#907/9:_^C^A20070319^B
#907/10:_^C^A20080324^B
#907/11:_^C^A20070330^B
#907/12:_^C^A20070407^B
#907/13:_^C^A20070413^B
#907/14:_^C^A20080418^B
#907/15:_^C^A20080428^B
#907/16:_^C^A20080508^B
#907/17:_^C^A20080512^B
#907/18:_^C^A20080528^B
#907/19:_^C^A20080530^B
#907/20:_^C^A20080606^B
#907/21:_^C^A20080613^B
#907/22:_^C^A20080625^B
#907/23:_^C^A20080701^B
#907/24:_^C^A20080802^B
#907/25:_^C^A20080804^B
#907/26:_^C^A20080808^B
#907/27:_^C^A20080827^B
#907/28:_^C^A20080903^B
#907/29:_^C^A20080908^B
#907/30:_^C^A20080912^B
#907/31:_^C^A20080924^B
#907/32:_^C^A20080926^B
#907/33:_^C^A20081017^B
#907/34:_^C^A20081020^B
#907/35:_^C^A20081029^B
#907/36:_^C^A20081031^B
#907/37:_^C^A20081105^B
#907/38:_^C^A20081111^B
#907/39:_^C^A20081124^B
#907/40:_^C^A20081126^B
#907/41:_^C^A20081205^B
#907/42:_^C^A20081219^B
#907/43:_^C^A20090104^B
#934/1:_2018
#907/44:_^C^A20090123^B
#907/45:_^C^A20090304^B
#907/46:_^C^A20090316^B
#907/47:_^C^A20090404^B
#907/48:_^C^A20090406^B
#907/49:_^C^A20090408^B
#907/50:_^C^A20090417^B
#907/51:_^C^A20090429^B
#907/52:_^C^A20090512^B
#907/53:_^C^A20090516^B
#907/54:_^C^A20090520^B
#907/55:_^C^A20090527^B
#907/56:_^C^A20090601^B
#907/57:_^C^A20090608^B
#907/58:_^C^A20090610^B
#907/59:_^C^A20090619^B
#907/60:_^C^A20090626^B
#907/61:_^C^A20090701^B
#907/62:_^C^A20090710^B
#907/63:_^C^A20090715^B
#907/64:_^C^A20090722^B
#907/65:_^C^A20090921^B
#907/66:_^C^A20090923^B
#907/67:_^C^A20091002^B
#907/68:_^C^A20091009^B
#907/69:_^C^A20091015^B
#907/70:_^C^A20091026^B
#907/71:_^C^A20091030^B
#907/72:_^C^A20091106^B
#907/73:_^C^A20091113^B
#907/74:_^C^A20091118^B
#907/75:_^C^A20091204^B
#907/76:_^C^A20091209^B
#907/77:_^C^A20091224^B
#907/78:_^C^A20091225^B
#907/79:_^C^A20100210^B
#907/80:_^C^A20100215^B
#907/81:_^C^A20100301^B
#907/82:_^C^A20100312^B
#907/83:_^C^A20100315^B
#907/84:_^C^A20100326^B
#907/85:_^C^A20100331^B
#907/86:_^C^A20100414^B
#907/87:_^C^A20100421^B
#907/88:_^C^A20100429^B
#907/89:_^C^A20100504^B
#907/90:_^C^A20100512^B
#907/91:_^C^A20100519^B
#907/92:_^C^A20100522^B
#907/93:_^CКТ^A20100526^B
#907/94:_^CКТ^A20100531^B
#907/95:_^CКТ^A20100610^B
#907/96:_^CКТ^A20100616^B
#907/97:_^CКТ^A20100630^B
#907/98:_^CПК^A20100714^B
#907/99:_^CПК^A20100721^B
#907/100:_^C^A20100915^B
#907/101:_^CПК^A20110228^B1
#907/102:_^CПК^A20110304^B1
#907/103:_^CКТ^A20110318^B1
#907/104:_^CКТ^A20110330^B1
#907/105:_^CКТ^A20110401^B1
#907/106:_^CКТ^A20110408^B1
#907/107:_^CКТ^A20110418^B1
#907/108:_^CКТ^A20110422^B1
#907/109:_^CКТ^A20110503^B1
#907/110:_^CКТ^A20110510^B1
#907/111:_^CКТ^A20110518^B1
#907/112:_^CКТ^A20110523^B1
#907/113:_^CКТ^A20110530^B1
#907/114:_^CКТ^A20110613^B1
#907/115:_^CКТ^A20110624^B1
#907/116:_^CКТ^A20110704^B1
#907/117:_^CКТ^A20120604^B1
#907/118:_^CКТ^A20120609^B1
#907/119:_^CКТ^A20120618^B1
#907/120:_^CКТ^A20120626^B1
#907/121:_^CКТ^A20120629^B1
#907/122:_^CКТ^A20130123^B1
#907/123:_^CКТ^A20130128^B1
#907/124:_^CКТ^A20130202^B1
#907/125:_^CКТ^A20130209^B1
#907/126:_^CКТ^A20130218^B1
#907/127:_^CКТ^A20130225^B1
#907/128:_^CКТ^A20130302^B1
#907/129:_^CКТ^A20130312^B1
#907/130:_^CКТ^A20130316^B1
#907/131:_^CКТ^A20130401^B1
#907/132:_^CКТ^A20130408^B1
#907/133:_^CКТ^A20130415^B1
#907/134:_^CКТ^A20130422^B1
#907/135:_^CКТ^A20130425^B1
#907/136:_^CКТ^A20130503^B1
#907/137:_^CКТ^A20130513^B1
#907/138:_^CКТ^A20130516^B1
#907/139:_^CКТ^A20130523^B1
#907/140:_^CПК^A20130531^B1
#907/141:_^CПК^A20130606^B1
#907/142:_^CПК^A20130619^B1
#907/143:_^CПК^A20130620^B1
#907/144:_^CПК^A20130701^B1
#907/145:_^CПК^A20130704^B1
#907/146:_^CПК^A20130717^B1
#907/147:_^CПК^A20130723^B1
#907/148:_^CПК^A20130725^B1
#907/149:_^CПК^A20130902^B1
#907/150:_^CПК^A20130912^B1
#907/151:_^CПК^A20130916^B1
#907/152:_^CПК^A20130927^B1
#907/153:_^CПК^A20131005^B1
#907/154:_^CПК^A20131007^B1
#907/155:_^CПК^A20131018^B1
#907/156:_^C^A20131021^B1
#907/157:_^C^A20131028^B1
