Добрый день! Подскажите, пожалуйста, куда можно вносить каталожные данные о предмете. Я их вношу в общие примечания, что не слишком удобно. И еще хотелось бы, чтобы автоматически формировались первые сведения об ответственности в поле 200.

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день! Подскажите, пожалуйста, куда можно
> вносить каталожные данные о предмете. Я их вношу в
> общие примечания, что не слишком удобно.

Приложите пример заполненной Вами записи

И еще
> хотелось бы, чтобы автоматически формировались
> первые сведения об ответственности в поле 200.

Может быть, Вам стоит организовать ввод БО через отдельную (технологическую) БД каталога, а потом по имеющейся технологии переносить записи в БД ГА.

Высылаю запись.По поводу переноса, это не очень удобно,проще ручками набрать в подполе "первые сведения об ответственности".Кстати, были коллеги из московского музея на стажировке у нас в библиотеке и музее. Они были восхищены возможностями ИРБИС в ЭК и ГА. Задумались о приобретении программы в будущем и переконвертации в нее данных из другой программы.

И еще одна проблема. При оптимизированном формате данные в окне просмотра появляются только после заполнения подполе 210.Нельзя ли сделать так, чтобы они появлялись по мере заполнения полей, чтобы видеть ошибки сразу же.

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> И еще одна проблема. При оптимизированном
> формате данные в окне просмотра появляются только
> после заполнения подполе 210.Нельзя ли сделать
> так, чтобы они появлялись по мере заполнения
> полей, чтобы видеть ошибки сразу же.

Замените форматы (просмотра и РЛ "Delo")
Помечайте записи, которые вводите в РЛ Delo как БО, в поле 905 на стр. Технология (любые данные, включая просто 1 в первой позиции)


Каталожные данные вводите на странице "Коды"

Добрый день, спасибо, все получилось. Подскажите, пожалуйста, получились дублетные записи, как их можно исправить. В ЭК я очищала записи, и делала новую, но здесь это, наверно, не получится?Картинку дублета прилагаю.

Дублетную запись можно удалить логически. Но на ее место поместить новую запись Дело из записи ОПИСЬ не получится - новая запись будет в конце ЭК. Физическое удаление будет при реорганизации файла ЭК или экспорте-обнулении-импорте БД.

Спасибо!

Что нужно сделать, чтобы список дел описи выходил в порядковом номере? У меня список выходит в порядке даты ввода, к сожалению.

Покажите фрагмент Вашего списка.
Какую форму выполняете?

Высылаю в прикрепленном файле.

Так список выглядит в окне просмотра.

Высылаю тот же список в развернутом виде. Список вывожу из окна просмотра по команде "Посмотреть дела/документы описи".

В окне просмотра порядок вывода записей изменить нельзя - они показываются в прядке ввода их в БД.
В порядке шифров хранения можно выводить в табличной форме - скопируйте ее из вложения в БД GUAR и добавьте имя новой формы SpisDelOp ("Список дел описи") в справочник TABW.MNU.


Хотелось бы узнать название Вашей библиотеки и музея

Спасибо! Но список получается какой-то своеобразный.Я имею ввиду порядок дел.Высылаю файл с выведенным списком.Я работаю библиотекарем сектора научной литературы и научного архива в Московском государственном музее-заповеднике "Коломенское-Измайлово-Люблино"(МГОМЗ).

Замените формат

Спасибо!

Желательно бы в кодах "116:КД-Графические материалы" добавить в материал вторичной основы "паволока",в технику исполнения добавить "левкас", "лак", "серебро".

Добрый день! В "GUAR" не работает корректировка по словарю. Пока стоит старая версия, обещают поменять на версию 2015, работает ли в ней корректировка по словарю?

Режим "Корректировка по словарю" в АРМ Каталогизатор предусмотрен для словарей Заглавий, Коллективов и Изд. организаций, Кл. слов, Предметных и Географических рубрик, Тем. рубрик, УДК/ББК, Мест издания, Стран и Языков, Характера док-та и МХР журналов.
Словари БД GUAR, которые входят в этот список, также имеют опцию
"Корректировка по словарю"

Я пыталась откорректировать "тематическая классификация". Получила такой ответ. Прикрепляю скрин с ответом.И еще, хотелось бы, чтобы в поле "БО" в подполе "200" при сохранении появлялись автоматически "Первые сведения об ответственности" . Неудобно набирать ручками.

Перепишите файлы из вложения в БД GUAR, часть из них - с заменой файлов, часть - новые

Спасибо!

Подскажите, пожалуйста, как наполнить справочник в поле "910" "Место хранения?

Очень прошу помочь! В списке описей пропала опись 9, и в последней записи исчезло поле "БО". Прикрепляю экспорт этих проблем.

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Очень прошу помочь! В списке описей пропала опись
> 9, и в последней записи исчезло поле "БО".
> Прикрепляю экспорт этих проблем.

Абсолютно не понятно:
В каком "списке описей" пропала "опись 9", которую Вы дали во вложении?
Какое "поле БО" исчезло в приложенной записи?

В окне поиска "Вид/Тип документа" при выборе "описи" раньше выходил весь список описей.После формирования нового дела в описи 9, сама опись исчезла из списка описей, но появилась новая, под именем "ПOPIS". А в самом новом деле 2896 описи 9 исчезло поле "БО". При переходе в другие описи оно вновь появляется. Прилагаю скрины.

Посмотрите запись "Пopis".
Вероятнее всего, в ней испорчено поле 920 "Вид рабочего листа". Удалите букву "П"

Спасибо, после удаления буквы п, вернулась 9 опись. А что делать с полем "БО" в мфн 1629?

Не понимаю вашего вопроса. Что такое "Поле БО"?
Покажите во вложении две записи GUAR - с "полем БО" и без него.
Приложите обе записи в ТХТ

Замените формат GUAR.PFT в БД GUAR (удалила отладочные символы, которые остались в вашем варианте)