Добрый день!Вопрос от первопроходца.. При выводе на печать работает только форма "списки".Практически все команды выдают один и тот же вид записи в формате А-4. Как настроить, чтобы она появлялась в размере каталожной карточки? И почему форма таблиц отсутствует. Может я что-то делаю не так? Образец записи в прикрепленном файле.

Да, в этой теме задача подготовки КК и таблиц специально не ставилась.

Скопируйте формат TABW.MNU из директории IBIS в директорию GUAR, и можете получать КК, поскольку все форматы для их получения расположены в общей директории Deposit.

Какие вам нужны таблицы ?
Часть форматов таблиц находится в директории Deposit, что не требует дополнительных настроек; другая часть - в директории БД (IBIS), и их нужно скопировать в БД GUAR

Спасибо!

Завела две базы: рубрикатор фондов (GURF) и система классификация архива (GUSK), но база GUAR их не видит. В поле 615 пустой справочник. Не подскажите в чем тут дело?

Приложите базы GURF и GUSK (архивом все 5 файлов каждой БД - IFP, L01, MST, N01, XRF)

Высылаю архивированные папки.

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Завела две базы: рубрикатор фондов (GURF) и
> система классификация архива (GUSK), но база GUAR
> их не видит. В поле 615 пустой справочник. Не
> подскажите в чем тут дело?

Дело в том, что в версии 2013 в АРМ Каталогизатор были введены новые режимы, используемые в задаче ГА, а Вы работаете с более ранней версией.

Выслала Вам на почту программу Каталогизатор из версии 2013.
Советую обновить ПО

Подскажите, пожалуйста, правильно ли я вбиваю сведения об авторах научных работ и методических разработок в поле 702? Они выходят как персоны в описании, а нужно как авторы.

В РЛ GUAR поле 700-первичная ответственность
Автора вводить в это поле.

Я, кажется, уже писала, что БО книг можно копировать в БД ГА из ЭК через "оперативные режимы" (появится кнопка "в архив").
Для этого в ini-файле в секции PRIVATE нужно ввести параметр gua=guar

Спасибо! Буду так и делать! Дело в том, что это не книги, а распечатанные на принтере листы с текстом, есть и рукописные.

Если эти листы регистрируются как отдельные единицы хранения, то описывать их нужно в РЛ GUAR (БД ГА) или в РЛ PAZK (БЛ ЭК)

P.S. РЛ LIST в БД GUAR предназначен для описания отдельного листа (книги), не являющегося отдельной единицей хранения, но отдельной единицей архива



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.11.2016 16:01 пользователем Дунаевская.

Добрый день!Возник вопрос:чтобы заполнять поле 700, приходится с РЛ DELO-Дело (в нем нет поля 700) переходить в РЛ GUAR-Документ.Может, я что-то не так делаю?

Приложите запись ДЕЛО, заполненную полностью, как вам нужно (в формате ISO или TXT)

Добрый день! Высылаю запись.

Вы писали ранее
"Подскажите, пожалуйста, правильно ли я вбиваю сведения об авторах научных работ и методических разработок в поле 702? Они выходят как персоны в описании, а нужно как авторы."

Пришлите такую запись, в которой нужно вводить поле 700 в документ Дело

Добрый день! Высылаю запись, сделанную в рабочем листе GUAR Документ. Для того, чтобы заполнить поле 700 я перехожу с рабочего листа DELO Дело (в нем нет поля 700 на рабочий лист GUAR Документ.

Замените форматы

Я добавила в РЛ Delo страницу "БО", так что теперь не нужно менять РЛ.
Чтобы смотреть документ в формате БО, на этой новой странице нужно указать в поле 998 вид описания; при незаполненном поле формат просмотра - документ архива.
Не забывайте использовать возможность создания сразу нескольких записей ДЕЛ из записи ОПИСЬ (оперативные режимы) с заданием нумерации новых дел (перечислением или интервалом)

Спасибо!Озадачу администраторов по поводу замены формата. По поводу создания сразу нескольких дел, я уже пробовала эту функцию, она удобна, не надо возвращаться все время к записи описи. Эту функцию буду использовать при внесении старых описей.

Добрый день! Администратор скопировал папку, но не совсем понял. что означает: "Чтобы смотреть документ в формате БО, на этой новой странице нужно указать в поле 998 вид описания; при незаполненном поле формат просмотра - документ архива".
И где искать страницу "БО" в РЛ Delo? Мы почему-то не нашли.

Посмотрите во вложении - РЛ DELO, на странице БO
Doc1: поле 998 не заполнено - формат показа - Документ архива
Doc2: поле 998 заполнено - формат показа - БО

Надеюсь, что все настройки, которые появились в результате активного общения Raisa со Светланой Михайловной появятся в версии 2016.1

Добрый день! У меня почему-то совсем другая картинка, где БО отсутствует. Высылаю скрин.Возможно ли несовпадение версий? Администратор просит пошагово показать, куда скопировать папку, которую вы прислали [irbis.gpntb.ru], чтобы появилась вкладка БО.Спасибо.

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Добрый день! У меня почему-то совсем другая
> картинка, где БО отсутствует. Высылаю
> скрин.Возможно ли несовпадение версий?
> Администратор просит пошагово показать, куда
> скопировать папку, которую вы прислали
> [irbis.gpntb.ru],
> чтобы появилась вкладка БО.Спасибо.

У вас РЛ DELO не заменен.
Все форматы из архива GUAR.RAR, который я прислала, нужно распаковать и переписать в папку GUAR с заменой файлов

Все было сделано так как Вы написали, но вкладка БО не появилась.Прикрепляю папку, которую присылали.

Архив правильный. Все-таки проверьте еще раз, в той ли директории (GUAR) делали замену файлов.
Сравните по датам и размерам
На всякий случай посылаю РЛ DELO еще раз.

Спасибо! Разобрались в чем было дело! Изменения вносили через мой рабочий компьютер, а надо было через сервер. Все заменили, БО появилось! Буду дальше покорять ГА!

Добрый день! И опять у меня проблема, ошиблась с номером фонда и номером описи создавая новые записи оптом. Как исправить теперь положение, ведь вышестоящие связи в итоге неверные.

Вот так это выглядит (в прикрепленном файле), а надо номер фонда 2 и опись 3.

И еще вопрос: где отмечать время хранения документа?

Raisa написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вот так это выглядит (в прикрепленном файле), а
> надо номер фонда 2 и опись 3.


Вероятно, Вы создавали все эти записи ДЕЛ не из описи "фонд 2 опись 3", а из описи "фонд 1 опись 2.". Соответственно этому образовались поля связи 488.

Вы можете выполнить их замену глобальной корректурой по заданию Rep488.gbl из вложения