#907/158:_^C^A20131111^B1
#907/159:_^C^A20131112^B1
#907/160:_^C^A20131126^B1
#907/161:_^C^A20131130^B1
#907/162:_^C^A20131209^B1
#907/163:_^C^A20131212^B1
#907/164:_^C^A20131224^B1
#907/165:_^C^A20131229^B1
#907/166:_^C^A20140121^B1
#907/167:_^C^A20140124^B1
#907/168:_^C^A20140206^B1
#907/169:_^C^A20140211^B1
#907/170:_^C^A20140218^B1
#907/171:_^C^A20140304^B1
#907/172:_^C^A20140318^B1
#907/173:_^C^A20140404^B1
#907/174:_^C^A20140415^B1
#907/175:_^C^A20140416^B1
#907/176:_^C^A20140418^B1
#907/177:_^C^A20140425^B1
#907/178:_^C^A20140530^B1
#907/179:_^C^A20140620^B1
#907/180:_^C^A20140701^B1
#907/181:_^C^A20140905^B1
#907/182:_^C^A20140908^B1
#907/183:_^C^A20140912^B1
#907/184:_^CКТ^A20140926^B1
#907/185:_^C^A20141013^B1
#907/186:_^C^A20141014^B1
#907/187:_^C^A20141017^B1
#907/188:_^C^A20141023^B1
#907/189:_^C^A20141117^B1
#907/190:_^C^A20141118^B1
#907/191:_^C^A20141120^B1
#907/192:_^C^A20141126^B1
#907/193:_^C^A20141204^B1
#907/194:_^C^A20141209^B1
#907/195:_^C^A20141223^B1
#907/196:_^C^A20141225^B1
#907/197:_^C^A20150112^B1
#907/198:_^C^A20150121^B1
#907/199:_^C^A20150128^B1
#907/200:_^C^A20150209^B1
#907/201:_^C^A20150213^B1
#907/202:_^C^A20150219^B1
#907/203:_^C^A20150227^B1
#907/204:_^C^A20150312^B1
#907/205:_^C^A20150407^B1
#907/206:_^C^A20150504^B1
#907/207:_^C^A20150513^B1
#907/208:_^C^A20150519^B1
#907/209:_^C^A20150528^B1
#907/210:_^C^A20150529^B1
#907/211:_^C^A20150611^B1
#907/212:_^C^A20150617^B1
#907/213:_^C^A20150625^B1
#907/214:_^C^A20150902^B1
#907/215:_^C^A20150904^B1
#907/216:_^C^A20150910^B1
#907/217:_^C^A20150918^B1
#907/218:_^C^A20150929^B1
#907/219:_^C^A20151013^B1
#907/220:_^C^A20151124^B1
#907/221:_^C^A20151125^B1
#907/222:_^C^A20151210^B1
#907/223:_^C^A20151222^B1
#907/224:_^C^A20160125^B1
#907/225:_^C^A20160126^B1
#907/226:_^C^A20160205^B1
#907/227:_^C^A20160210^B1
#907/228:_^C^A20160224^B1
#907/229:_^C^A20160302^B1
#907/230:_^C^A20160316^B1
#907/231:_^C^A20160317^B1
#907/232:_^C^A20160318^B1
#907/233:_^C^A20160331^B1
#907/234:_^C^A20160418^B1
#907/235:_^C^A20160427^B1
#907/236:_^C^A20160505^B1
#907/237:_^C^A20160525^B1
#907/238:_^C^A20160610^B1
#907/239:_^C^A20160613^B1
#907/240:_^C^A20160622^B1
#907/241:_^C^A20160701^B1
#907/242:_^C^A20160909^B1
#907/243:_^C^A20160920^B1
#907/244:_^C^A20160927^B1
#907/245:_^C^A20161006^B1
#907/246:_^C^A20161026^B1
#907/247:_^C^A20161103^B1
#907/248:_^C^A20161104^B1
#907/249:_^C^A20161118^B1
#907/250:_^C^A20161129^B1
#907/251:_^C^A20161213^B1
#907/252:_^C^A20161222^B1
#907/253:_^C^A20161230^B1
#907/254:_^C^A20170111^B1
#907/255:_^C^A20170118^B1
#907/256:_^C^A20170203^B1
#907/257:_^C^A20170208^B1
#907/258:_^C^A20170220^B1
#907/259:_^C^A20170222^B1
#907/260:_^C^A20170301^B1
#907/261:_^C^A20170310^B1
#907/262:_^C^A20170313^B1
#907/263:_^C^A20170330^B1
#907/264:_^C^A20170404^B1
#907/265:_^C^A20170412^B1
#907/266:_^C^A20170414^B1
#907/267:_^C^A20170418^B1
#907/268:_^C^A20170425^B1
#907/269:_^C^A20170503^B1
#907/270:_^C^A20170516^B1
#907/271:_^C^A20170531^B1
#907/272:_^C^A20170607^B1
#907/273:_^C^A20170620^B1
#907/274:_^C^A20170801^B1
#907/275:_^C^A20170828^B1
#907/276:_^C^A20170908^B1
#907/277:_^C^A20170912^B1
#907/278:_^C^A20170919^B1
#907/279:_^C^A20170928^B1
#907/280:_^C^A20171005^B1
#907/281:_^C^A20171012^B1
#907/282:_^C^A20171030^B1
#907/283:_^C^A20171031^B1
#907/284:_^C^A20171211^B1
#907/285:_^C^A20171213^B1
#907/286:_^C^A20171214^B1
#907/287:_^C^A20180112^B1
#907/288:_^C^A20180130^B1
#200/1:_^AThe Economist
#909/1:_^Q2018^DЧ3^H2(1экз.C)^k2
#909/2:_^Q2018^DЧ3^H1(1экз.C)^k1
#909/3:_^Q2017^DЧ3^H49^k2
#909/4:_^Q2017^DЧ3^H1-24,27-51
#909/5:_^Q2017^DЧ3^H1-24,27-48,50,51^k1
#909/6:_^Q2017^Dx3^H25,26^k1
#909/7:_^Q2016^DЧ3^H1-52^k1
#909/8:_^Q2016^DЧ3^H1-52,12.13,52.
#909/9:_^Q2015^DЧ3^H1-7,9,9,13-51
#909/10:_^Q2015^Dч3^H1,2,4-6,13-51^k1
#909/11:_^Q2015^Dч1^H3,7^k1
#909/12:_^Q2015^D ч3^H9^k1

UKNTBB написал(а):
-------------------------------------------------------
> Делаем все как в журналах.Различия не нашли. Форму
> получаем за текущий год.
> Вот запись газеты
> 0000000002
> #938/1:_^Vтг^Q2006/0^Y2132.76^E1=4266.00;2=4266.00
> ;^N^A1^B
> #101/1:_eng
> #102/1:_KZ
> #110/1:_^Bc^Da^X365^Ea
> #903/1:_467472
> #920/1:_J
> #934/1:_2018
> #907/1:_^C^A20061014^B
> #938/2:_^Vтг^Q2007/0^Y2104.08^Dc^X52^E1=80.92;2=80
> .92;^N52^A1^B52
> #907/2:_^C^A20070326^B
> #938/3:_^Vтг^Q2007/0^Y2104.08^Dc^X52^E1=80.92;2=80
> .92;^N52^A1^B52
> #907/3:_^C^A20070611^B
> #938/4:_^Vтг^Q2007/0^Y2104.08^Dc^X52^E1=80.92;2=80
> .92;^N52^A1^B52
> #907/4:_^C^A20070630^B
> #907/5:_^C^A20071126^B
> #907/6:_^C^A20080225^B
> #907/7:_^C^A20090527^B
> #907/8:_^C^A20100522^B
> #907/9:_^C^A20100915^B
> #907/10:_^CПК^A20101115^B
> #907/11:_^C^A20131130^B1
> #907/12:_^C^A20180119^B1
> #907/13:_^C^A20180124^B1
> #907/14:_^C^A20180129^B1
> #200/1:_^ACentral Asia monitor
> #901/1:_^A2^Q2006^B1^Dректор^Kректор - экз.1
> #901/2:_^A2^Q2006^B2^DЧЗ1^KЧЗ1 - экз.2
> #901/3:_^Dректор^Q2007^A2^B1^Kректор - экз.1
> А вот запись журнала

Что-то не видно 909 поля (сведения о зарегистрированных поступлениях). Покажите несколько записей зарегистрированных номеров этой газеты за период, по которому получаете статистику.

Вот 3 номера за 2018 год

UKNTBB написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вот 3 номера за 2018 год


Прикрепляю результат формы tabstatj для вашей газеты.
Cтатус "C" и одинаковые номера комплектов при регистрации газет используете сознательно?

Статус "C" проставляется системой автоматически. Если выбрать 0 то ругается на экземпляры, но при этом все равно сохраняет,сменив статус на С.
Одинаковые номера комплектов ставим сознательно т.к. у нас один и тот же номер поступает в разные подразделения.И в каждом подразделении может быть разное кол-во экземпляров.

UKNTBB написал(а):
-------------------------------------------------------
> Статус "C" проставляется системой автоматически.
> Если выбрать 0 то ругается на экземпляры, но при
> этом все равно сохраняет,сменив статус на С.

Это потому, что заполняете 910^1 (количество экземпляров). Для статуса 0 910^1 не должно заполняться. А статус С означает, что экземпляр не выдается. Статус С используется для библиотек сети> Одинаковые номера комплектов ставим сознательно
> т.к. у нас один и тот же номер поступает в разные
> подразделения.И в каждом подразделении может быть
> разное кол-во экземпляров.

Если для статуса 0 910^1 не указывать экземпляры то как тогда фиксировать кол-во экземпляров поступившего номера газеты по месту хранения. Или нужно каждому экз-ру создавать отдельную запись?

UKNTBB написал(а):
-------------------------------------------------------
> Если для статуса 0 910^1 не указывать экземпляры
> то как тогда фиксировать кол-во экземпляров
> поступившего номера газеты по месту хранения. Или
> нужно каждому экз-ру создавать отдельную запись?


Каждый экземпляр со статусом 0 описывается отдельным повторением 910 поля. И номер экземпляра (910^b) у вас, видимо, путают с номером самого выпуска журнала. Я вижу, что все экземпляры первого номера журнала имеют номер 1, второго - 2, третьего - 3. Номер экземпляра (комплекта) - это порядковый номер количества заказанных экземпляров (комплектов) журнала.



Редактировано 1 раз. Последний раз 07.02.2018 08:26 пользователем Сорокина Лариса.

Описываем так:
Статус 0
№ экз-ра (номер поступившей газеты)
Дата (текущая дата)
Место хранения (отдел хранения)
Экз: (указывают кол-во экз для этого места хранения)
В результате получаем сообщение об ошибке

UKNTBB написал(а):
-------------------------------------------------------
> Описываем так:
> Статус 0
> № экз-ра (номер поступившей газеты)
> Дата (текущая дата)
> Место хранения (отдел хранения)
> Экз: (указывают кол-во экз для этого места
> хранения)
> В результате получаем сообщение об ошибке


Неправильно регистрируете.
1.Номер экземпляра (комплекта) - это порядковый номер количества заказанных экземпляров (комплектов) журнала/газеты, а не номер поступившей газеты.Номер поступившей газеты вводится в поле 936.
2. Дата проставится автоматически для статуса 0.
3. Количество экз. надо вводить только для статусов С (для библиотек сети) или U (вуз), что для периодики не применяется. Экз. со статусом С не выдаются. Вам не нужен статус С.